Controle de EPI

O processo de Controle de EPI consiste em integrar as movimentações de empréstimos e devoluções dos equipamentos de proteção individual (EPI’s), com as movimentações de estoque do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

Desenvolvimento/Procedimento

Para que ocorra a integração será necessário efetuar os seguintes cadastros no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e  Faturamento:

- Em Cadastros/Produtos, cadastrar os Equipamentos de Proteção individual (EPI’s).

- Em Cadastros/Locais de Estoque, cadastrar os Locais de Estoque.

- Criar quatro tipos de movimentos: Entrada de EPI’s, Empréstimos de EPI’s, Devolução de EPI’s e Baixa de EPI’s.

Cadastro de Produto

- Cadastre os equipamentos de proteção individual (EPI’s) no cadastro de produtos.

- Selecione todos os produtos de EPI’s e em processos, vincule os produtos ao EPI.

- Para desvincular um produto do EPI, selecione o produto, acesse Processos, desvincular produto ao EPI.

- Para verificar se um produto está vinculado ao EPI, edite o produto e na aba Integração verifique se o campo Integrado a Equipamento de Proteção Individual (EPI) está marcado.

Observação:

Observação: Para realizar a Integração de um produto com EPI é necessário que este não utilize Número de Série e não seja controlado por lote.

Cadastro de Local de Estoque:

Recomenda-se não utilizar o mesmo local de estoque dos demais produtos cadastrados no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, para facilitar no controle e gerenciamento do estoque dos EPI’s.

Observação: Somente após retirar o vínculo do produto ao EPI o produto poderá ser excluído.

Consistências que serão realizadas no processo:

Integrar produto a EPI:

- O produto não poderá estar vinculado a alguma EPI;

- O tipo deverá ser (PRODUTO);

- Deverá ser de último nível e possuir fabricante informado.

Retirar integração do produto a EPI:

- Verifica se tem empréstimo;

- Verifica se possui informação sobre custo do EPI;

- Verifica se o EPI está associado com algum risco;

- Verifica se o EPI está associado com algum histórico de risco.

Movimentos

Será necessária a parametrização de quatro Tipos de Movimentos através do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

1.2.xx – Compras

1.2.xx – Devoluções de empréstimos

2.2.xx – Baixa de EPI

2.2.xx – Empréstimos

Movimento – Entrada de EPI’s

O Movimento de entrada de EPI’s controlará as aquisições de EPI’s. A movimentação será inclusa como de costume no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, onde os saldos físico e financeiro serão afetados, assim como, as integrações que o cliente julgar necessárias.

As seguintes parametrizações serão necessárias:

- Destinatário: Empresa;

- Edição de Local de Destino: Informar local de estoque previamente cadastrado.

- Edição de Preço: Edita;

- Saldo atual: Aumenta;

- Recursos Humanos: Compras.

Movimento – Devolução de EPI’s

O movimento para devolução de EPI’s controla a saída dos EPI’s. O processo será feito no TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho onde o usuário deverá acessar o menu | Segurança e Medicina do Trabalho e escolher opção | Empréstimo Automático EPI | onde será aberta janela | Assistente para Fornecimento automático | selecionar a opção | Devolução | preencher as outras informações necessárias e executar o processo.

As seguintes parametrizações serão necessárias:

- Tipo de Itens: Produtos;

- Numeração: Mostra;

- Emitente: Empresa;

- Edição de Local de Origem: Informar local de estoque previamente cadastrado onde se encontra os EPI’s;

- Destinatário: Empresa;

- Edição de Local de Destino: Informar local de estoque previamente cadastrado onde estão sendo devolvidos os EPI’s;

- Edição de Preço: Não Edita;

- Saldo atual: Aumenta;

- Saldo financeiro: Aumenta;

- Recursos Humanos: Devolução

Observação:

-Não pode gerar Financeiro

-Não pode gerar Contabilidade

-Não pode ter Fórmula de Consistência

Movimento – Empréstimo de EPI’s

O movimento para empréstimo de EPI’s controla os empréstimos de EPI’s. O processo será feito no TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho onde o usuário deverá acessar o menu | Segurança e Medicina do Trabalho e escolher opção | Empréstimo Automático EPI | onde será aberta janela | Assistente para Fornecimento automático | selecionar a opção | Fornecimento | preencher as outras informações necessárias e executar o processo.

As seguintes parametrizações serão necessárias:

- Tipo de Itens: Produtos;

- Numeração: Mostra;

- Emitente: Empresa;

- Edição de Local de Origem: Informar local de estoque previamente cadastrado onde se encontra os EPI’s;

- Destinatário: Empresa;

- Edição de Local de Destino: Informar local de estoque previamente cadastrado onde estão sendo emprestados os EPI’s;

- Edição de Preço: Não Edita;

- Saldo atual: Diminui;

- Saldo financeiro: Diminui;

- Unidade de Medida Padrão: Unidade de Controle;

- Recursos Humanos: Empréstimo.

Observação:

-Não pode gerar Financeiro

-Não pode gerar Contabilidade

-Não pode ter Fórmula de Consistência

Movimento – Baixa de EPI’s

O movimento para Baixa de EPI’s controla os materiais que não serão mais utilizados, mas que entraram no estoque. (Ex: Devolução de material descartável, desgastado, estragado, etc.). A movimentação será inclusa no TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho onde o saldo físico e financeiro será afetado. O usuário deverá acessar o menu | Segurança e Medicina do Trabalho e escolher opção | Empréstimo Automático EPI | onde será aberta janela | Assistente para Fornecimento automático | selecionar a opção | Descarte | preencher as outras informações necessárias e executar o processo.

As seguintes parametrizações serão necessárias:

- Tipo de Itens: Produtos;

- Numeração: Mostra;

- Emitente: Empresa;

- Edição de Local de Origem: Informar local de estoque previamente cadastrado onde se encontra os EPI’s;

- Destinatário: Empresa;

- Edição de Local de Destino: Não Edita;

- Edição de Preço: Edita;

- Saldo atual: Diminui;

- Unidade de Medida Padrão: Unidade de Controle;

- Recursos Humanos: Baixa de EPI.

Gerar/Excluir itens do EPI

A finalidade deste processo é relacionar os itens de EPI aos produtos no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

Através do processo “Gerar itens do EPI” disponibilizado na tela de visão do movimento de compras no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento será realizado a integração com EPI.

O movimento gerado no TOTVS Gestão de estoque, Compras e faturamento e integrado ao TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho não pode ser cancelado ou excluído. Para realizar estas operações será necessário desfazer a integração utilizando o processo “Excluir itens do EPI”.

Será exibida a seguinte mensagem: Não pode Excluir movimento de compra que esteja integrado ao EPI.Para realizar esta operação favor desfazer a integração do movimento com o Vitae.

Observações:

- Para os movimentos incluídos no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento e integrados ao TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho só poderão ser alterados os campos que não afetam o cálculo total do movimento.

Caso o campo alterado afete o cálculo do movimento será exibida a seguinte mensagem:

Movimento de compra que esteja integrado com EPI não permite alterações em campos que afetam seu cálculo.Para realizar esta operação favor desfazer a integração do movimento com o Vitae.

- Os Movimentos parametrizados para Empréstimo, Devolução de Empréstimo e Baixa de EPI devem ser incluídos no TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho. Caso contrário será exibida a seguinte mensagem:

Não pode incluir movimento que gere controle de EPI no RM Vitae através do RM Nucleus!

TOTVS Gestão de Pessoas

Acessar o TOTVS Gestão de Pessoas e acessar menu | Sistema | Segurança e Medicina do Trabalho | onde será aberta outra tela com os cadastros. Na tela apresentada deverá acessar menu | Segurança e Medicina do Trabalho | Catálogo de EPI’s | onde será apresentado cadastro de produtos inclusos no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, porém com a codificação pertinente ao TOTVS Gestão de Pessoas.

Os códigos inclusos no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento serão apresentados com o ícone na visualização de EPI.

Os códigos apresentados com ícone estão “inativos” e para manutenção é necessário que sejam editados e desabilitada opção Inativo .

Os EPI’s apresentados sem o ícone significa que a inclusão do EPI foi feita no TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho e a ainda não foi integrado ao TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento. A integração em questão será feita através do menu | Segurança e Medicina do Trabalho | Integração com RM Nucleus| será aberta a tela Assistente de integração com RM Nucleus com a descrição do processo a ser realizado.