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Falando de Compartilhamento externo...

O objetivo deste documento é orientar o usuário a utilizar a funcionalidade Compartilhamento Externo e mostrar os passos para tornar um documento da plataforma público, oferecendo um acesso externo facilitado.

O recurso permite que documentos internos da plataforma sejam compartilhados externamente com pessoas que não possuem conta no fluig.

Atenção!

O recurso de compartilhamento externo não é válido para a pasta "Meus documentos", pois é uma pasta particular de cada usuário.




Compartilhar documento externamente


Para compartilhar um documento externamente siga os passos abaixo:

01. Localizar o documento que deseja compartilhar externamente

02. Acionar Mais opões ao lado do nome do documento

03. Acionar Propriedades

04. Acionar aba Segurança

05. Localizar e selecionar o campo Compartilhar externamente?

06. Acionar Confirmar.

Importante

A opção de compartilhamento externo deve aparecer apenas para documentos comuns, como por exemplo, documentos docx, odt, pdf e outros.

No entanto, esta opção não deve aparecer para documentos do fluig, por exemplo, pastas e formulários.

O documento compartilhado externamente ficará identificado pelo ícone de globo indicando que o documento está disponível para ser compartilhado externamente. Veja a imagem. Veja a imagem


Copiar URL do documento compartilhado externamente


Siga os passos abaixo para copiar e URL do documento e compartilhar onde for necessário.

01. Localizar o documento compartilhado externamente identificado pelo ícone de globo.

02. Acionar Mais opções ao lado do nome do documento

03. Selecionar opção Copiar link externo

Após este processo a URL ficará disponível para o compartilhamento.

Atenção

Os documentos de texto compartilhados externamente, serão baixados automaticamente pelo navegador utilizado para a visualização do documento. Imagens da web serão exibidas normalmente.

Fique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

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