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Tipo de desembolso é um estrutura hierárquica e importantíssima no sistema, pois permitirá análises gerenciais e consultas em tela e relatórios, de todas as movimentações financeiras, “quebradas” por tipo de desembolso.
Neste item, cadastre os tipos de desembolso que serão utilizados em sua empresa.
Os tipos de desembolso podem ser analíticos e sintéticos, dependendo da configuração da máscara, que foi definida nos parâmetros do CAP. Se a máscara definida possuir vários níveis, as informações poderão ser mais ou menos analíticas, dependendo de sua necessidade momentânea ou específica.
Ao lançar um documento no CAP, o sistema solicitará a indicação de um tipo de desembolso ou vários (no caso de documento rateado).
Os tipos de desembolso podem ser responsáveis pela contabilização dos documentos lançados no CAP. Para obter maiores informações, consulte o Esquema de Contabilização na ajuda on-line da Contabilidade.
Os tipos de desembolso (Contas a Pagar) e os tipos de recebimento (Contas a Receber) podem servir de base, para a montagem do fluxo financeiro (veja no sistema Controle Financeiro) e permitem uma visão gerencial clara em ambos os sistemas (CAP/CAR).
Obs.: Ao cadastrar um tipo de desembolso, lembre-se de rever a montagem do fluxo de caixa, para que este tipo seja incluído no fluxo de caixa de sua empresa.
Se você trabalha com estruturas que prevêem analíticos e sintéticos, esta visão gerencial pode ser mais ou menos detalhada, de acordo com o nível escolhido para a análise.
A seguir um exemplo de tipos de desembolso, de acordo com a máscara 99.99:
01. | FORNECEDORES |
01.01 | Fornecedor de Serviços |
01.02 | Fornecedor de Produtos |
01.03 | Consultorias / Treinamentos |
02. | IMPOSTOS |
02.01 | ISS |
02.02 | ICMS |
02.03 | PIS |
02.04 | Confins |
02.05 | IPTU |
02.06 | Imposto de Renda |
03. | FOLHA DE PAGAMENTO |
03.01 | Salários |
03.02 | Encargos |
03.03 | Benefícios |
04. | TAXAS PÚBLICAS / CONDOMÍNIO |
04.01 | Água / Esgoto |
04.02 | Luz |
04.03 | Telefone |
04.04 | Gás |
04.05 | Condomínio |
05. | COMERCIAL |
05.01 | Comissões |
05.02 | Material Promocional |
05.03 | Propaganda |