Atualização 1.2

Conheça as novidades disponíveis na atualização 1.2 do Fluig:

Identity

Confira aqui as novidades da atualização 1.2.3 do Fluig Identity

Mobile

Gráfico das tarefas pendentes

Agora é possível ter uma visão rápida de suas pendências

Quando existem muitas tarefas, o usuário precisa ter recursos que o auxilie na priorização das pendências. Para isso, o Fluig Mobile agora conta com um gráfico que sumariza todas as tarefas pendentes do usuário. Ele está disponível na Central de Tarefas, que agora conta com duas abas, na primeira é exibido o gráfico de tarefas e na segunda, é exibida a tradicional listagem de tarefas, divididas pelo sua respectiva categoria.

O gráfico exibe informações sobre as seguintes categorias de pendências:

• Solicitações pendentes
• Solicitações atrasadas
• Minhas solicitações
• Aprovação de documentos
• Meus documentos que estão aguardando aprovação.

Temas

Personalize o aplicativo através de temas

Agora é possível definir temas no aplicativo do Fluig, se adequando a todos os gostos. Esse recurso é muito interessante quando há várias contas Fluig adicionadas ao aplicativo. A partir de agora, é possível de forma visual, identificar qual conta está sendo utilizada, sem que seja necessário verificar a descrição do conta, acessar as configurações do aplicativo ou qualquer outra forma de identificar a conta que está sendo utilizada.

Os temas disponíveis são:

• Verde (tema padrão)
• Amarelo
• Rosa
• Laranja
• Cinza

Ao acessar links do Fluig no aplicativo, você será direcionado para o respectivo conteúdo, sem sair do aplicativo

Os links do Fluig podem ser utilizados em vários locais: publicações sociais, aprovação de documentos, movimentação de solicitações de processos workflow, documentos, artigos, entre outros. Com esta nova atualização do Fluig Mobile, é possível visualizar o conteúdo de determinado link disponível no Fluig através do próprio aplicativo - sem que o usuário seja direcionado ao navegador da plataforma móvel utilizada (o que é o comportamento padrão nos aplicativos de mercado).

Por exemplo: no aplicativo, ao acionar um link para a visualização de um documento disponível em uma publicação de uma comunidade, o documento será visualizado no próprio aplicativo, sem nenhum tipo de intervenção do usuário. 

Além disso, é possível redirecionar links do Fluig de outros aplicativos do dispositivo móvel (e-mail, por exemplo), para o aplicativo do Fluig. Ao acessar um link do Fluig em um dispositivo móvel, será possível visualizar o conteúdo do link no aplicativo, ou continuar visualizando no navegador da plataforma móvel utilizada:

Com isso, a experiência com o aplicativo do Fluig é mantida, mesmo ao acessar links (independente o aplicativo). E além disso, caso a conta Fluig do link acessado não esteja configurada no aplicativo, será exibido um assistente para auxiliar na configuração e visualização do conteúdo do link!

Confira:

Tutorial

Conheça todos os principais recursos do aplicativo na sua primeira inicialização

Tempo é dinheiro. Nada melhor do que conhecer todos os recursos do aplicativo de forma rápida e fácil, não é? Ao utilizar o aplicativo pela primeira vez, serão exibidos seus principais recursos de forma simples e objetiva. Através de uma navegação por gestos (swipe), conheça todos os recursos do Fluig e aproveite ainda mais tudo o que o Fluig Mobile proporciona na palma da sua mão.

Processos Offline

Sincronize suas pendências para executá-las mesmo sem acesso à internet!

Existem situações onde é preciso alterar informações de uma solicitação mesmo sem conexão com internet. Um diretor comercial, por exemplo, precisa diariamente aprovar ou rejeitar centenas de solicitações de desconto, provenientes dos mais diversos pontos-de-venda em todo o Brasil. Esse processo não seria simples e ágil se acontecesse por meio de e-mails sem contexto, sem integração e sem prioridade.

Pensando nisso, o aplicativo do Fluig permite que o usuário baixe suas solicitações a concluir para que sejam preenchidas ou alteradas a qualquer momento, com ou sem conexão com internet. Assim, o usuário pode alterar ou preencher informações na solicitação para enviar posteriormente.

Confira:

Por enquanto, disponível somente para Android. Em breve, disponível também para iOS.

Plataforma

Novas APIs disponíveis

Aprimore a experiência dos usuários de seus aplicativos integrados ao Fluig com os novos recursos disponíveis nesta atualização

Esta atualização do Fluig proporciona uma maior produtividade e colaboração não somente para seus usuários: os desenvolvedores da plataforma Fluig também! Todos os novos recursos disponíveis podem ser utilizados via API pública! Acesse agora mesmo api.fluig.com e confira as novidades da API:

• Notificações: Além de permitir a criação de notificações customizadas, crie mecanismos de para envio de notificações. Ex.: SMS
• Filtros na Central de Tarefas: busque e crie filtros para auxiliar na visualização de pendências da Central de Tarefas
• Busca: Na sua aplicação, integre a busca dos conteúdos disponíveis no Fluig, sem que seja necessário acessar o Fluig. No seu aplicativo, é possível consultar e exibir informações do Fluig de forma fácil e rápida.

Arquitetura

Suporte ao protocolo SSL

Navegue e utilize os recursos da plataforma Fluig de forma segura.

Nesta atualização o Fluig oferece suporte ao protocolo SSL, para garantir a integridade e segurança das informações disponíveis no Fluig, ainda mais se acessado via internet (e não somente rede interna da organização). Para mais informações, clique aqui.

BPM

Nova tela para Iniciar solicitações

Visualize os processos por categoria e seus processos favoritos

A tela de Iniciar solicitações conta com um design mais clean, exibindo as categorias de processo workflow e os processos favoritos do usuário

Relatório detalhado de solicitações workflow em planilhas eletrônicas

Ao efetuar uma consulta de solicitações, é possível exportar os resultados para manipular as informações da consulta

O usuário poderá exportar o resultado de uma consulta nas solicitações de workflow para uma planilha do Excel através da opção "Exportar". É possível filtrar a versão do processo, atividade, e incluir os dados do formulário de cada solicitação.

Confira:

Formulários com regras automáticas

Novo editor de formulários que permite a criação de um formulário sem a necessidade de conhecimento técnico.

Crie formulários integrados aos processos de workflow do Fluig com os seguintes recursos:

• Adicionar campos ao formulário sem necessidade de programação;
• Atribuir tipo de dado aos campos do formulário (texto/numérico);
• Validar o valor informado em um campo, por exemplo, campo de preenchimento obrigatório, CPF, etc.
• Escolher um tema para o formulário;
• Definir quais campos serão enviados ao Fluig Analytics;
• Utilizar datasets do Fluig para o preenchimento de campos;
• Criar uma ou mais categorias de registros, por exemplo, master/detail.

ECM

Nova Central de Tarefas

A Central de Tarefas do Fluig foi redesenhada para melhor visualização das pendências.

Ao acessar a Central de Tarefas do Fluig o usuário terá:

• Novo layout;
• Novos ícones;
• Toda informação sobre tarefas pendentes consolidada em único gráfico;
• Exibição do número de tarefas pendentes por categoria.

Social

Mencionar pessoas

Mencione pessoas ou comunidades em suas publicações.

Ao criar uma publicação em uma comunidade é possível mencionar uma pessoa ou uma comunidade durante a elaboração do texto. Para mencionar basta adicionar  "@" e digitar o nome da pessoa ou comunidade desejada. O Fluig auxilia exibindo sugestões conforme o texto informado após o "@".

Ao mencionar uma pessoa, ela receberá uma notificação no Fluig com seu nome e o link da publicação em que foi mencionada.

Confira:

Novo mecanismo de busca

De forma intuitiva e mais completa, localize qualquer conteúdo disponível no Fluig.

Nesta atualização, o Fluig permite efetuar buscas por usuários, comunidades, documentos, formulários, processos, artigos, publicações, imagens e vídeos. Agora no campo de pesquisa, automaticamente, o Fluig sugere as palavras mais relevantes de acordo com a digitação do usuário e com base no conteúdo publicado no Fluig: 

O novo mecanismo de busca possui um novo conceito de apresentação dos resultados facilitando a visualização das informações através de abas por tipo de conteúdo. Além disso foram inseridos novos tipos de filtros, facilitando ainda mais a busca por determinado tipo de conteúdo.

Para utilizar a nova busca, acesse Painel de Controle > WCM > Indexação e escolha uma das opções:

• Indexação rápida: Indexa os metadados de processos e conteúdos de colaboração (exceto documentos).
• Indexação de conteúdo novo ou alterado: Indexa os metadados de processos, conteúdos de colaboração e documentos novos ou modificados após a última indexação completa.
• Indexação completa: Indexa os metadados de processos, conteúdos de colaboração e todas as versões de documentos existentes.

Confira:

Tag

Classifique e organize publicações, processos e documentos através de tags.

A tag é um método é bastante utilizando, para auxiliar na busca de informações. Por exemplo, é usado em bibliotecas para organizar livros em temas semelhantes. Agora você pode fazer o mesmo no Fluig utilizando a tag para auxiliar outros usuários à localizarem publicações, documentos ou processos, de forma fácil e colaborativa.

As tags podem ser utilizadas em:

• Publicações

Durante a elaboração de uma publicação, basta inserir "#" para criar uma tag. O Fluig mostrará uma lista de sugestões das 5 tags mais utilizadas, de acordo com o texto que está sendo informado junto com o "#". Desta forma forma, é possível saber se esta tag já é utilizada no Fluig, e o índice de uso. 

• Documentos

Você pode incluir tags em seus documentos através da opção "Informações Gerais". É possível inserir uma ou mais tags para o mesmo documento. Durante a digitação da tag você pode selecionar uma tag já existente através do teclado ou através do mouse. 

^{As tags em documentos substituem o recurso "Palavras-chave"}

• Processos

Os processos também podem ser classificados através de tags, basta acessar a aba "Geral" na edição do processo e incluir suas tags. As tags que foram utilizadas em documentos ou publicações também são sugeridas durante a digitação.

Confira:

Nova Central de Notificações

Gerencie de forma centralizada, todos seus alertas do Fluig através da nova Central de Notificações - Colaboração, Documentos, Processos e Administração

A nova Central de Notificações traz uma série de novidades na atualização 1.2 do Fluig, confira:

• Novo modelo de visualização rápida de alertas

O usuário Fluig pode visualizar e até mesmo realizar algumas ações através da nova visualização rápida. Essa visualização pode ser acessada de qualquer tela do Fluig, assim você pode verificar o que está acontecendo ou tomar uma ação sem parar o que está fazendo. Muito mais rápido, muito mais simples!

• Nova tela de visualização de alertas

No novo modelo de visualização, os alertas estão classificados por dia e possuem ações de administração em massa tornando mais simples e rápida a administração dos seus alertas.

• Nova forma de gerenciar tipos de notificação

Todas as notificações realizadas pelo Fluig agora podem ser visualizadas e gerenciadas em um único local. Com a nova forma de gerenciamento de notificações, o usuário Fluig pode configurar como ele deseja ser notificado pelo Fluig.

Confira: 

Política de Uso

Defina a política de uso do Fluig e disponibilize à todos os usuários 

O administrador Fluig pode definir uma política de uso através de Painel de Controle. Para isso basta criar um documento com a política de uso da organização e através do Painel de Controle, opção Gerais - Politicas de Uso tornar esse documento visível para todos os usuários. O recurso de Política de Uso respeita todas as questões de versionamento e liberação de documentos, além de possibilitar a inclusão de política para nos idiomas Inglês e Espanhol (além de Português).

Quando documento estiver liberado, o usuário pode visualizar a política de uso no rodapé do Fluig.

Páginas distintas por comunidade

Crie páginas personalizadas para cada conformidade, de acordo com o foco da comunidade e do público alvo.

De acordo com a comunidade, é necessário exibir informações distintas. Tanto pelo foco da comunidade, e pelo público alvo. Com esta atualização do Fluig, cada comunidade possui o seu layout, as suas widgets. Fica a critério do Administrador criar um layout para cada comunidade. Para habilitar essa novo recurso, edite a comunidade desejada e selecione a opção "Criar Página".

Confira: 

Criação de thumbnails visualização de imagens e vídeos

O Fluig gera thumbnails (miniaturas) para imagens e vídeos, na exibição de documentos, galerias e publicações em comunidades.

Este recurso melhora o desempenho e tempo de resposta no carregamento das páginas do Fluig, fornecendo uma pré visualização dos conteúdos publicados no Fluig. Para habilitar este recurso, é necessário seguir o guia CON 086 - Configurar e Habilitar Thumbnails.

WCM

Novos plugins para criação de widgets e layouts

O plug-in do Fluig para IDEs de desenvolvimento - Eclipse, TOTVS Developer Studio - foi atualizada com novos recursos para permitir a criação de widgets e layouts.  

Agora, através do Fluig Studio, os desenvolvedores podem: 

• Criar widgets (com ou sem template);
• Criar layouts (com ou sem template);
• Visualizar e utilizar snippets (exemplos de código);
• Publicar um novo layout no Fluig;
• Publicar uma nova widget no Fluig.

Definição de segurança para widgets

Defina quem poderá visualizar cada widget disponível em uma comunidade, de forma simples e rápida 

Dentro de uma organização, há determinadas informações que não são todos os funcionários que podem ter acesso. Podem ser informações estratégicas, informações financeiras, etc, que somente um grupo restrito de pessoas tem acesso. Pensando nisso, no Fluig 1.2 é possível limitar as informações exibidas por widget, definindo quais usuários terão acesso. Desta forma, é possível garantir que os usuários estão visualizando somente a informação que é pertinente à sua área/cargo. Por exemplo, em uma página do time de Vendas, posso adicionar uma widget que mostra o atingimento da meta por vendedor, e outra widget com o atingimento de meta de todos os vendedores. A widget que exibe a meta de todos os vendedores é uma informação restrita aos gestores e diretores da área de vendas. Desta forma, é possível adicionar as duas widgets à comunidade, e através da segurança de widget definir que poderá visualizá-la - ou não - garantindo a segurança da informação.

Confira:

Criação de grupos de acesso

Defina regras de permissionamento de paginas do Fluig

Similar à questão de segurança de widgets, agora é possível criar regras de permissionamento para exibição/edição de páginas. Desta forma, somente pessoas autorizadas conseguirão efetuar alterações em páginas, ou visualizar informações de determinada página. Garante segurança da informação, quando é necessário que parceiros, clientes ou fornecedores acessem o Fluig devido à determinado processo ou necessidade da organização.

Analytics

Novo modelo de Dados. Novas Visões. Novas possibilidades

O modelo de dados do analytivcs e as informações que são enviadas foram atualizadas

O que era bom, ficou ainda melhor. O modelo de dados do Fluig Analytics foi atualizado, com novas informações para serem utilizadas em relatórios, widgets, etc. Além disso, estão disponíveis as visões padrões, que possibilitam visualizar indicadores importante do Fluig.

Clique nas abas abaixo e veja exemplos das novas visões:

Para mais informações sobre habilitar e configurar o Fluig Analyitcs, acesse: Guia de Implantação do Analytics.

^{Se você é um usuário do CAP, clique aqui}

Importe dados históricos para o Fluig Analytics

Importe dados de documentos, processos e colaboração

Quando habilitado, o Fluig envia periodicamente os dados para o Analytics. Porém, as informações criadas anteriormente não eram enviadas. Agora, com esta atualização do Fluig, é possível enviar todos os dados de processos, documentos e colaboração de forma simples. Para maiores informações, acesse: Importação de dados históricos e Enviando dados e fatos do formulário

Procedimento de atualização

Para atualizar o Fluig, siga os passos descritos em Guia de Instalação Fluig.

Após realizar a atualização para 1.2, é necessário: 

• Publicar os templates de email customizados através da web, em Painel de Controle > Gerais > Template de Email (caso seja utilizado algum template customizado em um processo workflow).
• Realizar um processo de indexação completo, para que todos os recursos da nova busca funcionem corretamente.