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Mantenimiento de remito - FT1331

Visión General del Programa

El sistema no permitirá realizar el mantenimiento del total de los datos correspondientes al remito.

Se debe verificar la situación de los remitos con relación a la cancelación de estos. Para poder cancelar un remito, este debe estar con la situación de Impreso. Si estuviera con la situación de Implantado se debe imprimir para hacer efectiva la cancelación. Si el remito estuviera actualizado en el inventario, facturado parcial o totalmente, no se podrá cancelar.

Para que sea posible cancelar un remito, el usuario necesita tener permiso para la funcionalidad que puede concederse por medio del programa Mantenimiento de permisos por usuario (CD0821).

Pantalla Mantenimiento de remito – Carpeta Ítems

Objetivo de la pantalla:

Permitir realizar el mantenimiento y cancelación de remitos.

 

Otras acciones/Acciones relacionadas:

 

Acción:

Descripción:

Informaciones adicionales

Por medio de este botón, será posible incluir informaciones adicionales para el remito mediante el programa Informaciones adicionales de remito (FT1331D).

Por medio de este botón, será posible incluir informaciones adicionales para el remito mediante el programa Informacione adicionales de remito (FT1331F).

Genera XML Traslado

Por medio de este botón, se podrá hacer el envío del XML al SAT de manera automática.

El botón solo será visible para los remitos que se generaron con un origen de operación - CD0609, que no tiene marcado el parámetro "Remito traslado".

Gera XML Remito

Por medio de este botón, es posible realizar el envío del XML al SIFEN de forma automática.

Abrir PDF

Abre el documento PDF del documento electrónico.

Alterar situación para generar factura

Por medio de este botón, se podrá alterar la situación del remito de 'Facturado Total' para 'Inventario', para poder generar la factura del remito.

Nota:

Se podrá utilizar esta función solamente cuando el remito no tenga facturas relacionadas.

Cancelación Remito

Por medio de este botón se podrá cancelar el remito seleccionado.

Nota:

Al activar este botón, el sistema emite la siguiente pregunta: ¿Confirma la cancelación?

 

Observación

 

Es importante resaltar que el remito no se podrá cancelar si se hubiera relacionado al BOL (Bill of Lading), en la función Mantenimiento de BOL (FT1345).

Importante:

Esta función no creará un documento de almacenamiento en el WMS para remitos cancelados que tienen integración con este módulo.

Selección

Por medio de este botón, se podrán filtrar los remitos exhibidos por el origen del mismo en la facturación o recepción.

 Detalles

Por medio de este botón se presentará la función Consulta de Ítems del Remito (FT1339).  Vea más detalles en la descripción de la misma.


Principales campos y parámetros:


Campo:

Descripción:

Suc

Exhibe el código de la sucursal responsable por el remito. 

Serie

Exhibe la serie del remito del cliente. 

Nº Remito

Exhibe el número del remito del cliente. 

Situación

Exhibe la situación del remito: 

Embarque

Exhibe el código del embarque del remito. 

Sec

Exhibe la secuencia del ítem en el remito. 

Ítem

Exhibe el código del ítem que pertenece al remito seleccionado. 

Nº Pedido

Exhibe el número del pedido que dio origen al ítem en el remito. 

Entrega

Exhibe el código de la situación de entrega del remito. 

Ct UM Fact

Exhibe la cantidad facturada en la unidad de medida de la facturación. 

Un Med Fact

Exhibe el código de la unidad de medida de la facturación del ítem. 

Situación

Exhibe la situación del ítem en el remito.


Pantalla Mantenimiento de remito – Carpeta Informaciones

Objetivo de la pantalla:

Presentar las informaciones generales correspondientes al remito seleccionado.


Principales campos y parámetros:


Campo:

Descripción:

Generado después de la factura

Exhibe si el remito se generó después de emitir la factura.

Nº Resumen

Exhibe el código del resumen del remito. 

Nombre abreviado

Exhibe el código y nombre abreviado de la empresa encargada del transporte de la mercancía. 

Usuario

Exhibe el código del usuario responsable por la generación del remito. 

Rep

Exhibe el código y nombre del representante de la empresa seleccionada. 

Chofer

Exhibe el nombre del chofer responsable por el transporte de la mercancía, y este se puede alterar.

Nota:

Esta información es documental.

Transportadora

Exhibe el código y descripción correspondiente a la empresa encargada del transporte de la mercancía relacionada al remito, y este se puede alterar.

Nota:

Cuando se hace alteración de la transportadora, el programa altera automáticamente la situación del campo Flete. Esta alteración ocurrirá solamente si el campo Envía Datos, ubicado en la función Mantenimiento de Transportadoras (CD0402), estuviera informado.  

Motivo

Incluir el motivo do traslado. Las opciones son:

  • 01 Venta
  • 02 Compra
  • 03 Venta con entrega a terceros
  • 04 Traslado entre sucursales de la misma empresa
  • 05 Consignación
  • 06 Devolución
  • 07 Colecta de bienes transformados
  • 08 Importación
  • 09 Exportación
  • 13 Otros
  • 14 Venta condicionada a confirmación del comprador   
  • 17 Traslado de bienes para transformación
  • 18 Traslado emisor itinerante CP

Descripción del motivo

Si el Motivo fuera del tipo "13 Otros", debe haber una descripción del motivo.

Situación

Exhibe la situación del remito: 

Origen Operación

Exhibe el código del origen de operación, previamente informado en el pedido. 

Fecha Emisión

Exhibe la fecha de impresión del remito seleccionado. 

Canal Ventas

Exhibe el código del canal de venta del remito. 

Fecha Confirmación

Exhibe la fecha de confirmación del remito en el inventario, y esta se puede alterar. 

Condición de pago

Exhibe el código de la condición de pago que consta en el remito. 

Fecha Previsión CR

Exhibe la fecha de generación de la previsión del remito en el módulo de Cuentas por Cobrar, y esta se puede alterar. 

Moneda

Exhibe el código de la moneda que consta en el remito. 

Fecha Cancelación

Si el remito estuviera cancelado, exhibe la fecha de la cancelación.

Usuario Cancelación

Si el remito estuviera cancelado, informa el usuario que realizó la cancelación.

Categoria M1 ou L

Si la categoría M1 o L estuviera seleccionada, no será necesario informar una matrícula registrada.


Pantalla Mantenimiento de remito – Carpeta Local entrega

Objetivo de la pantalla:

Permitir consultar las informaciones correspondientes al lugar de entrega de la mercancía.


Principales campos y parámetros:


Campo:

Descripción:

Punto de Partida

Exibe o endereço do ponto de partida do remito. Poderá ser alterado na função Manutenção de Remito - FT1331

Data Inicial Transporte

Exibe a data de início do transporte do remito. Poderá ser alterado na função Manutenção de Remito - FT1331.

Entrega

Exhibe el código correspondiente a la dirección de entrega del cliente seleccionado. 

Dirección completa

Exhibe el complemento de la dirección de entrega del cliente para facilitar su ubicación. 

Dirección

Exhibe la dirección del lugar de entrega del cliente. 

Barrio

Exhibe el barrio correspondiente al lugar de entrega del cliente. 

Ciudad

Exhibe la ciudad del lugar de entrega. 

Estado

Exhibe el estado correspondiente a la dirección de entrega del cliente. 

País

Exhibe el país correspondiente a la dirección de entrega del cliente. 

UBIGEO

Exhibe el código UBIGEO de la dirección de entrega del cliente.

Fecha Final Transporte

Exhibe la fecha de inicio del transporte del remito. Se podrá alterar en la función Mantenimiento de Remito - FT1331

Apart Postal

Exhibe el número del apartado postal de la dirección de entrega del cliente. 

CP

Exhibe el código de ubicación postal correspondiente a la dirección de entrega del cliente.


Pantalla Mantenimiento de Remito - Carpeta Gastos

Objetivo de la pantalla:

Permitir alterar porcentajes o valores correspondientes a los gastos, así como incluir nuevos gastos al remito cuando este sea no facturado.

 

Otras acciones/Acciones relacionadas:

 

Acción:

Descripción:

Incluir

Con la activación de este botón, se permitirá incluir nuevos gastos al remito, por medio de la pantalla FT1331B.  Vea más detalles en la descripción de la ventana FT1331B.

Nota:

Esta opción estará disponible solamente para remitos no facturados.
Modificar

Con la activación de este botón se permitirá alterar los porcentajes o valores de los gastos del remito, por medio de la ventana FT1331B.  Vea más detalles en la descripción de la ventana FT1331B.

Nota:

Esta opción estará disponible solamente para remitos no facturados.

Eliminar

Con la activación de este botón, se excluirá el registro seleccionado.

Nota:

Esta opción estará disponible solamente para remitos no facturados.
Después de activar el botón Eliminar, el programa emite la siguiente pregunta: ¿Confirma la exclusión del registro?


Principales campos y parámetros:


Campo:

Descripción:

Gasto

Exhibe el código del gasto relacionado con el remito.

Descripción

Exhibe la descripción del gasto relacionado con el remito.

% Gasto

Exhibe el porcentaje del gasto con relación al remito, cuando este se haya registrado como porcentaje.

Vl Gasto

Exhibe el valor del gasto con relación al remito, cuando este se haya registrado como valor.


Pantalla Mantenimiento de Remito - Carpeta Gastos

Objetivo de la pantalla:

Permitir alterar porcentajes o valores correspondientes a los gastos, así como incluir nuevos gastos al remito cuando este sea no facturado.

Nota:

Cuando el mantenimiento de remito se trate de una exportación, se debe inhabilitar la carpeta “Gastos”.


 

Otras acciones/Acciones relacionadas:

 

Acción:

Descripción:

Incluir

Con la activación de este botón, se permitirá incluir nuevos gastos al remito, por medio de la pantalla FT1331B.  Vea más detalles en la descripción de la ventana FT1331B.

Nota:

Esta opción estará disponible solamente para remitos no facturados.

Modificar

Con la activación de este botón se permitirá alterar los porcentajes o valores de los gastos del remito, por medio de la ventana FT1331B.  Vea más detalles en la descripción de la ventana FT1331B.

Nota:

Esta opción estará disponible solamente para remitos no facturados.

Eliminar

Con la activación de este botón, se excluirá el registro seleccionado.

Nota:

Esta opción estará disponible solamente para remitos no facturados.
Después de activar el botón Eliminar, el programa emite la siguiente pregunta: ¿Confirma la exclusión del registro?


Principales campos y parámetros:


Campo:

Descripción:

Gasto

Exhibe el código del gasto relacionado con el remito.

Descripción

Exhibe la descripción del gasto relacionado con el remito.

% Gasto

Exhibe el porcentaje del gasto con relación al remito, cuando este se haya registrado como porcentaje.

Vl Gasto

Exhibe el valor del gasto con relación al remito, cuando este se haya registrado como valor.


Pantalla FT1331B

Objetivo de la pantalla:

Permitir registrar informaciones referentes a los gastos.

 

Principales campos y parámetros:


Campo:

Descripción:

Gasto

Seleccione el código del gasto relacionado con el remito.

% Gasto

Informe el porcentaje del gasto seleccionado para dicho remito.

Nota:

Este campo se habilitará cuando el gasto se haya registrado como porcentaje en la función Registro de Gastos (CD1070).  Cuando se define un porcentaje de gasto para el cliente en cuestión en la función Relación Gasto x Cliente (CD1071), este se presentará en dicho campo.

Valor gasto

Informe el Valor del gasto seleccionado para dicho remito. Este valor se debe informar en la moneda referente al programa donde se esté implantando.

Ejemplo:

Pedido = Moneda correspondiente al pedido.

Factura = Moneda correspondiente a la factura.

Nota:

Este campo se habilitará cuando el gasto se haya registrado como valor en la función Registro de Gastos (CD1070).

Cuando se define un valor de gasto para el cliente en cuestión en la función Relación Gasto x Cliente (CD1071), este aparecerá en dicho campo.


Pantalla Mantenimiento de Remito – Carpeta Observaciones

Objetivo de la pantalla:

Permitir insertar comentarios, si fuera necesario, referente al remito seleccionado y términos de redespacho.


Principales campos y parámetros:


Campo:

Descripción:

Observación

Informa las observaciones del remito seleccionado.

Nota:

Si es necesario, se podrán alterar las informaciones. 

Condiciones de Redespacho

Informa los términos de redespacho.

Nota:

Si es necesario, se podrán alterar las informaciones.

Motivo de la cancelación

Informa el motivo de la cancelación del remito.


Pantalla FT1331D - Informaciones adicionales del remito

Objetivo de la pantalla:

Permitir registrar las informaciones adicionales del remito.

 

Principales campos y parámetros:


Campo:

Descripción:

Sucursal

Exhibe la sucursal del remito.

Serie

Exhibe la serie del remito

Número del Remito

Exhibe el número del remito

Motivo Emisión

Seleccione el motivo de emisión. Las opciones son:

    • Traslado para ventas
    • Traslado para consignación
    • Exportación
    • Traslado para compra
    • Importación
    • Traslado para devolución
    • Traslado entre locales de la empresa
    • Traslado de bienes para transformación
    • Traslado de bienes para reparación
    • Traslado para emisor móvil
    • Exhibición o Demostración
    • Participación en vacaciones
    • Traslado de encomienda
    • Confisco
    • Otros   

Desc Motivo Emisión

Insertar la descripción motivo de la emisión.

Nota:

Se habilitará y será obligatorio cuando la opción Otros se seleccione en el Motivo Emisión.

Responsable Emisión

Seleccione el responsable por la emisión. Las opciones son:

    • Emisor de la factura
    • Titular de la factura y de los bienes
    • Empresa transportadora
    • Despachante de Aduanas
    • Agente de transporte o intermediario

Distancia

Insertar la distancia en km

Fch Futura Factura Emisión

Insertar la fecha futura de la factura de emisión

Tipo de Transporte

Seleccione el tipo de transporte, Las opciones son:

    • Propio
    • Tercero

Responsable Costo Flete

Seleccione el responsable por el costo del flete. Las opciones son:

    • Emisor de la factura electrónica
    • Destinatario de la Factura Electrónica
    • Tercero
    • Agente intermediario de  transporte
    • Transporte propio 

Incoterm

Insertar la incoterm

Número Manifiesto

Insertar el documento vinculado


Tela FT1331E - Mantenimiento de la cancelación del remito

Objetivo de la pantalla:

Permitir registrar las informaciones para cancelación del remito.

 

Principales campos y parámetros:


Campo:

Descripción:

Fecha CancelaciónIncluir la fecha de cancelación
Motivo CancelaciónIncluir el motivo de la  cancelación


Pantalla FT1331F - Informaciones adicionales del remito

Objetivo de la pantalla:

Permite registrar los datos de la factura vinculada cuando se genera un remito por separado por la Recepción.

Solamente se habilita para documentos originados de la recepción y siempre se deshabilita para remitos de facturación.

Cuando los comprobantes electrónicos están Autorizados, Cancelados o Pendientes de retorno (FT4091), la pantalla solamente se presenta para consulta.

 

Principales campos y parámetros:


Campo:

Descripción:

SucursalExhibe la sucursal del remito.
SerieExhibe la serie del remito.
N° RemitoExhibe el número del remito.
Serie

Seleccionar el código de la serie.

Número documento

Incluir el número de la factura para el remito de recepción.

Tipo documento

Seleccionar el tipo de factura. Las opciones son:

  • 01 - Factura
  • 03 - Recibo de venta
  • 07 - Nota de crédito
  • 08 - Nota de débito
  • 09 - Guía de remisión
  • 99 - Impreso previo


Contenidos relacionados:

Generación de remitos por embarque (FT1335)

Impresión de remitos (FT1336)

Registro de gastos (CD1070)

Relación Gasto x Cliente (CD1071)

Remito

Altera documentos electrónicos (FT4091)