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Acesse a central de ajuda da plataforma através do ícone , localizado no canto superior direito das páginas do menu Central de tarefas, para obter informações específicas sobre este recurso, além de links com documentações relacionadas. Saiba mais.

Índice

Falando de central de tarefas...

O item Central de Tarefas relaciona as tarefas nas quais o usuário está envolvido, seja como requisitante, responsável, gestor, autor ou aprovador. Como o fluig permite a automatização de processos e controle sobre documentos, bem como delegar tarefas aos usuários, todas as tarefas pendentes ou solicitações do usuário são reunidas neste recurso.

A Central de Tarefas é composta pelas seguintes abas:

  • Resumo de tarefas: apresenta uma visão geral das tarefas relacionadas ao usuário por meio de um gráfico e uma legenda explicativa;
  • Tarefas a concluir: apresenta todas as tarefas originadas em solicitações de processos e de responsabilidade do usuário em questão;
  • Tarefas em pool: apresenta as tarefas que estão sob responsabilidade de um conjunto de usuários e não apenas para o usuário autenticado ou que está sendo substituído;
  • Tarefas em consenso: apresenta as tarefas originadas em solicitações de processos, porém que não dependem unicamente de um colaborador;
  • Minhas solicitações: apresenta as solicitações de processos iniciadas pelo usuário em questão e que estão em andamento;
  • Meus documentos: apresenta os documentos publicados pelo usuário que estão em processo de aprovação para liberação da publicação;
  • Documentos a aprovar: apresenta as tarefas originadas na publicação de documentos, sendo que essas publicações necessitam da aprovação do usuário em questão;
  • Documentos em consenso: apresenta os documentos que possuem mais de um aprovador, sendo que o usuário em questão é um dos aprovadores e já aprovou o documento, ficando pendente a aprovação dos demais responsáveis;
  • Documentos em checkout: apresenta todos os documentos que foram efetuados checkout pelo usuário, ou seja, foram transferidos para a pasta particular não permitindo que nenhum outro usuário altere o documento em questão.

Na Central de Tarefas também estão disponíveis recursos como:

  • Filtros: permitem a limitação dos dados exibidos em tela, facilitando a localização e visualização deles. Esta limitação dos dados é realizada informando valores que serão utilizados como critérios de seleção dos dados;
  • Substitutos: recurso que torna o usuário substituto responsável pelas tarefas do usuário substituído, até mesmo as de pool e gestor.



Fique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.