Objetivo
O Módulo de Contas a Receber visa auxiliar o gerenciamento administrativo, controlando movimentações de títulos e outros.
Características
As principais características do módulo são:
- Multimoeda
- Permite a implantação e liquidação dos títulos em outras moedas.
- Oferece o armazenamento de valores e contabilização parametrizáveis por moeda.
- Proporciona controle do saldo em outras moedas.
- Controle por unidade de negócio
- Oferece gerenciamento dos saldos e contabilização por unidade de negócio.
- Proporciona relatórios e consultas abertos por unidade de negócio.
- Controle por tipo de fluxo financeiro
- Permite informar o rateio por tipo de receita para integração com fluxo de caixa.
- Permite informar o rateio por tipo de receita para integração com fluxo de caixa.
- Controle de impostos
- Gerenciamento dos impostos retidos por clientes do tipo autarquia e empresas públicas.
- Gerenciamento dos impostos retidos por clientes do tipo autarquia e empresas públicas.
- Perdas dedutíveis
- Gerenciamento dos títulos em atraso para considerar como perda dedutível.
- Parametrização das regras legais.
- Condição de Cobrança
- Parametrização de regras especiais de cobrança.
- Tabela progressiva de desconto.
- Motivo do movimento
- Estatística dos movimentos do título.
- Gerenciamento dos custos.
- Gerenciamento dos usuários do contas a receber
- Segurança quanto aos limites.
- Parametrização das permissões.
- Determinação de limites para cheques
- Layout de documentos
- Liberdade para parametrização dos layout’s.
- Oferece opções para aviso de débito, boleto, nota promissória, recibo e duplicata.
- Mensagem para clientes
- Regras baseadas nas classes de cliente.
- Parametrização de envio de mensagens para clientes referentes a títulos.
- Garantia quanto ao prazo, reemissão, intervalos.
- Confiabilidade quanto a geração.
- Proporciona análise dos custos.
- Envio para títulos vencidos ou a vencer.
- Destinação de títulos para cobrança
- Permite determinar regras com base em limites de valor ou percentual sobre a carteira de cobrança.
- Proporciona simulação de destinação com análise das despesas de cobrança.
- Análise de CEP x Agência.
- Garantia das regras do portador.
- Cobrança Escritural
- Oferece a manutenção de instruções bancárias, ocorrências de cobrança e motivo de rejeição.
- Proporciona a manutenção de layout por meio do módulo de EDI.
- Automação do processo de geração de ocorrências.
- Garante o registro automático das despesas bancárias de cobrança.
- Registra os custos gerencialmente.
- Cobrança por Borderô
- Geração de borderô para cobrança.
- Registro dos processos de preparação, emissão e envio ao banco.
- Extrato de cobrança para o cliente.
- Cobrança por Telefone
- Registro do processo de ligação, tempo, contato e motivo.
- Proporciona o gerenciamento das despesas.
- Renegociação de Dívida
- Proporciona o gerenciamento para renegociação de dívida com os processos de preparação e confirmação.
- Opções de renegociação por prorrogação ou por substituição.
- Permite incluir todos os custos do título do tipo aviso de débito, custos com mensagem, telefonemas e despesas bancárias.
- Processo de Liquidação
- Rapidez no processo de liquidação automática.
- Proporciona a liquidação por valor.
- Confiabilidade no processo de liquidação de cobrança escritural.
- Abatimento de previsões ou antecipações.
- Liquidação por Cheque
- Proporciona o registro do cheque recebido.
- Gerencia o processo de cheque pré-datado.
- Depósito não Identificado
- Permite o abatimento dos depósitos não identificados.
- Apresenta as opções de títulos ou renegociações em cobrança com base em valor e data de vencto.
- Sistema de Proteção ao Crédito
- Oferece a geração de arquivo para SPC.
- Parametrização de regras para geração.
- Controle de Comissões
- Oferece gerenciamento sobre os critérios de comissão indireta, proporcional, na emissão, na liquidação, sobre juros, desconto, multa.
- Permite a inclusão de movimentos de CR e DB ligados ou não diretamente ao representante.
- Parametrização da comissão garantida.
- Integração do pagamento e apuração do imposto diretamente no contas a pagar.
- Rastreabilidade
- Integridade, não existe mais cancelamento de movimentos, apenas estorno.
- Identificação em todos os movimentos da data, hora e usuário da origem.
- Relatório Operacionais e Gerenciais
- Parametrização rápida e fácil.
- Parametrização por usuário.
- Opção de programação de execução.
- Principais relatórios:
- Títulos em aberto.
- Curva ABC de clientes.
- Razão de clientes.
- Situação do Contas a Receber.
- Integração Total com os outros módulos
- Elimina o retrabalho.
- Rastreabilidade da integração.
- Agilidade do fluxo das informações.
- Integração com os outros sistemas
- Permite receber títulos e movimentos de outros módulos.
- Permite a manutenção de clientes com origem em outro sistema.
- Controle de Float Bancário
- Gerando Aviso de Débito para o Portador.
- Gerando Aviso de Débito para o Portador.
Integração com Outros Módulos do Datasul EMS 5
Módulo | Informação | Descrição |
Cobranças Especiais | Movimentos | Recebe movimentos específicos de cobranças especiais. |
Contas a Pagar | Movimentos | Recebe informações sobre títulos e movimentos para efetuar encontro de contas. |
EDI | Movimentos | Recebe movimentos de cobranças escriturais. |
Cobranças Especiais | Movimentos | Envia movimentos específicos de cobranças especiais. |
Caixa e Bancos | Movimentos | Envia movimentos para conciliação bancária. |
Fluxo de Caixa | Movimentos | Envia movimentos de recebimentos e previsões de recebimento. |
Contabilidade | Movimentos | Envia movimentos contábeis. |
Contas a Pagar | Confirmação | Envia informações de adiantamentos e liquidação de títulos via encontro de contas. |
EDI | Confirmação | Envia movimentos para cobrança escritural. |
Importante:
Para integração destes módulos, estes devem estar relacionados por intermédio do programa Parâmetros Utilização Produto.