1) Cadastro

Neste item, cadastre os caixas pequenos no sistema Compras.

Caixa pequeno é todo “caixa” que existe em sua empresa, que tem autonomia para fazer compras e precisa ser controlado.

Exemplo: Caixa Pequeno da Tesouraria, Caixa Pequeno do Departamento de Compras, Caixa Pequeno da Manutenção, etc.

Algumas empresas chamam os caixas pequenos de fundo fixo.

Todo caixa pequeno precisa estar associado a um fornecedor, previamente cadastrado, para que, ao efetivar os lançamentos do caixa pequeno, o sistema faça um lançamento no Contas a Pagar, para o fornecedor indicado.

Você pode usar o mesmo fornecedor, para todos os caixas pequenos ou usar um fornecedor, para cada caixa pequeno. De qualquer modo, lembre-se de cadastrar o fornecedor, por exemplo fundo fixo, antes de fazer o cadastro dos caixas pequenos.

Para cadastrar um caixa pequeno, clique no botão Inserir e preencha os seguintes campos:

• Descrição
  Digite o nome do caixa pequeno que você deseja criar.

• Favorecido
  Clique no botão Seleciona , para indicar o fornecedor relacionado ao caixa pequeno. Este será o fornecedor utilizado, para reembolsar o caixa pequeno, quando os lançamentos forem efetivados.

• Tipo de Documento
  Informe o tipo de documento que será utilizado, para lançar no Contas a Pagar, a efetivação de lançamentos deste caixa pequeno.

• Valor do Caixa
  Digite o valor total do caixa pequeno. Este é o valor máximo que o caixa pequeno pode acumular. O sistema obrigará ao usuário, fazer a efetivação de lançamentos deste caixa pequeno, quando o valor atingir o que for aqui estipulado.
  Ex.: R$ 1000,00.

• Valor Lançamento
  Informe o valor máximo para cada lançamento neste caixa pequeno. O sistema só aceitará lançamentos de despesas neste caixa pequeno, cujo valor esteja dentro do previsto neste cadastro.
  Ex.: R$ 300,00.

• Forma de Pagamento
  Indique a forma de pagamento que deverá ser utilizada pelo Contas a Pagar, para repor o caixa pequeno, quando for feita e efetivação dos lançamentos. A forma de pagamento é, normalmente, dinheiro.

• Número de Dias de Vencimento
  Informe a quantidade de dias de vencimento, ou seja, quantos dias depois da efetivação dos lançamentos do caixa pequeno, o Contas a Pagar fará o pagamento da reposição, do valor gasto pelo caixa pequeno.

• Moeda
  Indique a moeda do caixa pequeno.