Consulta Conta Saldo APB - FGL740ZA
Visão Geral do Programa
Permitir a conciliação entre o saldo em aberto apresentado para as contas de saldo de fornecedores no módulo de Contas a Pagar do Datasul EMS 5 e o saldo em aberto apresentado no módulo de Contabilidade Fiscal (FGL).
Os dados são buscados com base nas contas selecionadas na tela Faixa e do Filtro.
Consulta Conta Saldo APB
Objetivo da tela: | objetivo validar se o saldo em aberto nas contas de saldo de fornecedores no módulo de Contas a Pagar (APB) apresentam os mesmos valores no módulo da Contabilidade (FGL). |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |
Filtro | Veja mais informações na descrição da janela Filtro. | |
Faixa | Veja mais informações na descrição da janela Faixa - Cta Saldo Fornecedor. | |
Atualiza | Quando acionado, determina a validação das contas de saldo selecionadas. Nota: Esse botão deve ser acionado depois de efetuadas as parametrizações na janela Filtro e janela Faixa - Cta Saldo Fornecedor. | |
Mostra Somente Contas Contábeis Com Diferença - Não pula linha | Quando acionado, é possível visualizar somente as contas que possuírem diferença após o processamento. | |
Mostra total saldo em aberto na data de corte selecionada | Veja mais informações na descrição da janela Totais. | |
Conciliar conta contábil selecionada por estabelecimento | Quando acionado, permite o acesso sempre a um nível menor da conciliação.
Veja mais informações na descrição da Janela 'Conciliação por Estabelecimento'. | |
Consultar títulos que compõe o valor em aberto APB (Geral) | Quando acionado, permite visualizar todos os documentos que compuseram a coluna “Valor Abert APB”, podendo efetuar seleções/parametrizações diferentes para obter o resultado desejado. | |
Consultar movimentos que estão faltando contabilizar APB (Geral) | Quando acionado, permite visualizar todas os documentos que estão compondo a coluna “Valor Pend APB”, permitindo identificar os movimentos ainda não contabilizados. | |
Verifica log de erros em títulos que compõe o valor em aberto APB | Quando acionado, é apresentado um log com todos os títulos que durante a composição do saldo em aberto apresentaram problemas, esse botão somente é habilitado quando existem diferenças ou algum problema. Dessa forma, antes de analisar as diferenças, é aconselhável verificar esse log para evitar “perda de tempo” na identificação das diferenças. | |
Legenda | Significado das cores nas colunas do browse. Veja mais informações na descrição da janela Legenda. | |
Gera todos os títulos em aberto para o Excel | Quando acionado, determina a geração de todos os títulos em aberto para uma planilha Excel. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Empresa | Exibe a empresa em que o usuário está logado. Nota: Como a conciliação é por empresa, caso o usuário deseja efetuar a conciliação de uma empresa diferente a que está logado é necessário acessar: Opções -> Configuração Usuário Universal |
Posição Até | Inserir a data do corte. Nota: Essa opção permite informar outra data de corte sem que seja necessário acessar a janela Filtro. As demais informações permanecem as mesmas que foram parametrizadas na janela Filtro e na janela Faixa - Cta Saldo Fornecedor. |
Outros Val Dia Conta FGL | Exibe o valor de uma determinada conta que tenha lançamentos no módulo de Contabilidade Fiscal - FGL que não seja do Contas a Pagar, permitindo dessa forma identificar se a diferença apresentada é ocasionada por lançamentos provenientes de outros módulos. Para identificar esses valores, basta clicar no botão Detalhe, localizado ao lado do valor. |
Filtro
Objetivo da tela: | Essa janela é apresentada ao acionar o botão Filtro, localizado na janela Concilia Contábil Saldo Fornecedor. Nessa janela é possível filtrar as informações a serem apresentadas na conciliação das contas de saldo dos fornecedores. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |
Posição Até: | Inserir a data do corte. Nota; É o dia em que será apurado o saldo em aberto das contas de saldo. | |
Finalidade Base | Inserir a finalidade econômica corrente do país. Nota: A finalidade econômica informada deve estar parametrizada para “armazenar valores no módulo”. Somente são apresentadas para conciliação as contas contábeis referentes às contas de saldo que possuem a finalidade informada. | |
Plano Contas | Inserir o plano de contas atual. | |
Cenário Contábil | Inserir o cenário contábil a ser utilizado na apuração dos saldos da contabilidade (módulo Contabilidade Fiscal – FGL) para as contas contábeis selecionadas. Nota: O cenário contábil informado deve estar cadastrado e ser utilizado pela empresa, devendo o mesmo estar relacionado com a finalidade econômica informada.. | |
Dias Cálculo Valor Pendente APB | Inserir a quantidade de dias que deve ser verificado o que está pendente de contabilização no módulo de Contas a Pagar.
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Tipos de Espécies | Selecionar os tipos de espécies de títulos que devem ser considerados na conciliação, podendo ser:
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Seleção Valor Abert APB | Espécie – Inserir uma faixa de espécies de documentos que deve ser considerada na conciliação das contas de saldo de fornecedores. Grupo Fornecedor - Inserir uma faixa de grupos de fornecedores que deve ser considerada na conciliação das contas de saldo de fornecedores. Nota: Essa seleção é importante e deverá ser atentada porque se for selecionado somente uma espécie ou grupo e existir outras espécies ou grupos cadastrados na rotina de conta de saldo com a mesma conta contábil será apresentado diferenças entre o módulo e a contabilidade. |
Faixa - Cta Saldo Fornecedor
Objetivo da tela: | Essa janela é apresentada ao acionar o botão Seleção, localizado na janela Concilia Contábil Saldo Fornecedor. Nessa janela é possível selecionar as contas de saldo que devem ser conciliadas. Nota: As contas apresentadas na janela Faixa - Cta Saldo Fornecedor são de acordo com os parâmetros definidos na janela Filtro. Para selecionar as contas basta manter pressionado o botão do mouse e arrastar até a conta desejada ou manter pressionado a tecla “Ctrl” e com o mouse clicar nas contas desejadas. |
Janela Totais
Objetivo da tela: | Essa janela é apresentada ao acionar o botão Mostra total saldo em aberto na data de corte selecionada, localizado na janela Concilia Contábil Saldo Fornecedor. Nessa janela é possível visualizar os valores que estão compondo a somatória dos títulos "Normais" e "Antecipações". A diferença compõe o campo "Saldo Aberto na Data". |
Campo: | Descrição: |
Saldo Aberto Antecipações | Exibe o valor do saldo em aberto de antecipações. |
Saldo Aberto Outros Documentos | Exibe o valor do saldo em aberto dos títulos normais. |
Saldo Aberto na Data | Exibe o valor da diferença. |
Janela Legenda
Objetivo da tela: | Essa janela é apresentada ao acionar o botão Significado das cores nas colunas do browse, localizado na janela Concilia Contábil Saldo Fornecedor. |
Principais Campos e Parâmetros:
Cor: | Descrição: |
Branco | Cor coluna somente para efeito visual. |
Verde | Colunas que estão sendo utilizadas para verificar a diferença. |
Vermelho | Valor com diferença. |
Geração Planilha
Objetivo da tela: | Permitir informar a opção de gerar em planilha o relatório. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Gerar Arquivo Planilha | Quando assinalado, determina que deve ser gerado um arquivo para a planilha. |
Caracter Delimitador | Inserir o caractere delimitador a ser considerado na geração da planilha. |
Janela Conciliação por Estabelecimento
Objetivo da tela: | Permitir verificar em qual estabelecimento da empresa existe diferença, isto é, para a conta conta contábil selecionada e para a data de corte parametrizada. |
Campo: | Descrição: |
Mostra Somente Contas Contábeis Com Diferença | Quando acionado, é possível visualizar somente os estabelecimentos que possuem diferença, após o processamento. |
Mostra total saldo em aberto na data de corte selecionada | Quando acionado, é apresentado o total geral dos valores que estão compondo a coluna “Valor Abert APB”, ou seja, é o valor em aberto da conta contábil e estabelecimentos na data de corte informada. |
Conciliar conta contábil selecionada por estabelecimento | Quando acionado, possibilita o acesso sempre a um nível menor para conciliação, por exemplo, se você está na janela base onde a conciliação é por “Conta Contábil”, clicando nesse botão você fará a conciliação da conta selecionada por “Estabelecimento”. No caso da janela acima, clicando nesse botão, será descido ao nível de “Grupo de Fornecedores”, ou seja, qual grupo de fornecedor está com diferença, verificar detalhes documentação da Janela de 'Conciliação por Grupo de Fornecedores'. |
Consultar títulos que compõe o valor em aberto APB (Geral) | Quando acionado, possibilita visualizar todos os documentos que compuseram a colina “Valor Abert APB”, podendo efetuar seleção/parametrizações diferentes para obter o resultado desejado. |
Consultar movimentos que estão faltando contabilizar APB (Geral) | Quando acionado, possibilita visualizar todos os documentos que estão compondo a coluna “Valor Pend APB”, dessa forma, é possível identificar os movimentos que estão pendentes de contabilização. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Conta Contábil | Exibe a conta contábil que está sendo conciliada. |
Outros Val Dia Estab/Cta FGL | Exibe o valor que a conta possuí referente a outros lançamentos que não seja do contas a pagar, essa informação sempre será com base no estabelecimento que está sendo selecionado. |
Janela Conciliação por Grupo Fornecedores
Objetivo da tela: | Permitir verificar em qual grupo de fornecedores existe diferença com relação a data de corte, conta contábil e estabelecimento que está sendo conciliado. |
Campo: | Descrição: |
Mostra Somente Contas Contábeis Com Diferença | Quando acionado, é possível visualizar somente os grupos de fornecedores que possuem diferença, após o processamento. |
Mostra total saldo em aberto na data de corte selecionada | Quando acionado, é apresentado o total geral dos valores que estão compondo a coluna “Valor Abert APB”, ou seja, é o valor em aberto da conta contábil e estabelecimento na data de corte informada. |
Conciliar conta contábil selecionada por estabelecimento | Quando acionado, permite verificar quais os fornecedores do grupo selecionado possuem diferença. Veja mais informações na descrição da Janela 'Conciliar Fornecedores'. |
Consultar títulos que compõe o valor em aberto APB (Geral) | Quando acionado, possibilita visualizar todos os documentos que compuseram a coluna “Valor Abert APB”, podendo efetuar seleção/parametrizações diferentes para obter o resultado desejado. |
Consultar movimentos que estão faltando contabilizar APB (Geral) | Quando acionado, possibilita visualizar todos os documentos que estão compondo a coluna “Valor Pend APB”, dessa forma, é possível identificar os movimentos que estão pendentes de contabilização. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Saldo Inicial FGL | Exibe o saldo inicial que é referente ao dia anterior a data de corte, para o estabelecimento e conta que está sendo efetuada a conciliação. |
Outros Val Dia FGL | Exibe a soma dos valores lançados no módulo de Contabilidade Fiscal para a mesma data, conta e estabelecimento que não seja do contas a pagar. |
Saldo Dia FGL | Exibe o valor total da coluna "Valor FGL Orig APB". |
Saldo Final FGL | Exibe o saldo final no módulo de Contabilidade Fiscal. |
Janela Conciliar Fornecedores
Objetivo da tela: | Essa janela é apresentada ao acionar o botão Conciliar conta contábil selecionada por estabelecimento, localizado na Janela Conciliar Grupo Fornecedores. Nessa janela permite verificar quais os fornecedores do grupo selecionado possuem diferença. |
Campo: | Descrição: |
Mostra Somente Contas Contábeis Com Diferença | Quando acionado, é possível visualizar somente os fornecedores que possuem diferença, após o processamento. |
Conciliar conta contábil selecionada por estabelecimento | Quando acionado, permite visualizar todos os documentos que foram movimentados e que estão compondo o valor constante na coluna “Dif Vl Ant x Atual”, podendo detalhar esses documentos para saber que tipo de movimentações houve no título. |