Definindo Alertas - BI
Objetivo: | Apresentar os passos necessários para definição de alertas de uma consulta. |
Visão Geral
A definição de alertas é efetuada por intermédio de um assistente que tem por objetivo auxiliar criação.
O alerta pode ser enviado das seguintes formas:
E-mail, nessa forma é enviado o nome do alerta, um texto referente a esse alerta e as consultas no qual o alerta foi configurado.
- Apresentado em tela, nessa forma é apresentada uma caixa de diálogo com o nome do alerta, um link para a consulta no qual o alerta foi configurado.
- Mensagem SMS, nessa forma é envida uma mensagem de texto para o celular com o nome do alerta e da consulta no qual o alerta foi configurado.
Passo a passo
Passo 1 - No menu da janela principal, acionar a opção Ferramentas, Alertas para permitir a manutenção dos alertas da consulta.
Passo 2 - Acionar o botão Adicionar para abrir o Assistente de Criação de Alertas.
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Adicionar | Quando acionado, apresenta o Assistente para Criação de Alertas, por intermédio do qual é possível adicionar um novo alerta. |
Editar | Quando acionado, apresenta o Assistente para Criação de Alertas, por intermédio do qual é possível editar o alerta selecionado na lista de alertas do usuário. Nota: |
Excluir | Quando acionado, efetua a exclusão do alerta selecionado na lista de alertas do usuário. Nota: |
Tabela: | Descrição: |
Alertas do Usuário | Exibe uma lista de todos os alertas configurados para o usuário. |
Detalhes do Alerta | Exibe os detalhes do alerta selecionado na lista de alertas do usuário. |
Destinatários | Exibe todos os destinatários do alerta selecionado na lista de alertas do usuário. Nota: |
Passo 3 - Acionar o botão Próximo para iniciar a edição do alerta.
Passo 4 - Selecionar a condição de envio a ser considerada para o alerta. Depois da seleção acionar o botão Próximo.
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Enviar o alerta sempre que | Quando selecionado, determina que o alerta deva ser enviado sempre que a condição definida para a medida seja atingida. Nota: |
Enviar o alerta independentemente dos valores | Quando selecionado, determina que o alerta deva ser enviado conforme a frequência de envio definida. Nota: |
Tabela: | Descrição: |
Medidas | Exibe as medidas da consulta. Dessas medidas uma deve ser selecionada para definição da condição de envio do alerta. |
Condição | Selecionar a condição a ser considerada para o envio do alerta. As opções disponíveis são:
|
Valor | Exibir o valor da condição para o envio do alerta. Nota: |
Passo 4.1 - Definir a frequência com que o alerta deva ser enviado. Depois da definição, acionar o botão Próximo.
Nota:
Esse passo somente é apresentado quando a condição de envio selecionada for Enviar o alerta independentemente dos valores.
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Enviar o alerta a cada atualização do banco de dados | Quando selecionado, determina que o alerta deva ser enviado a cada atualização do banco de dados, independentemente de quando a atualização ocorra. |
Enviar alertas periódicos | Quando selecionado, determina que o alerta seja enviado periodicamente. Nota: |
Uma vez a cada | Inserir a frequência e a unidade de medida dessa para o envio dos alertas. |
Iniciando em | Inserir a data e hora para início do envio dos alertas. |
Até | Quando assinalado, determina que o envio de alertas possui uma data de corte, sendo que depois dessa data não serão mais enviados alertas. Nesse caso, deve ser informado a data e hora de corte do envio de alertas. Caso esse campo não seja assinalado, o alerta será enviado sempre, sem data limite para fim. |
Passo 5 - Definir as formas de envio dos alertas. Depois da definição, acionar o botão Próximo.
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Quando selecionado, determina que o alerta deva ser enviado para grupos de colaboradores por meio do envio de e-mail. | |
Notificação na tela do usuário | Quando selecionado, determina que o alerta será enviado para grupos de colaboradores utilizado a aplicação de alertas do computador desses. Nesse caso, será apresentada uma mensagem de alerta em tela para o colaborador. Nota: |
Mensagem SMS | Quando assinalado, determina que o alerta será envido em forma de mensagens SMS (Short Message Service) para telefones celulares. Essa opção deve ser utilizada quando na necessidade de encaminhar o alerta para grupos de colaboradores que não estão à frente do computador. |
Senha | Inserir a senha de rede de quem receberá as mensagens. |
Passo 5.1 - Definir o grupo de destinatários do e-mail de alerta, informando o nome, e-mail dos destinatários acionando o botão Adicionar. Depois da definição dos destinatários do e-mail de alerta, acionar o botão Próximo.
Nota:
Esse passo somente é apresentado quando a forma de envio selecionada for e-mail.
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Adicionar | Quando acionado, adiciona o usuário informado no campo Nome e E-mail na lista de destinatário do alerta. Nota: |
Alterar | Quando acionado, apresenta as informações do destinatário nos campos Nome e E-mail, permitindo que essas informações sejam alteradas. Depois da alteração, deve-se acionar o botão Adicionar para atualizar as informações do destinatário selecionado. Nota: |
Remover | Quando acionado, efetua a exclusão do destinatário selecionado na lista de destinatários. Nota: |
Passo 5.2 – Definir o grupo de destinatários da notificação de alerta. Depois da definição dos destinatários da notificação de alerta, acionar o botão Próximo.
Nota:
Esse passo somente é apresentado quando a forma de envio selecionada for Notificação na tela do usuário.
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Adicionar | Quando acionado, insere o usuário selecionado em Usuários e grupos na lista Enviar notificação para. Nota: |
Remover | Quando acionado, permite remover usuário selecionado em Enviar notificação para e retornando-o para a lista Usuários e grupos. Nota: |
Adicionar Todos | Quando acionado, adiciona todos os usuários e grupos na lista Enviar notificação para. Nota: |
Remover Todos | Quando acionado, remove todos os itens da lista Enviar notificação para, retornando-os para a lista Usuários e grupos. Nota: |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Localizar | Inserir as iniciais do usuário ou grupo de usuários a serem localizados na lista de Usuários e grupos. A partir dessa informação a lista de Usuários e grupos se posiciona no primeiro usuário ou grupo que possua as iniciais informadas. |
Usuários e Grupos | Exibe a lista de grupos e usuário do BI disponíveis para seleção. |
Enviar notificação para | Exibe a lista de grupos e usuários do BI que foram selecionados para receber esse alerta por intermédio de notificação em tela. |
Passo 5.3 - Definir os endereços de SMS para envio do alerta. Após a definição dos endereços dos destinatários, acionar o botão Próximo.
Nota:
Esse passo somente é apresentado quando a forma de envio selecionada for Mensagem SMS.
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Adicionar | Quando acionado, adiciona o endereço informado no campo Endereço na lista de destinatário do alerta. Nota: |
Editar | Quando acionado, apresenta as informações do endereço selecionado no campo Endereço, permitindo que essa informação seja alterada. Depois da alteração, deve-se acionar o botão Adicionar para atualizar a informação do endereço do destinatário selecionado. Nota: |
Remover | Quando acionado, efetua a exclusão do endereço do destinatário selecionado na lista de destinatários. Nota: |
Passo 6 - Inserir o título do alerta, e caso necessário um texto referente ao assunto em questão. Depois, acionar o botão Próximo.
A informação do título do alerta é obrigatória. Porém, o texto referente ao assunto não é. Esse texto será enviado nas mensagens via e-mail, permitindo aos destinatários receberem informações adicionais quando ao alerta.
Passo 7 – Acionar o botão Finalizar para concluir a criação do alerta.
Passo 8 - Depois da definição do alerta da consulta, é necessário acionar com um clique de mouse a opção Fechar Alertas. Nesse caso, a área de definição dos alertas será fechada e a consulta passa a ser novamente habilitada.
Conteúdos Relacionados:
É pré-requisito para a execução desta função:
- Possuir uma consulta previamente cadastrada. Mais detalhes com relação ao cadastro de consultas está disponível no processo Criando uma Consulta.