Plataforma | Actualización 1.5.9

Vea a continuación las novedades en la actualización 1.5.9 de fluig:

BPM

Más detalles acerca de los errores en solicitudes

Cuando se mueve una solicitud puede ocurrir un error por diversos motivos y, muchas veces, saber qué lo causó puede llevar mucho tiempo.

Para facilitar el acceso a la información técnica que llevó al error, ahora en la pantalla de error de procesos se pueden ver los detalles técnicos del mismo. Para ello, solo debe pulsar la opción Ver detalles en el mensaje de error.

Esto, además de ayudarlo a usted administrador de fluig a saber qué sucedió, ayuda a nuestro servicio fluig a aislar lo ocurrido. Por lo tanto, no olvide incluir los datos técnicos en la apertura de su llamada.

Visualización de solicitud en la nueva pestaña

¿Le encantan las pestañas? ¿Desea ver una serie de solicitudes al mismo tiempo? Ahora, en la consulta de solicitudes, al presionar la tecla CTRL y hacer clic sobre la solicitud que desea consultar, se abrirá una nueva pestaña del navegador. Así puede consultar una serie de solicitudes de una manera mucho más rápida.

Mayor confianza y seguridad para integraciones complejas en procesos

"La confianza y la seguridad deben partir del software". (Jeff Dean Google). Pensando en ello, está disponible la nueva tarea de servicio con ejecución automatizada.

Con esta tarea se puede realizar integraciones complejas sin comprometer el desempeño de las tareas realizadas por sus usuarios.

Incluso en las integraciones de escalabilidad más difíciles se puede programar un número mayor de intentos para que la información se integre. En caso de fallas en todos estos intentos, un flujo de error puede reenviar la solicitud a una actividad en la que un profesional conocedor del sistema externo tome una acción para resolver el problema. Una vez solucionados los problemas con el sistema externo, el flujo de la organización puede seguir normalmente sin necesidad de anular las solicitudes o realizar algún otro mantenimiento en el proceso de fluig.

¡Utilice las actividades de servicio en sus procesos y lleve una mayor agilidad y estabilidad a sus integraciones! 

Mayor practicidad en el movimiento y visualización de solicitudes en la Central de Tareas

Ahora, cuando acceda a la Central de Tareas y, luego, acceda la pantalla de movimiento o de visualización de una solicitud, cuando vuelva a la Central de Tareas, se mantiene la paginación que estaba configurada anteriormente, así como la cantidad de registros por página.

Por lo tanto, se vuelve más ágil el movimiento de tareas sin perder su ubicación en la Central de Tareas, lo que facilita el movimiento de diversas actividades en secuencia. 

LMS

¡Aprendizaje en fluig con un nuevo aspecto!

Sabemos lo importante que es tener todo claro para todos, y sus alumnos y empleados no pueden quedarse afuera. Por eso traemos novedades para hacer que el aprendizaje sea mucho más fluido. 

La página de inicio, que es donde usted sabe todo lo que hay que hacer, ahora se puede ver en forma de lista o de bloque y los ítems están separados por tipo: grupos, capacitación y pistas. Si es responsable de un grupo, también tiene una sesión exclusiva para usted. Ahora también puede ver el progreso de finalización de cada ítem, de la siguiente manera:

• grupos: porcentaje basado en el número de temas finalizados, considerando también la evaluación de reacción;
• pistas: porcentaje basado en el número de capacitaciones y pruebas (previas, posteriores y de reacción) finalizadas;
• capacitaciones: porcentaje basado en el número de contenidos visualizados y pruebas (previas, posteriores y de reacción) finalizadas.

La visualización de un grupo por el alumno también es mucho más moderna y clara. La información acerca del grupo, los temas, los ítems de tema y la evaluación de reacción se mantuvieron y se unificaron en una sola pantalla, y el acceso y la navegación por los ítems del grupo se volvieron mucho más simples.

En una entrevista con nuestros clientes entendimos esta necesidad de ser más eficaz, así como el hecho de agregar la información que el alumno espera conocer de manera clara, como por ejemplo:

• días para finalizar el grupo;
• barra de progreso de finalización del grupo;
• botón Más información, que contiene objetivo, resumen, metodología, bibliografía y descripción del grupo.
• aspectos destacados sobre información de puntaje del grupo y de cada tema e ítem de tema.

Encuentre una materia del catálogo de forma rápida

¿Su catálogo de materias y grupos tiene muchos ítems? ¿Necesita encontrar una materia de forma fácil y rápida? ¡Ahora es mucho más fácil!

Utilice el filtro por materia y encuentre lo que necesita rápidamente. Puede realizar la búsqueda por el nombre o la sigla de la materia.

Arquitectura

Ahora es más sencillo empezar a usar aplicaciones integradas

Sabemos lo importante que es hacer que su fluig esté integrado a sus sistemas internos. Para que eso sea más fácil le ofrecemos una ayuda en su nuevo entorno que se integrará a Fluig Identity en su empresa. Después de que el administrador asocie su empresa a Fluig Identity donde ya existe toda la información de la aplicación, se creará automáticamente una página en el menú principal de su fluig presentando los widgets disponibles para la integración con otros sistemas – el acceso centralizado, consulta rápida y Analytics – los widgets que llamamos Plataforma | Experiencias de uso.

¡Así se volvió aun más fácil ver como sus páginas pueden ser más ricas e integradas a sus sistemas dentro de fluig! 

Puede obtener más información sobre las experiencias de uso que tienen integración con grandes aplicaciones TOTVS ingresando a nuestra documentación.

Autenticación más flexible en fluig

Utilice su e-mail, además de su login, para autenticarse en fluig. Esto es mucho más práctico para su día a día.

Para aprovechar más esta noticia, es necesario que los e-mails sean únicos en fluig y que estén configurados correctamente para todos los usuarios. Si existe autenticación LDAP configurada en el entorno, los e-mails también deben estar relacionados correctamente en LDAP.

Monitor de servicios fluig

Hay nueva información disponible sobre el entorno de fluig. Ahora en el monitor de servicio se puede consultar información sobre OpenOffice, Microsoft Office y  el conversor de documentos. Esta información puede ser importante para verificar cómo los documentos se están generando a través de fluig.

WCM

Widgets en páginas en fluig Mobile

Cuando edite una página fácilmente identificará cuáles son los widgets  compatibles con fluig Mobile. Mucho más agilidad a la hora de editar sus páginas favoritas y hacerlas aún más bonitas en los dispositivos móviles.

Style Guide

Edición de campos aún más fluida

Están disponibles en nuestra guía de estilos los campos editables. Con ellos, sus widgets no necesitan tener el famoso botón Guardar, ya que permiten que usted edite la información y la guarde en su propio campo.

Componente “Volver al principio”

Atendiendo a los pedidos, liberamos un nuevo componente estupendo en nuestra guía de estilos. Utilice el botón “Volver al principio” en sus formularios que tienen muchos campos para acelerar el llenado y facilitar la navegación, sobre todo en fluig Mobile.

Social

Nuevo método en API Pública

Nuestra API Pública no deja de crecer. Ahora cuenta con el método /2.0/posts/create/with/upload que le permite crear publicaciones con videos en comunidades.

Novedades en documentación

• Actualizada la página Gestión de Lista de Tareas.

• Vea los pasos para publicar directorios en la publicación múltiple de documentos.

• Complementada la documentación Desarrollo de workflow referido a "WKUserComment".

• Manténgase informado sobre las actualizaciones realizadas en Desarrollo de Formularios.

• Complementada la información sobre flujos de retorno como entrada a un gateway exclusivo en Gateway.

• Revisión de la información de la página Firma Digital.

• Novedades para Integración asíncrona através de procesos workflow.

• En la documentación de Actividades Workflow complementamos la información sobre las novedades de la actividad de servicio.

• Nuevos monitores de servicios para Microsoft Office, Conversor de documentos y Prizm.

• Actualizada la documentación de Integración de fluig con Identity con la información sobre la página para mostrar los widgets de experiencias de Uso.

Correcciones

En esta sesión hicimos una lista de algunos bugs que eliminamos en esta actualización para garantizar que todo funcione bien en su plataforma.

• Ejecución del evento “beforeStateEntry” en una actividad final en la que la anterior es una actividad automática en procesos.
• Anulación de preguntas desde la opción de anulación que se encuentra en la pestaña Preguntas del recurso Estadísticas de las evaluaciones.
• Edición de mecanismos en la seguridad de anexos de un proceso abierto por fluig Studio.
• Contenido del mensaje que se muestra cuando se guarda una solicitud sin moverla a la ventana Iniciar solicitudes.
• Uso de informe BIRT de gestión de documentos.
• Download de múltiples documentos y carpetas cuando existen carpetas que tienen acentos en su nombre.
• Sincronización de usuarios de fluig para Identity cuando un usuario ya existe en Identity para otra empresa.
• Transferencia de una actividad que exige confirmación de contraseña a otro usuario en el movimiento de solicitudes.
• Búsqueda de solicitud desde su código cuando este tiene más de seis dígitos en la ventana Consultar solicitudes.
• Inclusión de anexo en una solicitud desde la opción Cargar archivos cuando se utiliza el navegador Internet Explorer.
• Registro de usuario sustituto para procesos en los que el usuario que se sustituirá tiene participación en el medio del proceso y no en su actividad inicial.
• Visualización del número de documentos que están en check out con el usuario en su Central de Tareas.
• Actualización del archivo físico de un documento que fue publicado por un usuario que está desactivado por otro usuario desde la opción Actualizar archivo.
• Visualización de la fecha de aprobación del documento en el detalle de versiones de la información general del documento.
• Modificación de formulario creado en la plataforma después de la restauración de una de sus versiones antiguas por la navegación de documentos.
• Emisión de notificación a todos los usuarios sustitutos, incluso cuando cada uno de ellos es sustituto en tan sólo un proceso de usuario sustituido.
• Grabación de información relacionada con el anexo cuando se adjunta un archivo a una solicitud en la Central de Tareas.
• Mensaje informativo cuando un formulario que está siendo exportado por fluig Studio tiene campos con nombres que son reservados por la plataforma.
• Liberación de versión de procesos que utilizan el tipo Timer para la actividad inicial, configurada con la opción Por semana del mes o Por día de la semana.
• Visualización del identificador de las solicitudes en la ventana de consulta de solicitudes sin que quede oculto por la barra de desplazamiento.
• Consulta de dataset de un formulario que se publicó por medio de fluig Studio cuando este es configurado para que se almacene en tablas de base de datos.
• Visualización de la opción de edición de registro de formulario para usuarios administradores en la navegación de documentos.
• Exportación de formulario en fluig Studio sin recorrer todas las etapas de wizard de exportación manteniendo los datasets que se asociaron a él.
• Sincronización de datasets distintos simultáneamente, ya sea de forma programada o manual.
• Llenado de campos de formularios publicados en la navegación de documentos con el contenido “script”.
• Visualización de mensaje que indica que el contenido es inaccesible cuando un usuario que no tiene permiso en la carpeta de imágenes de la comunidad ve publicaciones que contienen imágenes en timeline.
• Visualización de la información adicional de las materias para los alumnos que la están cursando.
• Validación de las fechas de inicio y finalización de la matrícula e inicio y finalización del grupo cuando se registra un grupo para una materia de aprendizaje.
• Visualización de la evaluación de reacción de un grupo para que el alumno la responda cuando está configurada como obligatoria.
• Aplicación de filtro en la consulta de datasets en fluig Studio cuando existen datasets que tienen un gran número de datos.
• Visualización de las acciones sociales en comentarios de una publicación que se vieron después de solicitar la visualización de más comentarios considerando los permisos existentes.
• Inicio de solicitudes de un proceso del que la actividad inicial es de tipo Timer con un determinado usuario configurado como iniciador.
• Opción que permite configurar una actividad inicial de tipo Timer por día de la semana – como por ejemplo todos los lunes; todos los lunes, martes y miércoles; todos los domingos – en la ventana de configuraciones de este tipo de actividad en fluig Studio.
• Visualización de mensaje que indica que solo se puede definir un permiso superior al heredado por la carpeta cuando se define el permiso de la columna Todos los usuarios de un recurso de la comunidad que utiliza una carpeta que todos los usuarios pueden ver – y que este permiso heredado de su carpeta principal.
• Duplicación de registros de formulario cuando se mueve una solicitud de un proceso que tiene la opción Registro único de formulario marcado.
• Duplicación de registros de formulario de tipo Principal x Secundario cuando se consulta su dataset después de mover la solicitud de un proceso que tiene la opción Registro único de formulario marcado.
• Visualización de la columna de datatable incluida en un widget en fluig Mobile cuando en fluig se configuró para ocultarse.
• Orden de noticias incluidas en widget Noticias del Kit Intranet y que consideran la configuración definida.
• Publicación de registros de formulario utilizando API /api/public/2.0/cards/create y que se puede definir si deben o no heredar la seguridad de la carpeta principal.
• Ajustes para permitir la impresión de formularios utilizando el tema estándar de la plataforma.
• Visualización de los complementos de una solicitud que estaba en pool después de que un usuario la asume.
• Reutilización de conexiones en el monitoreo de la plataforma por Nagios.
• Visualización para compartir el contenido en una comunidad por un usuario que sea miembro de la misma y tenga permiso para publicar.
• Ejecución de servicios de tipo Progress durante la sincronización de un dataset.
• Creación de la carpeta Mis documentos cuando el usuario activa el menú Documentos, cuando se encuentra habilitada y todavía no existe para el usuario actual.
• Visualización de observaciones agregadas por el método “setAutomaticDecision” al historial de solicitudes después de moverlas.
• Ajuste en el método “setCardValue” para permitir la correcta manipulación de formularios de tipo Principal x Secundario.
• Exclusión de usuarios que no fueron activados en fluig de todas las conversaciones de Messaging en las que participaba por medio del método /2.0/users/deactivateByLogin/{genericId} de API Pública.
• Importación de página que previamente se exportó y tiene varias versiones.
• Bloqueo del campo para introducir la contraseña cuando se aplica una evaluación monitoreada cuando se utiliza el navegador Mozilla Firefox.
• Visualización del puntaje obtenido al ejecutar un ítem de tema de un grupo por segunda vez.
• Posibilidad de definir el ancho en porcentaje (%) para widget Mural de avisos.
• Puesta a disposición de la variable “WKManagerMode” en el evento de definición de formulario “enableFields”.
• Ejecución de update 1.5.5/201 cuando se actualiza fluig de una versión anterior a la 1.5.6 a la más actual.
• Devolución de datos cuando se realiza una búsqueda de registros usando campos de tipo Number de un dataset que tuvo sus datos sincronizados en bases de fluig.
• Movimiento de solicitudes a partir de la pantalla de selección de usuarios de una actividad automática sin que se dupliquen.
• Corrección del nombre de algunos recursos que estaban iguales en el menú permisos.
• Visualización de solicitudes de versiones anteriores a la actual de sus respectivos procesos en la ventana Convertir solicitudes.
• Visualización de recursos cuando se realiza una búsqueda por un término en la ventana de Permisos del Panel de Control.
• Visualización del motivo de error de autenticación en la comunicación Identity x AD en el Eclipse para efectuar deploy de un proyecto.
• Cambio de la columna “Responsable” por el estado “Esperando subproceso” cuando una solicitud está detenida a la espera de la finalización de un subproceso.
• Exportación de eventos globales de carpetas con nombre diferente del servidor destino desde fluig Studio.
• Contenido del mensaje que se muestra cuando se selecciona un proceso en fluig Mobile que no está configurado para utilizarse en la aplicación.
• Cancelación de versión de una evaluación que tiene bloques que se copiaron desde un bloque ya existente.
• Edición de documentos con múltiples artículos cuando el archivo principal se sustituye por otro recién adicionado.
• Edición de un documento que fue publicado por un usuario que no está activo en fluig.
• Emisión de notificación a un usuario que está utilizando fluig Mobile en un dispositivo que tiene sistema operativo Android cuando lo invitan a una reunión de Messaging.
• Envío inadecuado de correo electrónico con los datos de acceso a un usuario que acaba de ser creado cuando existe autenticación externa – Identity, AD o LDAP (sin la opción combined).
• Ortografía de la notificación emitida cuando se cambia la fecha de un grupo en el entorno de aprendizaje.
• Emisión de notificación de caducidad de documentos tanto para el usuario publicador como para el autor.
• Visualización de solicitudes que estaban en pool, fueron asumidas y canceladas como finalizadas en el historial de movimientos.
• Eventos normales de fluig Connect que se enumeran en el log del sistema operativo Windows.
• Visualización de la secuencia de movimientos de las aprobaciones en el historial de aprobación de versión/revisión de documentos.
• Orden de las tareas de la pestaña Mis tareas bajo la dirección de la columna Atraso.
• Emisión de notificación de bloqueo de ítem de tema cuando se llega al número máximo de intentos para el alumno y no para el profesor.
• Asumir la solicitud que se dirige a un pool por un mecanismo de asignación desarrollado sobre la plataforma que hace una lista de todos los grupos disponibles para su selección cuando el usuario no pertenece a uno de los grupos.
• Visualización de valores en la columna Top 10 accesos de usuarios del informe de estadísticas de uso generado desde el Panel de Control > Estadísticas de uso.
• Divergencia en el formato de las fechas de las tareas de procesos AdHoc.
• Visualización de mensaje cuando se instala fluig Viewer y se indica que es necesario verificar si el usuario es administrador para que la instalación pueda finalizar con éxito.
• Ejecución del evento “BeforeDocumentPublisher” cuando se copia y pegar un documento en la navegación de documentos.
• Download de múltiples documentos por un usuario que tiene solo permiso de lectura, pero que puede realizar el download.
• Visualización de documentos y carpetas y además documentos favoritos en MS Outlook por medio de plugin fluig para Outlook.
• Uso del método “setVisibleById” dentro de “displayFields” en formularios.
• Publicación de anexo de proceso en la navegación de documentos cuando el proceso tiene seguridad de anexos por grupo.
• Eliminada la opción de invitar a los usuarios por correo electrónico y SMS a una reunión de Messaging en fluig Mobile.
• Corrección en la forma de transferir los datos al componente de edición de contenido, tratando los caracteres especiales, permitiendo la edición de páginas correctamente.
• Envío de notificación cuando un usuario se lo menciona en una comunidad oculta o privada pero él no participa de dicha comunidad.
• Visualizar, aceptar o rechazar los pedidos pendientes de participación en una comunidad directamente en su pestaña Conexiones.
• Visualización de solicitudes que están finalizadas en fluig Mobile cuando el sistema operativo utilizado es Android.
• Solicitud de autenticación al utilizar el widget Analytics en una página cuando hay integración con fluig Identity.
• Se ha mejorado el mensaje que aparece cuando un usuario solicita la participación en una comunidad y sucede alguna inconsistencia.
• Visualización de la fecha en la que el alumno inició una evaluación específica en el historial de versiones de la evaluación.
• Visualización de solicitudes que se han abierto y anulado dentro de un período de 30 minutos con estado Abierto en Analytics cuando la base de datos utilizada es Oracle.
• Creación de grupos de usuarios que contienen otros grupos cuando estos también tienen otros grupos en su formación, es decir, 3 niveles de grupos.
• Información de envío de e-mail que se ha modificado en los parámetros generales del usuario wcmadmin que se sobrescribieron cuando se reinició fluig.
• Envío de información de solicitudes a Analytics cuando:
     1 - La tarea se mueve por flujo automático.
     2 - La tarea se mueve por job (actividad Timer o Condicional).
     3 - La tarea se mueve de un subproceso al proceso principal.
•  Creación de una cuenta en fluig Mobile en Windows Phone 8.1.