Objetivo
O Módulo de Contas a Pagar objetiva-se em permitir um efetivo controle dos compromissos a serem pagos pela organização, possibilitando a movimentação dos documentos, desde a implantação até o pagamento total deste, e sua eliminação do banco de dados.
O Módulo de Contas a Pagar faz parte do sistema de Pagamentos do aplicativo Controladoria e Finanças do DATASUL EMS 5.0
Características
As principais características do módulo são:
- Multiempresa e Multiestabelecimento;
- Multimoeda;
- Cálculos FASB/CMCAC Efetuados Automaticamente em cada Implantação e baixa de documento;
- Implantação de Títulos;
- Implantação de Antecipações;
- Implantação de Previsões/Provisões de Pagamento;
- Efetuar pagamentos sem a necessidade da implantação de um título ou fornecedor;
- Controle de modelos de pagamento padrão;
- Controle de modelos de pagamento repetitivo;
- Substituição de Notas por Duplicatas;
- Pagamento Via Cheque/Caixa;
- Pagamento Via Borderô;
- Pagamento Via Encontro de Contas;
- Pagamento Escritural (meio magnético);
- Pagamento com a utilização de cartão de crédito;
- Pagamento parcial de um título;
- Baixa dos documentos pagos;
- Transferência de documentos entre Unidades de Negócio;
- Efetuar Rateio de Valor dos títulos implantados;
- Controle de impostos relacionados a títulos;
- Controle das Antecipações;
- Controle das Previsões/Provisões de Pagamento;
- Controle de Documentos com situação irregular;
- Controle Notas de Crédito/Débito;
- Alteração de Documentos;
- Estorno de Documentos;
- Emissão DIRF;
- Emissão Informe de Rendimentos;
- Emissão Curva ABC de Fornecedores;
- Emissão de Documentos Contábeis;
- Contabilização flexivel;
- Descontabilização dos movimentos contabilizados;
- Eliminação de títulos;
- Consultas diversas;
- Emissão de relatórios diversos.
Visão geral
O Módulo de Contas a Pagar permite a geração de relatórios gerenciais e a realização de consultas recursivas, facilitando e agilizando as tomadas de decisões e a operacionalidade do sistema.
Suprindo, todas as necessidades fiscais e contábeis, emitindo os relatórios necessários e exigidos para estes fins, o Módulo de Contas a Pagar caracteriza-se pela sua completa integração com as áreas de negócio afins.
Integração com Outros Módulos
Módulo | Informação | Descrição |
Aplicações e Empréstimos | Movimentos | Recebe movimentos de títulos a pagar referentes empréstimos. |
Contas a Receber | Movimentos | Recebe informações sobre antecipações e movimentos para efetuar encontro de contas. |
Prestação de Contas | Movimentos | Recebe solicitações de adiantamentos e acerto de contas. |
EDI | Movimentos | Recebe movimentos de pagamento escritural. |
Caixa e Bancos | Movimentos | Envia movimentos para conciliação bancária. |
Fluxo de Caixa | Movimentos | Envia movimentos de pagamentos e previsões de pagamento. |
Contabilidade | Movimentos | Envia movimentos contábeis. |
Contas a Receber | Confirmação | Envia informações de adiantamento e liquidação de títulos via encontro de contas. |
Prestação de Contas | Confirmação | Envia confirmação de adiantamentos e acerto de contas efetuados. |
EDI | Confirmação | Envia movimentos para pagamento escritural. |
Aprovação Financeira | Movimentos | Envia movimentos (documentos/títulos) para Aprovação Financeira. |
Importante:
Para integração destes módulos, estes devem estar relacionados por intermédio do programa Parâmetros Utilização Produto.
Durante o processo de integração de outros produtos/módulos com o módulo do Contas a Pagar, onde serão gerados documentos normais ou antecipações e este tiver parametrizado a Aprovação Financeira de Documentos, a implantação desses documentos será considerada como aprovada, não sendo gerada pendência de aprovação para a implantação. Porém, é verificado o Parâmetro de Pagamento nos Parâmetros da Empresa do Contas a Pagar, caso este tenha a opção Automático marcado, o documento implantado não será enviado para a aprovação do pagamento (Documento 28) e sim ficará liberado direto para pagamento, apenas será enviado para a aprovação do pagamento, caso a opção Manual estiver marcada, neste caso, o documento passar pelo programa Manutenção Pedido Aprovação Pagamento (APF750AA) (Documento 28).
Para as integrações de origem MEC, o documento pode ser vinculado ao contrato de importação, porém a liquidação do contrato só poderá ocorrer quando o titulo estiver com a tabela de pagamento com o status “Liberado”, ou seja, se o parâmetro do APF referente ao Pagamento estiver marcado como Manual, a duplicata deverá ser liberada pelo Documento 28, caso estiver como Automático, após a implantação o titulo já estará disponível para vinculação ao contrato de Importação.
Para os contratos de importação do tipo Antecipado, onde será gerado uma Antecipação (documento 25) no contas a pagar, será gerada uma pendência para o contrato e este ficará com a situação de Pendente, caso a pendência seja aprovada, será possível modificar o contrato para inserir os dados da Antecipação que será gerada e vinculada no Borderô.