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Objetivo

O módulo Pedidos de Venda visa o controle operacional e gerencial da carteira de pedidos de venda, fornecendo informações detalhadas e sumariadas sobre as vendas efetuadas em termos de cliente, representante, região, itens, canal de venda e estabelecimento.

O módulo de Pedidos de Venda faz parte do sistema Administração de Pedidos de Venda do aplicativo Distribuição do EMS Framework.

Características

As principais características do módulo são:

  • Permite o controle de pedidos de venda cadastrados em até 99 (noventa e nove) moedas.

  • Permite a implantação de pedidos de venda de forma on-line (inclusive Pedidos de Venda), Batch, via EDI e Multiplanta.

  • Permite a geração automática de pedidos de venda via cotação de venda.

  • Permite a implantação de pedidos de venda de espécie de Programação de Entrega com Contrato de Fornecimento.

  • Fornece informações importantes ao módulo de Planejamento da Produção e de Compras.

  • Possibilita a atualização das informações de preços em múltiplas tabelas por data de validade e, ainda, a definição de descontos por quantidade vendida.

  • Possibilita configurar a digitação de pedidos de venda para cada usuário, permitindo eliminar a digitação de campos que o usuário não utiliza.

  • Permite a implantação de pedidos de venda em moeda forte cujos valores serão convertidos no momento do faturamento.

  • Permite tratamento de antecipações e de condições de pagamentos especiais na implantação do pedido de venda.

  • Permite a correção dos preços de venda das tabelas, repassando para os pedidos de venda.

  • Permite o controle de vendas a prazo através de um cadastro de tabelas de financiamento, no qual podem ser definidos até doze índices financeiros, que correspondem a prazos médios de venda adotados.

  • Possibilita trabalhar com lotes múltiplos de venda.

  • Possibilita a existência de até cinco representantes recebendo comissões sobre o mesmo pedido de venda.

  • Permite com que o cadastro de comissões seja fixo para cada representante, ou varie em função do tipo de produto ou de condições de pagamento.

  • Possui rotina de avaliação de crédito na implantação e no faturamento dos pedidos de venda, fornecendo uma série de informações provenientes dos módulos de Faturamento, Contas a Receber, Contas a Pagar e Multiplanta.

  • Permite acompanhamento detalhado das vendas por cliente, representante, região e itens.

  • Permite o controle dos pedidos de venda a serem atendidos por data de entrega dos produtos ou pela prioridade que o usuário desejar.

  • Permite o cálculo e a impressão da nota fiscal na implantação do pedido de venda.

  • Fornece dados para estatísticas gerenciais, consultas recursivas e relatórios analíticos e sintéticos.

Visão Geral

O módulo Pedidos de Venda tem por função simplificar e agilizar as relações de venda entre a empresa, seus representantes e clientes, por meio do gerenciamento amplo dos pedidos de venda em carteira, desde a implantação até a entrega do produto.

Integração com outros módulos

Módulo

Informação

Descrição

Engenharia

Dados do item

Acessa o cadastro de  itens. Os itens são, normalmente, implementados pelo módulo de Engenharia. 

Produção

Simulação estoque

Gera informações para simulação dos estoques. 

Planejamento

Quantidade Dt Entrega

Disponibiliza informações das quantidades e datas de entrega dos pedidos de venda em carteira para  explosão das necessidades de produção ou de compra, no momento do cálculo do planejamento. 

Faturamento

Atualiza carteira

Disponibiliza informações da carteira de pedidos de venda para o faturamento e posterior emissão de notas fiscais e baixa na carteira de pedidos de venda. 

Caixa e Bancos

Fluxo de Caixa

O módulo de Pedidos de Venda gera informações para o fluxo de caixa. 

Estoque

Saldo Disponível

Permite verificar as disponibilidades de saldo dos itens no estoque e utiliza estas informações para fazer alocação das quantidades disponíveis no momento da implantação do pedido de venda.

EDI

Inf. p/ Imp. de pedidos de venda

Recebe informações dos parceiros para implantação e alteração de pedidos de venda, bem como envia retornos da carteira para estes pedidos de venda.

Multiplanta

Central Vendas

A empresa pode utilizar o Multiplanta para operar com uma central de vendas, decidindo por um estabelecimento padrão de atendimento dos pedidos de venda e gerenciar a carteira de pedidos de venda dos demais estabelecimentos de forma centralizada. Com o Multiplanta, pode-se transferir pedidos de venda de uma planta para outra. 

Gerencial

Posição da Carteira

Gera posição dos valores da carteira de pedidos de venda.

O módulo Gerencial pode ser atualizado de forma on-line por meio da função Implantação de Pedidos de Venda (PD4000) em quatro situações diferentes:

  1. Quando se faz a inclusão de um pedido de venda adicionando os valores do mesmo no gerencial.
  2. Quando se confirma a cópia de pedidos de venda adicionando os valores dos mesmos no gerencial.
  3. Quando se utiliza a opção modifica.
  4. Quando se encerra a alteração de um pedido de venda pela opção modifica, o pedido de venda é adicionado aos dados do gerencial.

Após informar o pedido de venda que será modificado, o mesmo é subtraído dos dados do gerencial.

As informações passadas ao módulo Gerencial referem-se somente a itens informados com Natureza de Operação que gera faturamento. 

Cotas

Envia dados para pedido de venda

Acessa a quantidade da Cota que está disponível para ser  vendida.

Cotações Vendas

Geração automática do pedido de venda

Disponibiliza os pedidos de venda automaticamente. 

Previsão Vendas

Fornece base histórica

Fornece informações para a base histórica. 

Administração do Valor  Configurado

Atualiza o preço do item

Atualiza o preço do item no pedido de vendas de acordo com as definições efetuadas no módulo de Administração do Valor Configurado.  A valorização é efetuada conforme descrito no conceito Valorização do Item Configurado pelo  Módulo de Administração do Valor Configurado

Avaliação de Crédito

Inf. Avaliação Crédito

Fornece informações dos pedidos de um determinado cliente para o módulo de Avaliação de Crédito.

O módulo de Avaliação de Crédito processa as informações recebidas e retorna com a aprovação ou reprovação do pedido de venda. 

Controle de Embarque

Carteira de Pedidos

Recebe, do módulo de Controle de Embarques, as informações correspondentes aos pedidos de venda considerados quando da geração do embarque.

Envia, ao módulo de Controle de Embarques, as informações correspondentes à alocação dos pedidos de venda a serem relacionados aos embarques.

 

Conceitos:

Alocação Lógica

Alocação Lógica do Estoque de Produto Acabado ao Pedido de Venda

Alocação Física

Alocação Física do Estoque de Produto Acabado ao Pedido de Venda

Integração com a  Solução da Operacional Têxtil (SGT)