Conta | Somatório | Configuração
Neste item, cadastre os elementos do demonstrativo.
Os elementos do demonstrativo podem buscar informações de contas contábeis, centros de custo, subcontas ou atividades/projetos específicos, que tenham sido indicados na guia Conta .
É possível que um mesmo elemento do demonstrativo, busque informações em diversas contas contábeis, centros de custo, subcontas ou atividades e projetos, ou ainda, que busque informações de uma combinação destas estruturas, pois estas estruturas são independentes.
Outra possibilidade, é que o elemento do demonstrativo seja o resultado de um cálculo, feito a partir da configuração (fórmula) que for definida na guia Somatório . Neste caso, é necessário cadastrar primeiro os elementos que farão parte do cálculo para, posteriormente, cadastrar aqueles que são fórmulas, ou seja, gerados a partir de outros elementos.
Existem ainda elementos do demonstrativo que são apenas títulos.
Os “elementos do demonstrativo” serão utilizados na montagem dos relatórios Demonstrativos de Resultado, normais ou colunados. O mesmo elemento pode ser utilizado na confecção de vários modelos de relatórios.
Resumindo, toda e qualquer informação que você deseje visualizar nos seus demonstrativos de resultado, deverá ser cadastrada como “elemento do demonstrativo”.
Para cadastrar um elemento do demonstrativo, clique no botão Inserir e preencha os seguintes campos:
- Demonstrativo
Clique na seta à direita do campo, para indicar o modelo de demonstrativo, ao qual pertence o elemento de demonstrativo que será cadastrado.
- Tipo
Indique o tipo do elemento que está sendo cadastrado.
Se você indicar Conta, preencha a guia Conta . Se você indicar Somatório, preencha a guia Somatório . No caso do tipo Título, nenhuma das guias precisará ser preenchida. A guia Configuração poderá ser utilizada, para configurar qualquer tipo de elemento do demonstrativo.
Para os elementos do tipo “conta”, será necessário indicar a(s) contas(s) e demais estruturas que formam este elemento. Para os elementos tipo “somatório” será necessário indicar os outros elementos que o compõe, assim como o tipo de cálculo a ser empregado para cada um deles.
- Descrição
Digite o nome do elemento que está sendo cadastrado.
- Código
Campo livre para indicação de um código personalizado.
- Número da Linha
O sistema sugere o número da linha correspondente ao elemento, de acordo com a configuração de incremento, que foi definida no cadastro do demonstrativo de resultado selecionado. Se for necessário, altere a numeração sugerida pelo sistema.
- Tipo do Separador das Linhas
Informe o tipo de separador que será utilizado para separar o elemento que está sendo cadastrado, do elemento imediatamente anterior a ele.
- Indentação
Selecione o nível de indentação que será aplicado ao elemento.
Elementos do Demonstrativo para Análise Vertical
- Percentual
Indique o elemento do demonstrativo corresponde a 100%, ou seja, informe o elemento que será utilizado como base (100%), para que o elemento que está sendo cadastrado seja, percentualmente, comparado nos relatórios que utilizem análises verticais.
- Valor
O sistema divide o valor do elemento, pelo valor aqui indicado. Ex.: Informações de quantidades de couvert.
- Imprime nos Relatórios
Indique os valores que serão impressos nos relatórios:
Normal - Segue o que foi escolhido no momento da impressão do relatório, ou seja, somente o movimento ou o saldo.
Sempre Acumulado - Imprime sempre o saldo da linha, independente da escolha de somente movimento no relatório.
Sempre Movimento - Imprime sempre o movimento da linha, independente da escolha de saldo no relatório.
Acumulado em Branco - Imprime o valor do acumulado em branco.