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Falando de matricular...

Esse recurso permite efetuar a matrícula de alunos em treinamentos/trilhas ou turmas de disciplinas.

Ao finalizar a requisição das matrículas, é apresentada a situação de cada uma, se foi efetuada com êxito ou o motivo pelo qual não foi possível efetuá-la.

É possível efetuar a matrícula de vários alunos ou grupos de alunos em vários treinamentos, trilhas ou turmas de uma única vez.

Ao efetivar a matrícula de um aluno em uma trilha, ele automaticamente será matriculado em todos os treinamentos que a compõem, com exceção dos treinamentos que possuem pré-requisitos. Nestes treinamentos, a matrícula automática somente será efetivada se o aluno atender a todos os pré-requisitos. Caso contrário, é possível solicitar a matrícula manualmente nos pré-requisitos, executá-los e, depois disso, solicitar matrícula nos treinamentos da trilha que possuíam esses pré-requisitos.

Se um treinamento for adicionado à trilha, todos os alunos que ainda não a finalizaram precisam solicitar a matrícula para esse novo item da trilha. Quando um treinamento é removido da trilha, ele não é mais exibido como um item dela, porém, o aluno continua matriculado no treinamento podendo executá-lo separadamente ou cancelar sua matrícula, sendo que nenhuma das duas ações interferirá na conclusão e nota da trilha.

É possível visualizar o custo em créditos das matrículas na mensagem exibida logo após a solicitação.


Matricular usuário


01. No menu principal, posicionar o mouse sobre Aprendizado.

02. Acionar Matrículas.

03. Na aba Matricular, acionar Categoria, localizado abaixo de Seleção de trilhas/treinamentos/turmas.

04. Selecionar a categoria à qual o item desejado pertence.

05. Buscar e selecionar o item no qual o usuário será matriculado no campo ao lado da categoria. É possível selecionar mais de um item da mesma categoria ou de categorias distintas. Para isso, basta alterar a categoria e selecionar os itens desejados em cada uma delas. Também é possível remover os itens selecionados individualmente ou acionar Remover todos para recomeçar a seleção de itens.

06. No quadro Lista de grupos/usuários, localizar o usuário que será matriculado nos itens selecionados.

É possível localizar o usuário desejado a partir do campo Buscar – localizado na parte superior do quadro – ou a partir da paginação dos usuários – setas localizadas no canto inferior direito.

07. Acionar o ícone Matricular, localizado ao lado direito do nome do usuário.

08. Na mensagem informando os custos necessários para a matrícula, acionar Confirmar.

09. Visualizar a situação das requisições de matrícula solicitadas.

No relatório de ações exibido logo após a confirmação, é possível verificar a situação das matrículas solicitadas. São exibidos o número de matrículas solicitadas, o número de matrículas realizadas com sucesso e o número de matrículas não realizadas. Se foi efetuada com êxito, a matrícula é apenas contabilizada nas ações realizadas com sucesso. Caso contrário, é exibida na lista de ações não realizadas com uma descrição do motivo pelo qual não foi efetivada.

Quando a matrícula requisitada é para uma turma na qual não há mais vagas disponíveis mas existe uma lista de espera, o aluno é automaticamente inserido na lista de espera dessa turma. Nesse caso, a matrícula é exibida nas ações realizadas com a observação de que a requisição foi incluída na lista de espera.

10. Acionar Fechar.



Matricular vários usuários


01. Na aba Matricular, selecionar os itens matriculáveis desejados. Mais detalhes podem ser obtidos nos primeiros passos do Caminho básico.

02. No quadro Lista de grupos/usuários, localizar e assinalar os usuários que serão matriculados nos itens selecionados.

É possível localizar os usuários desejados a partir do campo Buscar – localizado na parte superior do quadro – ou a partir da paginação dos usuários – setas localizadas no canto inferior direito.

03. Acionar Matricular selecionados, localizado no canto superior direito ao lado do campo de busca.

04. Visualizar a situação das requisições de matrícula solicitadas.

No relatório de ações exibido logo após a confirmação, é possível verificar a situação das matrículas solicitadas. São exibidos o número de matrículas solicitadas, o número de matrículas realizadas com sucesso e o número de matrículas não realizadas. Se foi efetuada com êxito, a matrícula é apenas contabilizada nas ações realizadas com sucesso. Caso contrário, é exibida na lista de ações não realizadas com uma descrição do motivo pelo qual não foi efetivada.

Quando a matrícula requisitada é para uma turma na qual não há mais vagas disponíveis mas existe uma lista de espera, o aluno é automaticamente inserido na lista de espera dessa turma. Nesse caso, a matrícula é exibida nas ações realizadas com a observação de que a requisição foi incluída na lista de espera.

05. Acionar Fechar.




Importante!

Esta documentação é válida até a atualização 1.6.5-190212 da plataforma.

A partir da atualização 1.6.5-190219, o LMS não faz mais parte da plataforma para novas instalações.

Mas, não se preocupe: se você adquiriu a plataforma com o LMS incluso, entre em contato com o Suporte fluig para que você consiga utiliza-lo normalmente – mesmo após a atualização 1.6.5-190219. Se você não lembra se o LMS está incluso ou não no seu pacote, consulte sua proposta comercial ou entre em contato com o seu ESN.

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