CONTEÚDO


01. VISÃO GERAL

Este documento visa prover as principais informações para que se possa realizar a implantação do módulo Easy Import Control (SIGAEIC).

Serão abordados, de forma sucinta e objetiva, quais são pré-requisitos para a implantação, as principais tabelas utilizadas pelo módulo, as parametrizações do sistema e as configurações de cadastros, além de sugestões de roteiro para homologação/ testes de sistema e treinamentos de usuário, a fim de servir como uma ferramenta de orientação.

02. PRÉ-REQUISITOS PARA IMPLANTAÇÃO DO MÓDULO

Serão necessários conhecimentos técnicos em:

Além do conhecimento técnico, é necessário possuir visão de negócio, com conhecimentos mínimos em:

LICENÇAS

As licenças do Easy Import Control são do mesmo tipo que as licenças do todo o ERP, ou seja, podem ser adquiridas das mesmas formas que as dos demais módulos, através do Executivo de Atendimento e Relacionamento responsável pela conta (EAR) e dos canais oficiais. Para maiores informações, acesse também suporte.totvs.com.

ATUALIZAÇÕES

As atualizações do Easy Import Control estão disponíveis após criterioso processo de qualidade de validação do software, no Portal da Totvs (suporte.totvs.com)

04. INSTALAÇÃO DO SISTEMA

No cenário onde não há o ERP Microsiga Protheus instalado, as orientações para iniciar a instalação do módulo Easy Import Control devem ser com base no treinamento de instalação do Microsiga Protheus.

LIBERAÇÃO DE LICENÇAS

Independente de o cliente possuir ou não o Protheus instalado, será necessária a atualização e liberação de senhas.

ATUALIZAÇÃO DO SISTEMA

Não deixe de conferir o pacote de atualizações acumuladas do período, disponível em: Expedição Contínua - Comércio Exterior - P12.

Para qualquer atualização de sistema, recomendamos realizar o backup do banco de dados e da pasta System antes de iniciar o processo.

TABELAS PADRÃO DO MÓDULO

O módulo Easy Import Control inicializa várias tabelas com valores padrão. Essas tabelas são pré-carregadas no momento em que uma rotina do sistema é acessada pela primeira vez, sendo assim, o usuário pode realizar as manutenções normalmente.

Caso não sejam inicializadas automaticamente, pode-se excluí-las (dropar) para que o sistema as recrie.

Veja também: Tabelas (Configurações - SIGAEIC).

ADMINISTRAÇÃO DE USUÁRIOS

Para realizar o cadastro de usuário utilize o módulo Configurador, e siga as recomendações do treinamento de administração de usuários do Protheus.

05. CONFIGURAÇÃO DE AMBIENTE

Serão listadas as principais configurações do módulo. Destas configurações vale ressaltar que algumas são essenciais, devendo ser sempre observadas durante uma implantação.

CONFIGURAÇÃO DO MODO DE ACESSO ÀS TABELAS ENTRE AS FILIAIS

Caso o cliente possua o Totvs ERP instalado, as tabelas de movimentação da importação devem acompanhar a configuração do modo de acesso (exclusivo ou compartilhado) da tabela SF1 (Nota Fiscal de Entrada), caso contrário será necessário um alinhamento com a equipe de implantação do Totvs ERP e equipe de importação.

Consulte também o documento Campos de Peso, Preço e Quantidade - COMEX.


NUMERAÇÃO AUTOMÁTICA

LEAD TIME NA FASE DE SOLICITAÇÃO DE IMPORTAÇÃO

INTEGRAÇÃO COM O COMPRAS/ ESTOQUES

INTEGRAÇÃO COM O FINANCEIRO/ CONTABILIDADE

Quando o parâmetro MV_EASYFPO estiver habilitado, recomenda-se que o parâmetro MV_EASYFDI também esteja para que os títulos provisórios da fase de Purchase Order sejam substituídos nas fases seguintes.

INTEGRAÇÃO COM O DESPACHANTE

CONFIGURAÇÃO DO ENVIO DE E-MAIL

Veja um exemplo de configuração de envio de e-mail em: Configuração de Envio de E-mail.

CONTROLE DE NUMERÁRIO

INTEGRAÇÃO COM O SISCOMEX

Configurações da central de integrações, conforme descrito em: Siscomex Web Importação

D.I. ELETRÔNICA

DECLARAÇÃO SIMPLIFICADA DE IMPORTAÇÃO

RECEBIMENTO DE IMPORTAÇÃO

Consulte também o documento: Rateio das despesas Base de ICMS.

CUSTO REALIZADO

GERAÇÃO DE CÂMBIO

IMPRESSÕES/ RELATÓRIOS

06. CONFIGURAÇÕES CADASTRAIS

Além das configurações do sistema, são necessárias algumas configurações cadastrais, principalmente em tabelas comuns entre os módulos integrados.

CADASTRO DE IMPORTADORES

INTEGRAÇÃO COM COMPRAS/ ESTOQUES

CADASTRO DE NCM

CONFIGURAÇÃO DE TES (Tipo de Entrada/ Saída)

INTEGRAÇÃO COM O FINANCEIRO/ CONTABILIDADE

CONTROLE DE NUMERÁRIO

TESTES UNITÁRIOS PARA VALIDAÇÃO

07. HOMOLOGAÇÃO

Abaixo serão listados alguns procedimentos para realização da homologação do sistema.

USUÁRIO CHAVE

FASES E ROTINAS A SEREM HOMOLOGADAS

As fases de controle do sistema para homologar são:

Principais rotinas de movimentações:

Principais rotinas de relatórios (logística):

Principais rotinas de relatórios (financeiro/câmbio):

08. TREINAMENTO

Esta última etapa da implantação objetiva capacitar o usuário a utilizar o sistema. Desta forma, o roteiro propõe primeiramente apresentar a rotina do sistema e explicá-la. Em seguida, apresentar os principais relatórios relacionados e, por último, fazer com que o usuário execute a rotina exercitando o que foi aprendido.

FASE SOLICITAÇÃO DE IMPORTAÇÃO

Para a fase SI é necessário:

FASE PURCHASE ORDER

Para a Fase PO deve-se:

FASE LICENÇA DE IMPORTAÇÃO

Para a fase PLI/ LI oriente os usuários à:

FASE DECLARAÇÃO DE IMPORTAÇÃO

Apresentação da Fase DI:

Para a Fase DI – Recebimento de Importação é necessário:

FASE DE CONTROLE DE CÂMBIO

Apresentação da Fase de Câmbio:

Fase DI – no Fechamento deve-se:


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