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Falando de eventos...

Neste recurso é possível gerenciar eventos criados e também aceitar ou rejeitar convites recebidos para eventos de outros usuários.

Os eventos dos quais foi recebido um convite para participação podem ser acompanhados na aba Convites, que permite visualizar as informações relacionadas aos eventos e as sessões disponíveis de cada evento. Nessa aba também é possível rejeitar o convite para um evento e confirmar ou cancelar participação em uma sessão de um evento, além de visualizar os eventos que foram criados pelo próprio usuário, permitindo a escolha da sessão e a edição do evento e das sessões.

Eventos criados pelo próprio usuário também são apresentados na aba Meus Eventos, na qual é possível gerenciá-los.

Por meio da aba Finalizados é possível acompanhar os eventos que já foram finalizados, visualizando suas informações e as considerações de encerramento.

Eventos que tiveram o convite rejeitado são apresentados na aba Rejeitados, que permite desistir da rejeição e solicitar participação no evento novamente.

Por fim, a aba Sessões que Participei apresenta as sessões dos eventos nas quais o usuário participou, permitindo visualizar suas informações, material de apoio, participantes, dentre outros, depois que a sessão foi finalizada.


Visualizar eventos


01. No menu principal, posicionar o mouse sobre Aprendizado.

02. Acionar Eventos.

03. Visualizar os convites para eventos, os seus eventos criados, os eventos que estão finalizados e os que foram rejeitados, bem como informações relacionadas às sessões de eventos nas quais participou.



Criar evento


01. Acionar Criar evento.

02. Inserir as informações solicitadas para o evento.

As informações solicitadas são:

Título
Nome do evento que será criado.

Descrição
Descrição do evento que será criado.

Convidados não podem participar em mais de uma sessão do evento
Quando assinalado, determina que cada convidado pode confirmar presença em apenas uma das sessões do evento. 

03. Acionar Enviar imagem para inserir uma imagem para o evento, se desejado.

04. Na janela Upload, acionar Selecionar arquivo.

É recomendado utilizar uma imagem que seja do tamanho 128 x 128 pixels.

05. Localizar e selecionar a imagem na estação de trabalho.

06. Acionar Enviar.

Ao acionar Enviar, a imagem é apresentada no quadro correspondente.

Para remover a imagem inserida, acionar Remover. 

07. No quadro Convidados, acionar Adicionar.

08. Na janela Convidados, inserir o nome do usuário a ser convidado para o evento.

09. Selecionar o usuário na listagem apresentada e acionar Adicionar.

É possível inserir um grupo de usuários, uma disciplina ou uma turma como convidado. Nesse caso, todos os usuários que pertencem ao item inserido serão convidados para o evento. Para remover um convidado inserido, é necessário selecioná-lo e acionar Remover.

10. No quadro Material de apoio, acionar Adicionar.

11. Na janela Conteúdos, inserir o nome do conteúdo que será utilizado como material de apoio no evento.

12. Selecionar o conteúdo na listagem apresentada e acionar Adicionar.

Os conteúdos inseridos para uma sessão são automaticamente carregados em todas as sessões do evento.

Para remover um conteúdo inserido, é necessário selecioná-lo e acionar Remover.

13. Acionar Salvar e criar sessões para criar o evento e iniciar a criação de sessões para ele; ou Cancelar para desistir da criação do evento, se desejado.

Para apenas salvar o evento e criar suas sessões posteriormente, acionar Salvar.

Ao confirmar a criação do evento ele fica disponível na aba Meus eventos, na qual é possível editá-lo e criar ou editar suas sessões. 

14. Inserir as informações solicitadas para a sessão.

As informações solicitadas são:

Nome
Nome da sessão que está sendo criada para o evento.

Data da sessão
Data na qual essa sessão do evento será realizada.

Quantidade ilimitada de usuários
Quando assinalado, determina que não há limite de participantes para essa sessão.

Quantidade máxima de usuários
Quantidade máxima de participantes permitida para a sessão. Ao editar a sessão, esse número não pode ser menor do que a quantidade de participantes já confirmados na sessão. Esse campo não é apresentado quando o campo Quantidade ilimitada de usuários está assinalado.

Duração
Duração da sessão do evento em minutos.

Descrição
Descrição da sessão do evento.

15. No quadro Convidados especiais, acionar Adicionar.

16. Na janela Convidados especiais, inserir o nome do usuário a ser convidado para essa sessão do evento.

17. Selecionar o usuário na listagem apresentada e acionar Adicionar.

Para remover um convidado especial inserido, é necessário selecioná-lo e acionar Remover.

18. No quadro Material de apoio, acionar Adicionar.

19. Na janela Conteúdos, inserir o nome do conteúdo que será utilizado como material de apoio na sessão do evento.

20. Selecionar o conteúdo na listagem apresentada e acionar Adicionar

Para remover um conteúdo inserido, é necessário selecioná-lo e acionar Remover.

21. Acionar Salvar.

Para salvar a sessão atual e inserir uma nova, acionar Adicionar/salvar atual.

Para retornar para o evento, acionar Voltar.



Editar evento


01. Acionar a aba Meus eventos.

02. No quadro correspondente ao evento que será editado, acionar Editar.

03. Alterar as informações desejadas. Detalhes sobre os campos exibidos podem ser obtidos no caminho alternativo Criar evento.

04. Acionar Salvar para confirmar as alterações, Salvar e criar Sessões para criar ou editar sessões do evento ou Cancelar para descartar as alterações efetuadas, se desejado.



Remover evento


01. Acionar a aba Convites.

02. No quadro correspondente ao evento que será removido, acionar Remover.

03. Na mensagem apresentada, acionar Sim para confirmar a exclusão do evento.



Editar sessão


01. Acionar a aba Meus eventos.

02. No quadro correspondente ao evento do qual a sessão será editada, acionar Editar sessões.

03. Alterar as informações desejadas. Detalhes sobre os campos exibidos podem ser obtidos no caminho alternativo Criar evento.

 04. Acionar Salvar.



Encerrar sessão


01. Na Central de Tarefas, selecionar a tarefa correspondente à sessão que se deseja encerrar na aba Atividades de Aprendizado.

02. No quadro Ata da sessão, inserir as informações desejadas para compor a ata de encerramento da sessão.

03. Acionar Encerramento da sessão.

04. Na mensagem apresentada, acionar Sim para confirmar o encerramento da sessão.

A ata da sessão pode ser consultada na aba Sessões que participei, acionando Informações da sessão.



Remover sessão


01. Acionar a aba Meus eventos.

02. No quadro correspondente ao evento do qual a sessão será removida, acionar Editar sessões.

03. Acionar Remover sessão, localizado no canto direito, ao lado do nome da sessão a ser removida.


Confirmar participação em evento


01. Acionar a aba Convites.

02. No quadro correspondente ao evento no qual será confirmada participação, acionar Selecionar sessões.

03. No quadro correspondente à sessão na qual a presença será confirmada, acionar Confirmar presença, localizado no canto inferior direito.

No quadro correspondente à cada sessão é possível visualizar a data e a hora nas quais ela ocorrerá, sua descrição e quantas vagas ainda restam para ela – caso o número de participantes seja limitado.

Também é possível consultar a sua agenda próximo à data que ocorrerá a sessão acionando Clique aqui para ver sua agenda, localizado no lado inferior esquerdo do quadro da sessão.

Para visualizar os convidados que confirmaram presença na sessão, acionar Visualizar convidados confirmados na sessão, localizado no canto inferior direito do quadro da sessão.

04. Na janela Confirmar participação, acionar Sim para confirmar a participação na sessão do evento; ou Não para desistir da ação, se desejado.

Ao confirmar participação em uma sessão do evento, ela é apresentada na aba Sessões que participei.

Também é possível confirmar participação em um evento por meio da Central de Tarefas, a partir da tarefa "Convite para o evento [Nome do evento].



Cancelar participação em evento


01. Acionar a aba Convites.

02. No quadro correspondente ao evento no qual a participação será cancelada, acionar Selecionar sessões.

03. No quadro correspondente à sessão na qual se deseja cancelar a participação, acionar Cancelar presença.

04. Na mensagem apresentada, acionar Sim para confirmar o cancelamento da participação na sessão; ou Não para desistir da ação, se desejado.

Ao confirmar o cancelamento da participação na sessão, ela é excluída da aba Sessões que participei.



Rejeitar evento


01. Acionar a aba Convites.

02. No quadro correspondente ao evento que será rejeitado, acionar Selecionar sessões.

03. Acionar Rejeitar evento, localizado no final da listagem que apresenta as sessões disponíveis para o evento.

Ao rejeitar um evento, ele é apresentado na aba Rejeitados e excluído da aba Convites.

Também é possível rejeitar um evento por meio da Central de Tarefas, a partir da tarefa "Convite para o evento [Nome do evento].



Participar de evento rejeitado


01. Acionar a aba Rejeitados.

02. No quadro correspondente ao evento rejeitado no qual se deseja participar, acionar Participar.

Ao acionar Participar, o evento volta a ser apresentado na aba Convites.

03. Acionar a aba Convites e confirmar a participação em uma sessão do evento. Mais informações podem ser obtidas no caminho alternativo Confirmar participação em evento.



Visualizar informações de sessão encerrada


01. Acionar a aba Sessões que participei.

02. No quadro correspondente à sessão da qual se deseja visualizar as informações, acionar Informações da sessão.

03. Visualizar as informações relacionadas à sessão que está encerrada.

É possível visualizar, além das informações básicas e estatísticas da sessão, o material de apoio utilizado para ela e a ata de encerramento da sessão.



Visualizar informações de evento encerrado


01. Acionar a aba Finalizados.

02. No quadro correspondente ao evento do qual se deseja visualizar as informações, acionar Informações do evento.

03. Visualizar as informações relacionadas ao evento que está encerrado.

É possível visualizar, além das informações básicas do evento, o material de apoio utilizado e a ata de encerramento de cada sessão.




Importante!

Esta documentação é válida até a atualização 1.6.5-190212 da plataforma.

A partir da atualização 1.6.5-190219, o LMS não faz mais parte da plataforma para novas instalações.

Mas, não se preocupe: se você adquiriu a plataforma com o LMS incluso, entre em contato com o Suporte fluig para que você consiga utiliza-lo normalmente – mesmo após a atualização 1.6.5-190219. Se você não lembra se o LMS está incluso ou não no seu pacote, consulte sua proposta comercial ou entre em contato com o seu ESN.

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