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Distribuir Fichas de Contagem - html.distributecounts

Visão Geral do Programa

A geração das fichas de contagem do inventário é feita por Produto, Estabelecimento, Depósito, Local e Lote. Após a geração, com esta nova funcionalidade é possível distribuir as fichas de contagem entre conferentes, cada contagem da ficha pode ter um usuário conferente.

Também é possível bloquear as movimentações dos itens inventariados por depósito.

Tanto o processo de distribuição de fichas entre conferentes quanto o bloqueio por item depósito são opcionais no processo de inventário.

 

Objetivo da tela:

Efetuar a distribuição de fichas de inventário entre a equipe que fará a contagem.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

BotãoDescrição

Atualizar Conferentes

Quando acionado, apresenta a janela Atualizar Conferentes das Fichas Filtradas, na qual é possível definir os conferentes das fichas previamente filtradas. Essa atualização é restrita as fichas que estão com a situação "2 - Não Atualizada" e "4 - OK p/ Inventariar".

Importante:

Somente serão consideradas para atualização as fichas que atenderem ao filtro definido e que estiverem com as situações acima citadas.

Bloqueio Item Depósito

Quando acionado, apresenta a janela Bloqueio Item Depósito, na qual é possível gerar ou eliminar registros de bloqueio da movimentação de entrada e saída daquele item naquele depósito e estabelecimento, com base nas fichas de inventário filtradas. Nesse caso, considera somente os registros que atenderem ao filtro definido para as fichas selecionadas.

Importante:

Somente serão consideradas para bloqueio e desbloqueio as fichas que atenderem ao filtro definido e que estiverem com as situações "2 - Não Atualizada", "3 - Inventário OK" e "4 - OK p/ Inventariar".

Busca Avançada

Quando acionado, apresenta a janela Busca Avançada, na qual é possível definir os critérios de seleção para busca e exibição das fichas de inventário.

Nota:

Os filtros aplicados são facilmente identificados pelo campo Filtrado por, permitindo inclusive a exclusão de algum critério utilizado na filtragem.

Ficha / Item

Exibe o número da ficha e o código do item inventariado pela ficha. Essa informação é um link que quando acionado apresenta a janela Detalhe Distribuir Ficha de Contagem, na qual é possível consultar mais detalhes da ficha de contagem selecionada.

Quando acionado, permite relacionar um usuário a conferência. Esse botão está disponível para o Conferente 1, 2 e 3.

Exibir detalhes

Quando acionado, apresenta mais detalhes para a ficha selecionada.

Mais resultados

Quando acionado, o sistema efetua a busca de acordo com as informações apresentadas mostrando mais resultados.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Filtrado por

Exibe os filtros considerados para apresentação das fichas. Com exceção para a data saldo, os demais filtros podem ser retirados sem a necesside de acessar o filtro avançado.

 

Atualizar Conferentes das Fichas Filtradas

Objetivo da tela:

Nessa janela é possível definir os conferentes das fichas previamente filtradas.

Importante:

Como essa alteração é em lote, é recomendável que seja feita com cautela, pois pode impactar em um número muito grande de fichas para um grupo muito pequeno de conferentes. Na tela principal, é possível identificar o número de fichas apresentadas pelo filtro. Essa informação é apresentada entre parênteses ao lado da frase Distribuir Fichas de Contagem.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo

Descrição

Filtrado por

Exibe os filtros considerados para alteração das fichas.

Restrito às situações:

Essa atualização é restrita as fichas que estão com a situação "2 - Não Atualizada" e "4 - OK p/ Inventariar".

Importante:

Somente serão consideradas para atualização as fichas que atenderem ao filtro definido e que estiverem com as situações acima citadas.

Conferente 1

Selecionar o usuário responsável pela conferência na primeira contagem.

Conferente 2

Selecionar o usuário responsável pela conferência na segunda contagem.

Conferente 3

Selecionar o usuário responsável pela conferência na terceira contagem.


Bloqueio Item Depósito

Objetivo da tela:

Nessa janela é possível gerar ou eliminar registros de bloqueio da movimentação de entrada e saída daquele item naquele depósito e estabelecimento, com base nas fichas de inventário filtradas. Nesse caso, considera somente os registros que atenderem ao filtro definodo para as fichas selecionadas.

Importante:

Somente serão consideradas para bloqueio e desbloqueio as fichas que atenderem ao filtro definido e que estiverem com as situações "2 - Não Atualizada", "3 - Inventário OK" e "4 - OK p/ Inventariar".

Esse bloqueio é efetuado somente para os itens e depósitos relacionados as fichas de contagem. Caso a intenção seja bloquear ou desbloquer um depósito ou itens de um depósito, é recomendável a utilização da função Bloqueio Item Depósito.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo

Descrição

Filtrado por

Exibe os filtros considerados para bloqueio ou desbloqueio do item no depósito. 

Restrito às situações:

Essa atualização é restrita as fichas que estão com as situações "2 - Não Atualizada", "3 - Inventário OK" e "4 - OK p/ Inventariar". 

Bloquear / Desboquear

Selecione a opções desejada para os itens no depósito. As opções disponíveis são:

  • Bloquear

  • Desbloquear

Bloqueio de Movimentos

Para o bloqueio de movimento é possível informar a data e hora para efetivação do bloqueio.


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Geração da Ficha de Contagem (CE0701)