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Objetivo

O Módulo de Contas a Pagar objetiva-se em permitir um efetivo controle dos compromissos a serem pagos pela organização, possibilitando a movimentação dos documentos, desde a implantação até o pagamento total deste, e sua eliminação do banco de dados.

O Módulo de Contas a Pagar faz parte do sistema de Pagamentos do aplicativo Controladoria e Finanças do DATASUL EMS 5.0

Características

As principais características do módulo são:

  • Multiempresa e Multiestabelecimento;
  • Multimoeda;
  • Cálculos FASB/CMCAC Efetuados Automaticamente em cada Implantação e baixa de documento;
  • Implantação de Títulos;
  • Implantação de Antecipações;
  • Implantação de Previsões/Provisões de Pagamento;
  • Efetuar pagamentos sem a necessidade da implantação de um título ou fornecedor;
  • Controle de modelos de pagamento padrão;
  • Controle de modelos de pagamento repetitivo;
  • Substituição de Notas por Duplicatas;
  • Pagamento Via Cheque/Caixa;
  • Pagamento Via Borderô;
  • Pagamento Via Encontro de Contas;
  • Pagamento Escritural (meio magnético);
  • Pagamento com a utilização de cartão de crédito;
  • Pagamento parcial de um título;
  • Baixa dos documentos pagos;
  • Transferência de documentos entre Unidades de Negócio;
  • Efetuar Rateio de Valor dos títulos implantados;
  • Controle de impostos relacionados a títulos;
  • Controle das Antecipações;
  • Controle das Previsões/Provisões de Pagamento;
  • Controle de Documentos com situação irregular;
  • Controle Notas de Crédito/Débito;
  • Alteração de Documentos;
  • Estorno de Documentos;
  • Emissão DIRF;
  • Emissão Informe de Rendimentos;
  • Emissão Curva ABC de Fornecedores;
  • Emissão de Documentos Contábeis;
  • Contabilização flexivel;
  • Descontabilização dos movimentos contabilizados;
  • Eliminação de títulos;
  • Consultas diversas;
  • Emissão de relatórios diversos.

 

Visão geral

O Módulo de Contas a Pagar permite a geração de relatórios gerenciais e a realização de consultas recursivas, facilitando e agilizando as tomadas de decisões e a operacionalidade do sistema.

Suprindo, todas as necessidades fiscais e contábeis, emitindo os relatórios necessários e exigidos para estes fins, o Módulo de Contas a Pagar caracteriza-se pela sua completa integração com as áreas de negócio afins.

 

Integração com Outros Módulos

 

MóduloInformaçãoDescrição

Aplicações e Empréstimos

Movimentos

Recebe movimentos de títulos a pagar referentes empréstimos. 

Contas a Receber

Movimentos

Recebe informações sobre antecipações e movimentos para efetuar encontro de contas. 

Prestação de Contas

Movimentos

Recebe solicitações de adiantamentos e acerto de contas.

EDI

Movimentos

Recebe movimentos de pagamento escritural.

Caixa e Bancos

Movimentos

Envia movimentos para conciliação bancária. 

Fluxo de Caixa

Movimentos

Envia movimentos de pagamentos e previsões de pagamento.

Contabilidade

Movimentos

Envia movimentos contábeis.

Contas a Receber

Confirmação

Envia informações de adiantamento e liquidação de títulos via encontro de contas.

Prestação de Contas

Confirmação

Envia confirmação de adiantamentos e acerto de contas efetuados.

EDI

Confirmação

Envia movimentos para pagamento escritural.

Aprovação Financeira

Movimentos

Envia movimentos (documentos/títulos) para Aprovação Financeira.

Importante:

Para integração destes módulos, estes devem estar relacionados por intermédio do programa Parâmetros Utilização Produto.

Durante o processo de integração de outros produtos/módulos com o módulo do Contas a Pagar, onde serão gerados documentos normais ou antecipações e este tiver parametrizado a Aprovação Financeira de Documentos, a implantação desses documentos será considerada como aprovada, não sendo gerada pendência de aprovação para a implantação. Porém, é verificado o Parâmetro de Pagamento nos Parâmetros da Empresa do Contas a Pagar, caso este tenha a opção Automático marcado, o documento implantado não será enviado para a aprovação do pagamento (Documento 28) e sim ficará liberado direto para pagamento, apenas será enviado para a aprovação do pagamento, caso a opção Manual estiver marcada, neste caso, o documento passar pelo programa Manutenção Pedido Aprovação Pagamento (APF750AA) (Documento 28).

Para as integrações de origem MEC, o documento pode ser vinculado ao contrato de importação, porém a liquidação do contrato só poderá ocorrer quando o titulo estiver com a tabela de pagamento com o status “Liberado”, ou seja, se o parâmetro do APF referente ao Pagamento estiver marcado como Manual, a duplicata deverá ser liberada pelo Documento 28, caso estiver como Automático, após a implantação o titulo já estará disponível para vinculação ao contrato de Importação.

Para os contratos de importação do tipo Antecipado, onde será gerado uma Antecipação (documento 25) no contas a pagar, será gerada uma pendência para o contrato e este ficará com a situação de Pendente, caso a pendência seja aprovada, será possível modificar o contrato para inserir os dados da Antecipação que será gerada e vinculada no Borderô.