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Falando de política de uso...
Política de uso é um recurso que permite adicionar documentos no formato PDF ou artigos publicados na plataforma – na navegação de documentos ou em comunidades – para representar a política de uso da empresa.
É possível adicionar um documento como padrão – que ficará disponível para todos os idiomas suportados pela plataforma – ou um documento para cada idioma. Também é possível marcá-lo como um documento que exige consentimento, para que ele seja apresentado como Termo de consentimento para todos os usuários.
A política de uso, depois de configurada, pode ser visualizada por meio do link Política de uso, localizado no rodapé da plataforma.
Vale lembrar que os documentos configurados para a política de uso são automaticamente liberados para leitura de todos os usuários da plataforma.
Acionar política de uso
01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Política de uso.
02. Visualizar os documentos de política de uso existentes.
Adicionar documento para política de uso
01. Na tela de Política de uso, acionar Adicionar.
02. Acionar Selecionar.
03. Localizar e selecionar o documento que será adotado como política de uso.
Somente é possível adicionar documentos no formato PDF ou um artigo publicado na plataforma como política de uso.
04. Definir as demais informações solicitadas.
As informações solicitadas são:
Idioma
Selecionar o idioma para o qual o documento será exibido como política de uso.
- Português
- Inglês
- Espanhol
Não é possível selecionar mais de uma política de uso por idioma.
Deseja exibir esse documento como termo de consentimento?
Ao selecionar essa opção, o documento será apresentado para aceite no primeiro login de cada usuário. Saiba mais sobre esse recurso no help Termo de consentimento.
Se a plataforma tiver integração com o TOTVS Identity, essa opção não é apresentada, pois o termo deve ser configurado diretamente no Identity, por meio da aba Segurança.
Recomenda-se validar o termo de consentimento com um especialista jurídico de sua área de atuação, antes de divulgá-lo aos seus usuários.
Deseja tornar esse documento padrão?
Quando assinalado, determina que o documento será visualizado por todos os idiomas suportados na plataforma, português, inglês e espanhol. Não sendo necessário adicionar um documento para cada idioma.
05. Acionar Confirmar.
Após a confirmação, o documento adicionado para a política de uso é automaticamente liberado para leitura de todos os usuários da plataforma.
Se o documento for indicado como termo de consentimento, todos os usuários (inclusive administradores) precisarão aceitar o termo para que seu respectivo acesso à plataforma seja liberado. Pode demorar alguns minutos após a gravação para que o termo seja apresentado a todos os usuários.
Visualizar documento para política de uso
01. Na tela de Política de uso, selecionar o documento a ser visualizado.
02. Acionar Visualizar.
03. Visualizar o documento da política de uso.
Também é possível visualizar o documento selecionado para política de uso no link apresentado na coluna Documento.
Editar documento da política de uso
Essa configuração se refere ao registro de política de uso. Para alterações no documento ou artigo vinculado como política de uso, altere-o na navegação de documentos. Se o documento estiver definido como termo de consentimento, cada nova versão ou revisão irá requisitar um novo aceite de todos os usuários que acessarem a plataforma.
01. Na tela de Política de uso, selecionar o documento a ser editado.
02. Acionar Editar.
03. Editar as informações referentes ao documento da política de uso.
Não é possível editar o idioma da política de uso.
04. Acionar Confirmar.
Quando a política de uso indicada como termo de consentimento for alterada, cada usuário precisará aceitar novamente o termo para que o acesso à plataforma seja liberado.
Remover documento da política de uso
01. Na tela de Política de uso, selecionar o documento a ser removido.
02. Acionar Remover.
O documento será somente removido do recurso Política de uso, isto é, não será excluído da plataforma, permanecendo publicado em seu local de origem.
Fique atento!
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.
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