CONTEÚDO
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- Tela Listagem de Embarques
- Tela Criação/Edição de Embarque
- Tela Resumo do Embarque
- Tela Listagem de Pedidos
- Tela Detalhes do Pedido
01. VISÃO GERAL
Essa rotina permite o gerenciamento dos embarques.
Suas principais funções são a visualização de uma listagem de embarques, contendo diversos filtros, criação, edição e remoção de embarques. Na edição de embarques é possível manutenir informações do cabeçalho desse embarque assim como alocar pedidos/resumos e desalocar os mesmos.
Possui também a funcionalidade de faturar embarques, abrindo o programa FT4001 - Calculo de Nota Fiscal de Resumo do Embarque, já posicionado no embarques selecionado.
Nota:
Quando o módulo está configurado para utilizar segurança por estabelecimento, um determinado usuário somente poderá visualizar ou cadastrar informações do estabelecimento se ele pertencer ao grupo de usuários que possuem acesso a esse estabelecimento, definido no relacionamento grupos de usuário x estabelecimento.
Observação: Enquanto este programa estiver aberto na sessão do usuário, outros programas podem ser afetados com a segurança por estabelecimento.
Banco de Dados Oracle
Quando o banco de dados utilizado pelo cliente for Oracle, o número do embarque gerado pelo EQ0506 será um sequencial (assim como o número do pedido) que nunca será reutilizado. Essa mudança no comportamento é necessária para evitar erros de registro duplicado que ocorrem somente para esse banco de dados.
Pré-requisito:
É pré-requisito para a execução desta função:
02. TELA LISTAGEM DE EMBARQUES
Tela onde é apresentado todos os embarques cadastrados.
a. Campos da tabela:
Coluna | Descrição |
---|---|
Embarque | Número do embarque. |
Processo de Exportação | Número do processo de exportação vinculado ao embarque. |
Data | Data de criação do embarque. |
Estabelecimento | Estabelecimento vinculado ao embarque. |
Preparador | Preparador vinculado ao embarque. |
Situação | Situação do embarque, possíveis situações:
|
Liberado Fat? | Informa se o embarque está ou não liberado para faturamento. |
Gerenciador de colunas | Possibilita ordenar, exibir ou ocultar colunas. |
b. Ações da interface:
Ações da tela | Objetivo |
Busca avançada | Disponibiliza uma interface com campos que permitem uma pesquisa aprimorada |
Buscar | Realiza uma pesquisa simples nas informações das colunas de número do embarque, processo de exportação, estabelecimento e preparador |
Busca os dados novamente, respeitando os filtros aplicados | |
Novo | Abre a tela de criação de novo embarque |
Faturar | Fatura o embarque selecionado abrindo o programa FT4001 - Calculo de Nota Fiscal de Resumo do Embarque, posicionando no embarque selecionado. Para que o botão fique habilitado pelo menos um registro deve ser selecionado, podendo ser selecionado múltiplos, quando clicado o FT4100 é aberto com os embarques que estão com situação igual a "Alocado" e liberado para faturamento já digitados na aba de digitação. Caso nenhum embarque selecionado possa ser faturado uma mensagem de aviso é apresentada em tela e o programa FT4100 não abrirá. |
Ações da tabela | Objetivo |
Editar | Edita o embarque da linha selecionado, podendo alterar informações do cabeçalho, alocar pedidos/resumos e desalocar pedidos/resumos |
Duplicar | Duplica as informações do cabeçalho do embarque selecionado, um novo número livre de embarque é escolhido |
Resumo/Detalhe | Abre a tela de resumo/detalhe com as informações do embarque selecionado |
Faturar | Fatura o embarque selecionado abrindo o programa FT4001 - Calculo de Nota Fiscal de Resumo do Embarque, posicionando no embarque selecionado. Para que o botão fique habilitado a linha em questão deve possuir situação igual a "Alocado" e liberado para faturamento. |
Integração WMS | Realiza a integração com o WMS/WMS SaaS. |
Dados GFE | Abre o programa CDF003 - Informações para o Calculo do Frete, armazenando os dados do Tipo do Veiculo, Classificação de frete e Tipo de Operação |
Deletar | Deleta o embarque da linha selecionada |
c. Campos do busca avançada:
Ação | Descrição |
Embarque inicial e final | Filtro do número de embarque. Por padrão o valor vai de "vazio" até "9999999999999999" e ambos podem ser alterado |
Processo de exportação inicial e final | Filtro do processo de exportação. Por padrão o valor vai de "vazio" até "999999999999" e ambos podem ser alterado |
Data embarque inicial e final | Filtro da data do embarque. Data de Publicação Inicial/Final Para maior abrangência na busca, as datas serão previamente sugeridas como: |
Estabelecimento | Filtro do estabelecimento, pode ser selecionado mais de um |
Preparador | Filtro do preparador, apenas um pode ser selecionado |
Situação | Filtro da situação do embarque, pode ser selecionado mais de um |
03. TELA CRIAÇÃO/EDIÇÃO DE EMBARQUE
Tela de criação, edição e copia de embarques
a. Step Cabeçalho:
Informações do cabeçalho do embarque
Campo | Descrição |
Embarque | Número do embarque, preenchido automaticamente com o próximo número de embarque livre. |
Data de Embarque | Data do embarque, preenchido automaticamente com a data do dia de criação deste embarque. |
Estabelecimento | Estabelecimento vinculado ao embarque. O estabelecimento sugerido será o estabelecimento-padrão definido na função Parâmetros de Pedidos (PD0301). Os pedidos, assim como as alocações dos itens no estoque referem-se ao estabelecimento definido para a preparação do embarque. |
Preparador | Nome do preparador vinculado ao embarque, preenchido automaticamente com o usuário logado. Campo Opcional |
Transportador | Transportador vinculado ao embarque. Se não houver uma transportadora para o embarque, são assumidas as transportadoras do cliente, definidas no pedido de venda. Campo Opcional |
Tipo do Embarque | Tipo do embarque adequado ao tipo de mercadoria. Com isso, os pesos e os volumes gerados são comparados com os valores previstos na função Manutenção de Tipo de Carga (FT0307). Ver conceito Consistência da Carga. Campo Opcional |
Motorista | Nome do Motorista. Esse nome, quando informado, é impresso na nota fiscal. Campo Opcional |
Placa | Placa do carro. Esse número, quando informado, é impresso na nota fiscal. Campo Opcional |
Estado | Estado da placa do carro. Campo Opcional |
Rota | Rota vinculado ao embarque. Quando inserida uma rota, são apresentados na tela de atendimento, somente os pedidos de venda da rota informada. Campo Opcional |
Depósito Externo | Depósito Externo. O código do depósito externo deve ser inserido somente no caso de se tratar de um embarque destinado à exportação, em que deve ser efetuada a transferência das mercadorias para algum depósito externo (porto), e com a correspondente baixa do estoque no depósito interno. Ver conceito Pedidos de Exportação Embarcados para Depósito Externo. Campo Opcional |
Natureza de Operação | Natureza de operação, só poderá ser preenchido caso o deposito externo tenha sido preenchido Campo Opcional |
Canal de Vendas | Canal de Vendas Campo Opcional |
Lote Saldo Negativo | Inserido, saldo informado no programa Manutenção de Parâmetros de Embarque - EQ0301 na aba alocação, onde é possível informar o lote padrão para saldo negativo já ao inserir o novo embarque. Importante: Caso o campo "Permite Saldo Negativo para Itens Controlados por Lote" esteja desmarcado no programa Manutenção de Parâmetros de Embarque - EQ0301 o campo ficará desabilitado. Campo Opcional |
Permite Cálculo da nota fiscal antes do retorno do WMS | Quando assinalado, indica se o embarque pode ou não ser calculado antes do retorno do WMS. Nota: Este campo somente será habilitado quando:
Importante:
Campo Opcional |
b. Step Pedidos:
Exibe os pedidos que podem ser alocados no embarque, permitindo realizar filtros e alocações. Apenas os pedidos que estão disponíveis para pré-faturamento serão listados.
No Step de Pedidos será considerado como default para listagem dos pedidos a data de entrega dos itens, sendo:
Data de entrega inicial: dia de hoje menos 7 dias.
Data de entrega final: dia de hoje mais 30 dias.
Campo | Descrição |
Alocar Entregas | Quando acionado, serão alocadas as entregas selecionadas na tela. Este botão somente ficará habilitado caso uma ou mais linhas da listagem tenham sido selecionadas, e ao utilizá-lo irá realizar a alocação total das sequencias selecionadas limitado a 50 itens, caso seja necessário alocar o pedido completo utilizar o botão alocar pedido. Importante: Caso uma ou mais sequencias retorne validação de Erro, elas não serão alocadas ao embarque. Porém as sequencias que não retornarem nenhuma validação de Erro, serão alocadas ao embarque normalmente e não ficarão mais disponíveis na listagem de Pedidos, ficando disponível para visualização/desalocação somente no passo seguinte (Alocações). |
Depósitos | Quando acionado, é apresentada a tela de seleção de Depósito, permitindo selecionar os depósitos para alocação total/parcial.
|
Alocar Pedido | Realiza a alocação total do pedido de venda informado. Informar o código do cliente e o número do pedido do cliente para alocação do pedido. |
Busca os dados novamente, respeitando os filtros aplicados | |
Ações | Ações disponíveis:
Importante:
|
Processo Exp | Exibe o nr do Processo de exportação vinculado ao pedido de venda |
Pedido | Exibe o nr do pedido de venda |
Cliente | Exibe o Nome abreviado do cliente |
Cód Cliente | Exibe o Código do cliente |
Seq | Exibe Sequencia do item do pedido de venda |
Item | Exibe o Código do item |
UM | Exibe a Unidade de medida |
Qt Alocada | Exibe a quantidade já alocada |
Qt Pedida | Exibe a quantidade pedida do item |
Qt Disponível | Exibe a quantidade disponível em estoque do item a ser alocado. Essa quantidade é composta pelo saldo do item nos depósitos do estabelecimento e quando utilizado o conceito de grupo de alocação, os saldos dos depósitos dos estabelecimentos que fazem parte desse grupo também serão considerados para obtenção da quantidade disponível. Importante: Caso o sistema esteja parametrizado para efetuar alocações lógicas, a quantidade apresentada já desconsidera as reservas previamente efetuadas para o item que está sendo alocado no pré-faturamento. O tipo de alocação é previamente definido por intermédio da Função Atualização Parâmetros Pedidos (PD0301). Informações O valor deste campo fica visível quando o parâmetro "Verifica Saldo de Estoque" está marcado no programa CD0821. |
Qt Atendida | Exibe a quantidade atendida do item. |
Data de Entrega | Exibe a data de entrega do item informada no pedido de venda |
Qt Disponível Ord Prod | Exibe a quantidade disponível em Ordem de produção. Importante: Quando o módulo de Produção estiver implantado e no programa Parâmetros do Embarque (EQ0301) estiver parametrizado para considerar as ordens de produção na alocação. Caso na alocação do item seja necessário efetuar a alocação de quantidades das ordens de produção, o embarque não poderá ser faturado até que as ordens vinculadas a ele sejam reportadas. Somente os itens cujo controle seja serial são considerados para alocação das ordens de produção, as quais também deverão atender os seguintes critérios para que a alocação seja permitida:
O conceito Grupo de Alocação apresenta os detalhes sobre essa funcionalidade e descreve como parametrizar o sistema para que esse conceito seja utilizado. Informações O valor deste campo fica visível quando o parâmetro "Verifica Saldo de Estoque" está marcado no programa CD0821. |
Qt Loc Aloca | Exibe a quantidade alocada no pedido, sendo alocação lógica ou física. |
Qt Simul | Exibe a quantidade simulada no embarque |
Referência | Exibe a referencia do item |
Nr Entrega | Exibe a sequencia da entrega |
Hora Entrega | Exibe a hora da entrega |
Descrição | Exibe a descrição do item |
Seq Bonif | Exibe a sequencia de bonificação do item |
Representante | Exibe o representante principal do pedido de venda |
Cond Pagto | Exibe a condição de pagamento do pedido de venda |
Moeda | Exibe a moeda do pedido de venda |
Dt Implant | Exibe a data de implantação do pedido de venda |
Pr | Exibe a prioridade do pedido de venda |
Grp Cli | Exibe o grupo de cliente do pedido de venda |
Tp Atend Pedido | Exibe o tipo de atendimento do pedido de venda |
Tp Atend Item | Exibe o tipo de atendimento do item do pedido de venda |
Gerenciador de colunas | Possibilita ordenar, exibir ou ocultar colunas. |
c. Step Alocações:
Exibe os resumos já vinculado do embarque, permitindo fazer edições e deslocações.
Campo | Descrição |
Desalocar Total | Quando acionado, serão desalocadas as entregas selecionadas na tela, limitando há 50 registros por desalocação. |
Incluir Narrativa | Para que o botão seja habilitado os itens devem ser selecionados. Importante: Esse botão somente é habilitado para os itens que, na função Manutenção de Itens para Faturamento (CD0903), estiverem com sua descrição definida como:
|
Desalocar Pedido | Realiza a desalocação total do pedido de venda informado. |
Busca os dados novamente, respeitando os filtros aplicados | |
Ações | Ações disponíveis:
Importante: Quando o item a ser desalocado for um item configurado ou composto, após acionado esse botão, será apresentada apenas para consulta a tela de manutenção itens Alocação Pai/Filhos. Não será possível realizar a desalocação ou alteração de quantidade do item pai/filho. O item configurado ou composto deverá ser desalocado em sua totalidade. A alocação deverá ser refeita no step de pedidos.
Importante: Esse botão somente é habilitado para os itens que, na função Manutenção de Itens para Faturamento (CD0903), estiverem com sua descrição definida como:
|
Resumo | Exibe o Resumo ao qual o pedido de venda foi inserido |
Processo Exp | Exibe o Processo de exportação do resumo |
Pedido | Exibe o pedido de venda do resumo |
Item | Exibe o Código do item |
Referência | Exibe a referência do item |
Qtde Alocada | Exibe a quantidade alocada para o item do pedido de venda |
UM | Exibe a unidade de medida |
Cliente | Exibe o nome abreviado do cliente |
Seq | Exibe a sequencia do resumo |
Dt Entrega | Exibe a data de entrega |
Hora Entrega | Exibe a hora da entrega |
Descrição | Exibe a descrição do item |
Situação WMS | Exibe a situação do item no WMS |
Gerenciador de colunas | Possibilita ordenar, exibir ou ocultar colunas. |
Expansão da tabela | A tabela principal pode ser expandida, exibindo os dados do deposito do resumo |
Item | Exibe o código do item |
Depósito | Exibe o depósito onde foi feito a alocação do item |
Localização | Exibe a localização do depósito |
Lote/Série | Exibe o Lote/Série do depósito |
Qtde atual | Exibe a quantidade atual disponível em estoque |
Qtde alocada | Exibe a quantidade alocada |
Gerenciador de colunas | Possibilita ordenar, exibir ou ocultar colunas. |
04. TELA RESUMO DO EMBARQUE
Tela onde é apresentada o resumo/detalhes do embarque.
a. Aba Resumo:
Na aba de resumo é apresentado uma tabela contendo os resumos vinculados ao embarque
Campo | Descrição |
Resumo | Exibe o número do resumo vinculado ao embarque |
Cliente | Exibe o nome abreviado do cliente |
Representante | Exibe o nome do representante |
Peso bruto | Exibe o peso bruto do resumo |
Peso líquido | Exibe o peso líquido do resumo |
Volume | Exibe volume do resumo |
Cond Pgto | Exibe a condição de pagamento |
Nat Operação | Exibe a natureza de operação |
Liberado Fat? | Informa se o embarque está ou não liberado para faturamento. |
Situação | Situação do embarque, possíveis situações:
|
Gerenciador de colunas | Possibilita ordenar, exibir ou ocultar colunas. |
Expansão da tabela | A tabela principal pode ser expandida, exibindo os dados de cada resumo |
Seq | Exibe a sequencia do item no resumo |
Item | Exibe o código do item |
Entrega | Exibe o número da entrega do item no pedido |
Dt Entrega | Exibe a data de entrega |
Pedido cliente | Exibe o número do pedido |
Cliente | Exibe o nome abreviado do cliente |
Qtde alocada | Exibe a quantidade alocado do item no resumo |
Situação WMS | Exibe a situação da integração com WMS |
WMS Externo | Exibe a Situação do WMS externo |
Depósito | Botão para abrir as informações de deposito para cada sequência |
b. Aba Resumo - Depósito da Sequência:
Na expansão da tabela dos resumo é possível visualizar os depósitos vinculados a cada sequência, nela é possível visualizar uma tabela contendo as seguintes informações.
Campo | Descrição |
Item | Exibe o código do item |
Depósito | Exibe o código do depósito |
Dep WMS | Indica se o depósito é ou não WMS / WMS Saas |
Localização | Exibe a localização do depósito |
Lote/Série | Exibe o Lote/Série do depósito |
Qtde alocada | Exibe a quantidade alocada em cada depósito |
Validade Lote | Exibe a validade do lote |
Gerenciador de colunas | Possibilita ordenar, exibir ou ocultar colunas. |
05. TELA LISTAGEM DE PEDIDOS
Tela onde é apresentado todos os embarques cadastrados.
a. Campos da tabela:
Coluna | Descrição |
---|---|
Pedido | Número do pedido. |
Pedido Cliente | Número do pedido do cliente. |
Código Cliente | Código do cliente. |
Nome Cliente | Nome Abreviado do cliente. |
Estabelecimento | Estabelecimento vinculado ao pedido. |
Valor Total | Valor total do pedido. |
Situação | Situação do pedido, possíveis situações:
|
Data Entrega | Data de entregado pedido. |
Representante | Representante principal vinculado ao pedido. |
Condição Pagamento | Código da condição de pagamento do pedido. |
Data Emissão | Data de emissão do pedido. |
Prioridade | Prioridade do pedido. |
Natureza Operação | Código da natureza de operação vinculado ao pedido. |
Canal Vendas | Canal de vendas vinculado ao pedido. |
Liberado Faturamento | Indica quando pedido está liberado para faturamento, possíveis valores:
|
Gerenciador de colunas | Possibilita ordenar, exibir ou ocultar colunas. |
i. Campos Sub tabela:
Coluna | Descrição |
---|---|
Item | Código do Item |
Nr Entrega | Número da entrega |
Sequencia | Número de sequencia do item no pedido |
Quantidade Pedida | Quantidade pedida do item |
Quantidade Alocada | Quantidade alocada do item |
Quantidade Disponível | Quantidade disponível do item em estoque |
Data Entrega | Data de entrega do item |
Cidade Entrega | Cidade de entrega do item |
Estado Entrega | Estado de entrega do item |
Embarques | Embarques relacionados ao item Informações O ícone será exibido apenas quando houver um embarque associado ao item. |
b. Ações da interface:
Ações da tela | Objetivo |
Busca avançada | Disponibiliza uma interface com campos que permitem uma pesquisa aprimorada |
Buscar | Realiza uma pesquisa simples nas informações das colunas de número do embarque, processo de exportação, estabelecimento e preparador |
Busca os dados novamente, respeitando os filtros aplicados | |
Gerar Embarque | Cria um novo embarque a partir dos pedidos selecionados. |
Vincular Embarque | Vincula os pedidos selecionados a um embarque já existente. |
Filtrar registros | permite a seleção dos dados mostrados na tabela, possíveis valores:
|
Ações da tabela | Objetivo |
Gerar Embarque | Cria um novo embarque a partir do pedido em que foi selecionado. |
Vincular Embarque | Vincula o pedido selecionado a um embarque já existente. |
Observações | Mostra as observações do pedido. |
c. Campos do busca avançada:
Ação | Descrição |
Pedido Cliente inicial e final | Filtro do número de pedido. Por padrão o valor vai de "vazio" até "ZZZZZZZZZZZZ" e ambos podem ser alterado |
Código Cliente inicial e final | Filtro do código do cliente. Por padrão o valor vai de "vazio" até "999999999" e ambos podem ser alterado |
Filtro do código do estabelecimento. Por padrão o valor vai de "vazio" até "ZZZZZ" e ambos podem ser alterado | |
Representante inicial e final | Filtro do código do representante. Por padrão o valor vai de "vazio" até "ZZZZZZZZZZZZ" e ambos podem ser alterado |
Condição Pagamento inicial e final | Filtro do número da condição de pagamento. Por padrão o valor vai de "vazio" até "999999999" e ambos podem ser alterado |
Valor Pedido inicial e final | Filtro do valor total do pedido. Por padrão o valor vai de "vazio" até "999.999.999,99" e ambos podem ser alterado |
Data Emissão inicial e final | Filtro da data de emissão do pedido. Data de Emissão Inicial/Final Para maior abrangência na busca, as datas serão previamente sugeridas como: |
Prioridade inicial e final | Filtro da prioridade do pedido. Por padrão o valor vai de "vazio" até "99" e ambos podem ser alterado |
Situação | Filtro da situação do embarque, pode ser selecionado mais de um |
Liberado Faturamento | Filtro da liberação do pedido para faturamento, pode ser selecionado apenas um. |
05. TELA DETALHES DO PEDIDO
Tela onde é apresentado os detalhes do pedido selecionado na tela de listagem.
a. Cabeçalho do pedido:
Coluna | Descrição |
---|---|
Cliente (Nome abreviado) | Nome Abreviado do cliente. |
Estabelecimento | Estabelecimento vinculado ao pedido. |
Valor total | Valor total do pedido. |
Situação | Situação do pedido, possíveis situações:
|
Data Entrega | Data de entregado pedido. |
Canal Vendas | Canal de vendas vinculado ao pedido. |
b. Ações da interface:
Ações da tela | Objetivo |
Voltar | Volta para a tela de listagem de pedidos |
Buscar | Realiza uma pesquisa simples nas informações das colunas de entregas do pedido, filtra apenas por Código do item, Referência e Data de entrega |
Gerar Embarque | Cria um novo embarque a partir das entregas selecionadas |
Vincular Embarque | Vincula as entregas selecionados a um embarque já existente. |
c. Campos da tabela:
Ação | Descrição |
Item | Código do Item |
Nr Entrega | Número da entrega |
Referência | Referência do item |
Qtde pedida | Quantidade pedida do item |
Qtde alocada | Quantidade alocada do item |
Qtde Disponível | Quantidade disponível do item em estoque |
Data Entrega | Data de entrega do item |
Embarques | Embarques relacionados ao item Informações O ícone será exibido apenas quando houver um embarque associado ao item. |
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Conceitos
- Alocação dos Itens dos Depósitos do Estoque
- Cálculo da comissão com o parâmetro Junta Pedidos
- Consistência da Carga
- Embarque
- Faturamento de Itens Controlados por Lote
- Grupo de Alocação
- Itens do Pedido do Embarque
- Pedidos de Exportação Embarcados para Depósito Externo
- Pedido do Embarque
- Produto Composto
- Produto Configurado e Produto Composto
- Programação de Entregas
- Regras de Baixa de Estoque de um Produto Configurado ou Produto Composto
- Resumos do Embarque
- Volume de uma Embalagem
- Tipo Entrega Firme