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Falando de campos customizados...
Esse recurso oferece a possibilidade de customização de campos nas informações gerais de uma pasta ou documento, adicionando novos campos para preenchimento. Esses campos podem receber valores predefinidos ou podemos informá-los na criação das pastas ou documentos.
Para utilizar os novos campos em documentos e pastas, é necessário cadastrá-los nessa tela.
Adicionar campo customizado
01. No menu principal acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Personalização e acionar Campos customizados.
02. Acionar Adicionar.
03. Inserir o código do campo customizado.
04. Inserir a descrição do campo customizado em questão.
05. Assinalar se o campo será aplicado para todas as pastas ou documentos abaixo da pasta criada.
06. Acionar Salvar.
Após salvar, o campo customizado estará disponível para ser incluído e preenchido nas propriedades dos documentos.
Caso o campo Mostrar em todos documentos? tenha sido marcado, o campo customizado também será apresentado em todos os documentos e pastas já existentes.
Editar campo customizado
01. Selecionar o campo customizado que deseja editar.
02. Acionar Editar.
03. Editar as informações do campo customizado.
O sistema não permite alterar o campo código.
04. Acionar Salvar.
Excluir campo customizado
01. Selecionar o campo customizado que deseja excluir.
02. Acionar Remover.
03. Acionar OK para confirmar a exclusão.
Fique atento!
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.
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