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Falando de widget Cadastro para Forms

O widget Cadastros permite gerenciar seus registros de formulário de forma rápida. Além de incluir novos registros e visualizá-los de forma prática na sua página inicial, é possível editar os registros de formulário selecionando o registro necessário para edição. Com o widget Cadastros também é possível excluir os registros de formulário que não são mais necessários para consulta. 

Esses dados do formulário adicionado na widget, poderão ser exportados em arquivos CSV ou Excel para consultas ou controle desses dados.




Inserir o widget Cadastro para Forms


Siga os passos abaixo para adicionar o widget

01. Acionar o ícone de engrenagem localizado ao lado do nome do usuário.

No tema Liquid, acionar o ícone de engrenagem ao lado direito da tela.

02. Selecionar Editar página.

03. Escolher o slot para incluir o widget.

04. Após definir qual slot irá receber o widget, acessar Forms e localizar a widget Cadastro para Forms.

05. Acionar Adicionar e o widget será apresentado no slot escolhido anteriormente.



Preencher o widget Cadastro para Forms


Para preencher o widget siga os passos abaixo:

01. No campo título é possível definir um título para o widget.

02. Selecionar o formulário que será incluído no widget no campo Selecione...

O widget Cadastros só poderá ser utilizado com formulários criados utilizando o Forms Beta à partir das Atualizações Waterdrop 1.6.4 e Liquid 1.6.5.


03.

Definir o número de linhas exibido no widget em 

Resultados por página. Varia entre 10 a 30 linhas.


04. Os campos do formulários serão exibidos em forma de lista, com o Nome da coluna, o ID do campo e oTipo do campo. Também é possível ordenar os campos conforme a necessidade nas setas apresentadas ao lado de cada campo.

05. Selecionar os campos necessários para exibição dos registros.

Atenção

Para utilizar campos de formulário com nome iguais no widget Cadastros, é preciso verificar o ID do campo para diferenciar um campo do outro caso não precise mostrar a informação dos dois campos.

Exemplo: No formulário existem dois campos com o nome DATA porém na widget é preciso mostrar a informação somente do primeiro campo, para isso, é necessário vefiricar o ID do campo em Opções Avançadas do Forms e assim, selecionar o registro necessário para exibir no widget conforme o ID verificado no formulário.

06. Escolher os botões que serão apresentados no menu da widget Mais Opções... Os botões disponíveis para inclusão do widget são: Adicionar, Editar, Remover e Visualizar.

Por padrão, todos os botões serão apresentados na coluna Permitir.

Para realizar a alteração é necessário arrastar e soltar os botões que serão apresentados na coluna Permitir e os botões que não serão apresentados na coluna Esconder.

Os botões podem ser definidos no widget conforme a necessidade apresentada e poderão ser alterados à qualquer momento, basta editar a página novamente e realizar a alteração.


07.
Acionar Salvar

Uma mensagem confirmando a configuração do widget será apresentada. Acionar Fechar.

Fique atento

A busca da widget só será apresentada quando o forms tiver entre os 5 primeiros campos, algum dos campo de tipo: Texto, Numérico, Data e Avaliação, nessas condições será possível filtrar os registros dos campos citados acima.

Contudo nenhum campo de tipo: Escolha única, Múltipla escolha, Lista, Lista suspensa, Busca usuário, Pesquisa, Parágrafo e Texto rico será filtrado pela busca da widget.

Mas fique tranquilo!

A configuração da widget ao ser incluída nas páginas da plataforma continuará a mesma. Poderá ser configurada com os campos de maior necessidade sem problema algum. Somente terá a condição que de se for campos do tipo Escolha única, Múltipla escolha, Lista, Lista suspensa, Busca usuário, Pesquisa, Parágrafo e Texto rico os registros destes campos não poderão ser filtrados pela busca da widget pois são campos não filtráveis.


Publicar a página com Widget Cadastro para Forms


Após adicionar e configurar o widget, é necessário publicar a página que está em edição.

01. Acionar o ícone de engrenagem ao lado do nome do usuário.

No tema Liquid, acionar o ícone de engrenagem e acionar Publicar página.

02. Inserir uma descrição com as alterações realizadas na página e acionar Publicar página.


Adicionar registro de formulário no widget Cadastro para Forms


É possível inserir novos registros de formulário no widget. Siga os passos abaixo:

01. Acionar Adicionar.

02. O formulário selecionado no widget será aberto para a inclusão de um novo registro de formulário.

03. Inserir os registros necessários.

04. Acionar Salvar.



Editar registro de formulário no widget Cadastro para Forms


Para editar um registro de formulário, siga os passos abaixo:

01. Selecionar a linha de registro que deseja editar clicando em cima do registro.

02. Acionar Mais opções e logo depois Editar.

03. O formulário selecionado no widget será aberto com os registros de formulários para realizar a edição.

04. Editar os registros necessários.

05. Acionar Salvar.



Remover registro de formulário no widget Cadastro para Forms


Siga os passos abaixo para remover os registros de formulário que não são necessários.

01. Selecionar o registro a ser excluído clicando sobre a linha do registro escolhido.

02. Acionar Mais opções e logo depois Remover.

Uma mensagem para confirmar a ação será apresentada. Acionar Sim.



Exportar registros de formulário do widget Cadastro para Forms


Após a inclusão dos registros necessários, é possível exportar os registros para controle desses dados.

01. Acionar Exportar.

02. Escolher entre CSV ou Excel para a exportação dos dados.

Uma mensagem será apresentada informando que o arquivo está sendo gerado e ficará disponível na pasta particular do usuário.

Importante

A quantidade de itens exportados poderá ser definida pelo usuário no momento de exportar os registros. No Forms, atualmente, somente 5 registros são exportados, não importando a quantidade de registros que o formulário possui. Somente através da widget será possível extrair todos estes registros no momento da exportação, definindo manualmente. Para isso, é necessário marcar o checkbox de todos os registros que deseja exportar, ficando atento ao número de registros por página, para que todos sejam visualizados e marcados.
Veja aqui como exportar os registros diretamente da visualização de registros do Forms.


03. Acionar a pasta Meus documentos.

04. Para acessar é necessário clicar sobre o nome do arquivo.

05. O arquivo será baixado automaticamente para o desktop do usuário e será exibido conforme a opção baixada e a configuração do desktop do usuário. 



Fique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

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