01. VISIÓN GENERAL

El asiento estándar 513 se utiliza para contabilizar todos los pagos efectuados a proveedores por anticipado. 

Al contabilizarlo, el sistema está ubicado en el registro del título por pagar (TIPO = PA) en la tabla SE2 y en el movimiento bancario correspondiente (E5_TIPODOC = PA) en la tabla SE5, pudiendo utilizarse los campos de la propia tabla, ejemplo E2_VALOR o E5_VALOR.

En el momento de la contabilidad se tratará el parámetro MV_CTMOVPA que indica si esta contabilidad ocurrirá por el título (SE2) o por el movimiento bancario (SE5).

Por ejemplo:

El 17/08/2017 se genera un título PA sin cheque, generando su movimiento bancario.

El 18/08/2017 se realiza una conciliación bancaria (FINA380) en los movimientos de estos títulos, modificando la fecha de disponibilidad al 18/08/2017.

MV_CTMOVPA = 1

  • La contabilidad ocurrirá por el proceso de la tabla SE2, es decir, considerando la fecha de emisión del título (del día 17/08/2017.

MV_CTMOVPA = 2

  • La contabilidad ocurrirá por el proceso de la tabla SE5, entonces, si en el procesamiento del CTBAFIN se selecciona para considerar la fecha de disponibilidad de las bajas, la fecha del día 18/08/2017 se considerará para efectuar el asiento contable.

En el momento de la inclusión de un Pago anticipado (PA), el usuario define si el pago efectivo del anticipo ocurrirá cuando se incluya el título, o se efectuará vía pago comunicación bancaria (CNAB). Con ello, la ejecución del AE 513 mediante la rutina de inclusión de título (FINA050) o en la generación del movimiento bancario, podrá ocurrir durante la inclusión del título (FINA050) o en la confirmación de pago vía comunicación bancaria (FINA430).

Por ejemplo:

Durante la inclusión PA, el usuario define que su movimiento bancario será vía CNAB.

MV_CTMOVPA = 1

  • La contabilidad ocurrirá por el proceso de la SE2, luego se llamará durante la inclusión del título por medio de la rutina FINA050.

MV_CTMOVPA = 2

  • La contabilidad ocurrirá por el proceso de la SE5, luego se llamará durante la confirmación de pago por medio de la rutina FINA430 (devolución de pagos) o al realizar la baja automática (FINA090/FINA091).

02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

Configuración del asiento estándar:


Secuencia 001

Tipo de asiento 

3 - partida doble

Cuenta débito

SED->ED_CONTA

Cuenta crédito

SA6->A6_CONTA (*ver aviso a continuación)

Valor del asiento

IIF(SE2->E2_MOEDA==1,SE2->E2_VALOR,SE2->E2_VLCRUZ)

Historial

«ANTICIP. AL PROVEED. "+ALLTRIM(SA2->A2_NREDUZ)+" HIST.: " + ALLTRIM(SE2->E2_HIST)

Configuración de los asientos estándar:


Secuencia 001

Tipo de asiento 

1 - Débito

Cuenta débito

SED->ED_CONTA

Cuenta crédito


Valor del asiento

IIF(SE2->E2_MOEDA==1,SE2->E2_VALOR,SE2->E2_VLCRUZ)                                                                                                                                   

Historial

«ANTICIP. AL PROVEED. "+ALLTRIM(SA2->A2_NREDUZ)+" HIST.: " + ALLTRIM(SE2->E2_HIST)


Secuencia 002

Tipo de asiento 

2 - Crédito

Cuenta débito


Cuenta crédito

SA6->A6_CONTA (*ver aviso a continuación)

Valor del asiento

IIF(SE2->E2_MOEDA==1,SE2->E2_VALOR,SE2->E2_VLCRUZ)                                                                                                                              

Historial

«ANTICIP. AL PROVEED. "+ALLTRIM(SA2->A2_NREDUZ)+" HIST.: " + ALLTRIM(SE2->E2_HIST)



Para la correcta ubicación en la tabla SA6 (Archivo de bancos) en la contabilidad offline (CTBAFIN), es imprescindible que el movimiento bancario (SE5) del PA exista, ya que es donde los datos bancarios del anticipo quedarán almacenados.

Por lo tanto, si desea utilizar los campos de la tabla SA6 en la configuración del AE, recomendamos que se utilice la configuración MV_CTMOVPA = 2 para garantizar que el asiento contable solamente se genere después de que exista el registro en la SE5.

Ejemplo de cuando la SA6 queda indisponible:

Al utilizar la configuración MV_CTMOVPA = 1 e intentar contabilizar un PA sin que su movimiento bancario se haya generado, la rutina CTBAFIN no encontrará registros en la SE5 y consecuentemente no se ubicará en la tabla SA6.

Configuración del asiento estándar:


Secuencia 001

Tipo de asiento 

3 - partida doble

Cuenta débito

SED->ED_CONTA

Cuenta crédito

SA6->A6_CONTA

Valor del asiento

SE5->E5_VALOR

Historial

«ANTICIP. AL PROVEED. "+ALLTRIM(SA2->A2_NREDUZ)+" HIST.: " + ALLTRIM(SE2->E2_HIST)

Configuración de los asientos estándar:


Secuencia 001

Tipo de asiento 

1 - Débito

Cuenta débito

SED->ED_CONTA

Cuenta crédito


Valor del asiento

SE5->E5_VALOR                                                                                                                              

Historial

«ANTICIP. AL PROVEED. "+ALLTRIM(SA2->A2_NREDUZ)+" HIST.: " + ALLTRIM(SE2->E2_HIST)


Secuencia 002

Tipo de asiento 

2 - Crédito

Cuenta débito


Cuenta crédito

SA6->A6_CONTA

Valor del asiento

SE5->E5_VALOR                                                                                                                       

Historial

«ANTICIP. AL PROVEED. "+ALLTRIM(SA2->A2_NREDUZ)+" HIST.: " + ALLTRIM(SE2->E2_HIST)

Configuración de los asientos estándar:


Secuencia 001 (para contabilizar los títulos sin el prorrateo)

Tipo de asiento 

3 - partida doble

Cuenta débito

SED->ED_CONTA

Cuenta crédito

SA6->A6_CONTA

Valor del asiento

IF(SE2->E2_MULTNAT=='2',SE2->E2_VALOR,0)                                                                                                                         

Historial

«ANTICIP. AL PROVEED. "+ALLTRIM(SA2->A2_NREDUZ)+" REF. TIT:'+SE2->(E2_PREFIXO+'/'+E2_NUM+'/'+E2_PARCELA+' NAT:'+E2_NATUREZ)  


Secuencia 002 (para contabilizar los títulos con el prorrateo)

Tipo de asiento 

3 - partida doble

Cuenta débito

SED->ED_CONTA

Cuenta crédito

SA6->A6_CONTA

Valor del asiento

IF(SE2->E2_MULTNAT=='2', SE2->E2_VALOR, 0)

Historial

«ANTICIP. AL PROVEED. "+ALLTRIM(SA2->A2_NREDUZ)+" REF. TIT:'+SEV->(EV_PREFIXO+'/'+EV_NUM+'/'+EV_PARCELA+' NAT:'+EV_NATUREZ)  

03. OTRAS INFORMACIONES

Para los pagos anticipados (PA) que tengan prorrateo de Múltiples modalidades vs. Centro de costos, la contabilidad online y offLine tiene tratamientos diferentes con relación al código de asiento estándar:

  • En el proceso ONLINE, la contabilidad se realizará por el asiento estándar 510.
  • En el proceso OFFLINE, la contabilidad se realizará por el asiento estándar 513.

04. VARIABLES CONTABLES DISPONIBLES

No existen.

05. RUTINAS  

Las siguientes rutinas se consideran para la utilización (punto de asiento) del asiento estándar 513.

05. OTRAS INFORMACIONES

FIN0010_LPAD_¿Cómo_utilizar_prorrateo_de_múltiples_modalidades_por_Centro_de_costo?