Objetivo
O módulo Recebimento visa agilizar e assegurar o recebimento dos materiais da empresa, possibilitando todos os controles necessários dos materiais.
Características
As principais características do módulo são:
registro de todos os fatos contábeis envolvidos nas entradas;
atualização de entradas no estoque, a níveis físicos e financeiros;
autorização de pagamentos a fornecedores;
baixa de ordens de compra em aberto, em fornecedores;
atualização de livros fiscais (registros de entrada, apuração de ICMS,IPI e ISS);
transferência para Controle de Qualidade, quando necessário.
Visão Geral
O Recebimento, está totalmente integrado com os setores que dependem dessas informações, realizando simultaneamente a atualização e garantindo a consistência e confiabilidade delas.
As notas de entrada de materiais e de serviços são integradas em tempo real, sendo que o módulo efetua, ao mesmo tempo, a verificação da exatidão dos dados informados.
A continuação, o módulo efetua o rateio dos impostos e das despesas entre os itens constantes das notas e libera para o Estoque o valor líquido.
As informações, automaticamente informadas aos cadastros e ao módulo Compras, alimentam igualmente o módulo Obrigações Fiscais e Contas a Pagar.
Esses lançamentos são atualizados no Estoque em forma de transação, ao mesmo tempo em que são atualizados os saldos do item e da ordem de compra correspondente.
O aplicativo de materiais é um conjunto de funções integradas, que analisa, planeja e controla o recebimento, movimentação e armazenagem de materiais; avalia os fornecedores atuais e em potencial; monitora o processo de compras da empresa, com a finalidade de obter o melhor produto no menor tempo possível, e com custos reduzidos.
Integração com Outros Módulos
Módulo | Descrição: |
Contas a Receber | O Recebimento poderá estornar os títulos no módulo Contas a Receber durante a atualização das notas fiscais de devolução de clientes. Gera antecipações para o cliente. Marca títulos para serem impressos no relatório de exceções. Atualiza o tipo de despesa. |
Fasb/CMCAC | O Recebimento recolhe e atualiza os dados da tabela de previsão e desvalorização. |
Produção | A Produção recebe os lançamentos do Recebimento quando a compra for para atendimento direto de uma ordem de serviço. Envia reservas para o Recebimento quando for feita a remessa para terceiros (beneficiamento externo). |
Obrigações Fiscais | O Recebimento gera o documento fiscal no módulo Obrigações Fiscais, de acordo com as informações digitadas. |
Compras | O Recebimento atualiza o saldo das ordens de compra, permitindo encerrá-las. |
Controle da Qualidade | O Recebimento gera os roteiros de inspeção e a rastreabilidade dos lotes comprados. |
Faturamento | É possível digitar as notas fiscais no Recebimento e, durante a sua atualização, gerar a nota no Faturamento, para posterior impressão. As notas fiscais emitidas no Faturamento geram informações de saldos em poder de terceiros no Recebimento, e no retorno busca informações da nota fiscal de saída no Faturamento. |
Estoque | São geradas as movimentações de estoque, para contabilizar os valores constantes na nota e para atualizar o saldo disponível dos itens. |