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Falando de parâmetros...
O recurso Parâmetros permite o cadastro de informações e parâmetros necessários para a utilização da plataforma. Define as características padrão da plataforma.
Definir parâmetros gerais
01. Na funcionalidade Painel de Controle localizar o agrupador Parâmetros técnicos e acionar Parâmetros.
Existem informações que foram preenchidas durante a criação da empresa e qualquer alteração terá impacto no produto.
02. Configurar os parâmetros do quadro Geral.
- Habilita meus documentos: Definir se será habilitada a pasta "Meus Documentos" para todos os usuários.
Quando assinalado, todos os usuários, exceto os convidados e anônimos, terão uma pasta particular em que poderão realizar o processo de Check-out / Check-in e armazenar objetos particulares.
Quando for desativar a pasta Meus Documentos, a plataforma irá validar se essa pasta particular está sendo utilizada por algum usuário. Se estiver, é necessário que ele exclua o conteúdo da pasta e o remova também da lixeira, caso contrário aparecerá uma mensagem impedindo o recurso de ser desabilitado.
- Indexação automática: Definir se será feita a indexação automática de pastas e documentos.
- Habilita exibição do wizard de primeiro acesso do usuário: Escolher se o novo usuário terá o wizard de usuário.
O wizard de Primeiro Acesso é um recurso apresentado na primeira vez em que o usuário acessa a plataforma, com o objetivo de estimulá-lo a completar seu perfil, adicionar comunidades e seguir usuários.
- Tamanho máximo de upload pela web (MB): Inserir o tamanho máximo permitido para um arquivo ao efetuar upload pela web.
Se for zero, o upload será limitado ao valor máximo de 1024 megabytes (MB) ou 1 gigabyte (GB), que é o limite padrão do serviço Fluig. A unidade utilizada neste campo é em megabytes (MB).
Importante
Para aumentar o limite de upload do serviço Fluig, consulte esta documentação.
Atenção
Ao alterar o limite de upload do serviço Fluig para um valor acima da configuração padrão, a performance para todos os usuários da plataforma pode ser afetada durante o upload de arquivos com tamanho superior a esse padrão.
- Tamanho máximo de upload pelo fluig Connect (MB): Inserir o tamanho máximo permitido para um arquivo ao efetuar upload pelo Connect.
A unidade utilizada é em megabytes (MB). Esse campo somente é habilitado quando a utilização do Connect está Ativa na plataforma.
- Espaço Utilizado: Inserir o tamanho da cota contratada.
Utilizado para limitar o tamanho o espaço em disco para todo o sistema. Esta alteração irá refletir em todos os usuários. A unidade utilizada é em megabytes (MB).
- Idioma padrão dos documentos: Selecionar o idioma padrão a ser sugerido nas publicações de documentos.
É necessário informar qual o idioma do documento no momento da sua publicação na plataforma. Esse idioma é utilizado para indexar o documento.
03. Configurar os parâmetros do quadro Valores Padrões.
- Controle manual de versão inicial: Assinalar se o controle da versão inicial será feito manualmente.
Se assinalado, durante a criação de um documento a versão pode ser definida manualmente, por exemplo: existe um documento que está em sua terceira versão, porém só agora será incluído na plataforma, então manualmente é possível definir o documento como versão “3.000”.
Importante: Somente na hora da criação documento a versão é inserida manualmente, as demais serão automáticas. Caso não esteja assinalado, o documento a ser criado estará na versão 1.000 obrigatoriamente, as demais versão também serão automáticas”.
- Documento expira?: Assinalar se os documentos publicados irão expirar após um intervalo de tempo.
Quando assinalado, determina que na publicação de novos documentos deve ser apresentado já assinalado, como padrão, o campo "Documento Expira?" exibindo a data base para expiração do documento, conforme data de publicação e quantidade de dias-padrão definida no campo "Prazo para expiração de documentos (dias)".
A informação desse campo apenas serve para definir o que deve ser sugerido na publicação de documentos. Expiração de Documentos: Usada quando existe a necessidade de descobrir se já passou a data de expiração de algum documento, caso exista, os documentos irão expirar assim que uma tarefa agendada de Expiração de documento for executada na plataforma.
- Prazo para expiração dos documentos: Inserir o prazo em dias que deve ser definido para que os documentos expirem.
Ex.: Se o valor for 10 dias, o prazo de expiração será dez dias após a data de publicação do documento.
- Período de notificação da expiração: Inserir o período de antecedência, em quantidade de dias, que deve ser considerado para o envio de notificação de expiração dos documentos.
- Valor máximo para resultados da busca avançada de documentos: Inserir o número máximo de resultados de busca.
Se informado o valor zero, significa que não tem um limite de resultados (infinito).
04. Configurar os parâmetros do quadro Marca d'água em versões anteriores.
Habilita marca d'água para versões anteriores: Será permitido ao usuário salvar este campo somente quando existir uma marca d'água cadastrada.
Quando habilitado, essa opção permite que documentos com versões anteriores recebam uma marca d'água para sua correta identificação. Como por exemplo, documentos obsoletos. Ao habilitar este campo é necessário definir qual marca d'água será utilizada nas versões anteriores do documento no campo Marca d'água.
Atenção
Este campo ficará desabilitado caso não tenha uma marca d'água cadastrada, impossibilitando que o usuário selecione alguma marca.
05. Acionar Salvar.
Perguntas frequentes
ECM - É possível colocar manualmente o número da versão e revisão no documento ou no formulário?
Fique atento!
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.8 - Mist. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.
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