Assunto: Processo para configurar e gerar as comissões dos vendedores.

Produto:

 Microsiga Protheus

Ocorrência:

 Processo para configuração e geração da comissão dos vendedores

Passo a passo:

GERAÇÃO DAS COMISSÕES

1.PARÂMETROS INICIAIS:

• MV_TPCOMIS: Tipo de processamento para comissão no Faturamento, pode ser configurado como:
  • O (On-Line): A comissão é registrada na tabela de comissões (SE3) no momento da emissão da nota fiscal ou da baixa do título;
  • B (Batch - Lote/Carga): A comissão é processada em lote ao executar a rotina de Recálculo de Comissão (FINA440).
    
    
• MV_TPCOMLJ - Tipo de processamento para comissão no SIGALOJA
  Tem a mesma finalidade/características do MV_TPCOMIS, entretanto somente é utilizado no SIGALOJA.

2. RECALCULO DE COMISSÃO (FINA440)

A rotina Recálculo de Comissão (FINA440) realiza a geração e ajuste das comissões de acordo como os parâmetros definidos, é possível gerar as comissões em lotes, por período ou por vendedor (exemplo), gerando as comissões de acordo com os parâmetros correspondentes ao que foi gravado no cadastro do Vendedor e período de faturamento.

3. COMISSÃO NA EMISSÃO DA NOTA x COMISSÃO NA BAIXA DO TÍTULO

Essa definição é feita no Cadastro do Vendedor (MATA040) de acordo com a preferência da organização. A comissão pode ser calculada:

• Na Emissão da Nota Fiscal: Atribuir o percentual no campo "% Pg na Emis" (A3_ALEMISS) do Cadastro de Vendedor (MATA040), esse percentual somente será calculado se o TES utilizado na venda gerar título (F4_DUPLIC = Sim); 
• Na Baixa do Título Financeiro: Atribuir o percentual no campo "% Pg na Baix" (A3_ALBAIXA), esse percentual somente será calculado quando o título for baixado e apenas se os campos “Vendedor” (E1_VEND) e “% Comissão” (E1_COMIS) estiverem preenchidos no título a receber;
• Parcial para ambas as opções: Atribuir o percentual respectivo à cada campo, somando 100%.

Observação: A comissão é gerada sempre sobre o Preço de Venda e não sobre o Preço de lista (este comportamento não é opcional).

4. IMPOSTOS NA BASE DE CÁLCULO DA COMISSÃO

É possível retirar, da Base de Cálculo das comissões dos vendedores, os valores dos impostos através dos campos do Cadastro de Vendedores (MATA040): 

Alguns impostos também podem ser considerados ou não, na base de calculo da comissão, pela configuração de parâmetros como:

OBS: Desconto de PIS / COFINS somente quando trabalha com retenção

Exemplo 01:
• Nota fiscal com valor de R$ 1.000,00;
• Possui tributação de ICMS e o valor do ICMS é R$ 180,00;
• A comissão do vendedor é de 10%;
• O campo A3_ICM está com conteúdo “Não”.
O sistema irá gerar a comissão, porém a base da comissão não será de R$ 1.000,00 (valor da nota), será de R$ 820,00 e os 10% de comissão serão aplicados sobre este valor.

Exemplo 02:
• Nota fiscal com valor de R$ 1.000,00;
• Possui tributação de IPI e o valor do IPI é R$ 100,00;
• O valor total da nota é de R$ 1.100,00 (Produtos + IPI);
• O campo A3_IPI está com conteúdo “Não”.
O sistema irá gerar a comissão, porém a base da comissão não será de R$ 1.100,00 (valor da nota + IPI), será de R$ 1.000,00 e os 10% de comissão serão aplicados sobre este valor.

5. FRETE E ACRÉSCIMO FINANCEIRO NA BASE DE CALCULO DA COMISSÃO

• “Base c/Frete” (A3_FRETE): Determina se o valor do frete será somado à base de comissão;
  
  
• “Acresc. Fin.” (A3_ACREFIN): Determina se o Acréscimo Financeiro será somado ou não à base de comissão;

6. HIERARQUIA DAS COMISSÕES

É possível cadastrar o percentual de comissão em diversos campos no sistema, caso exista informação de percentual de comissão em dois ou mais desses campos, o sistema irá considerar a descrita na documentação:  

FAT0036_Hierarquia_priorização_de_busca_de_comissão_para_gerar_comissão_ao_vendedor_sobre_Pedido_de_Vendas

Observação: Quando se trabalha com a comissão no cadastro do produto (B1_COMIS), o sistema não valida as comissões por Grade de Produtos.

7. COMISSÃO PARA MAIS DE 5 VENDEDORES

Por padrão, é possível preencher até 5 vendedores no pedido de vendas para geração das comissões, porém há possibilidade de aumentar o número de vendedores caso necessário, saiba como em: FAT0044 Gerar comissão para mais de 5 vendedores

Observação: O campo “Gerente” (A3_GEREN) no cadastro de vendedores não é utilizado na geração das comissões no ambiente de faturamento (SIGAFAT).

8. COMISSÃO NA DEVOLUÇÃO (MV_COMIDEV)

Quando realizada uma venda, porém o cliente devolve a nota, é possível gerar uma comissão negativa para abater a comissão gerada pela venda.
Para isso, basta habilitar o parâmetro MV_COMIDEV (T), ao realizar a devolução de uma nota fiscal de venda, o sistema irá inserir um registro de Comissão Negativa para o vendedor na tabela de comissões (SE3).
Para geração da Comissão Negativa é necessário que os campos E1_VEND e E1_COMIS do título a receber estejam preenchidos.

MANUTENÇÃO DAS COMISSÕES (MATA490)

Através da rotina “Manutenção das Comissões” (MATA490) é possível:

• Visualizar as Comissões geradas;
• Realizar inclusão de comissões manualmente;
• Realizar alterações de comissões já geradas;
• Excluir comissões geradas.

Os valores de comissões apresentados no Relatório de Comissões (MATR540), são registrados na rotina "Manutenção das Comissões” (MATA490), caso existam inconsistências de comissões gravadas, podem ser verificadas nesta rotina.

Observação: Ao processar o Pagamento da Comissão, quando gerado Título no Contas a Pagar, a rotina registra o conteúdo do campo “Proc. Com.” (E3_PROCCOM) com os dados do título gerado: Filial + Prefixo + Número + Parcela;

RELATÓRIO DE COMISSÃO (MATR540)

A verificação das comissões pode ser realizada pelo Relatório de Comissões (MATR540), este relatório demonstra os valores das comissões por período e por vendedor.

Observação: A coluna “%”, do relatório, indica o percentual da comissão gerada, o percentual demonstrado no final dessa coluna não é a soma dos percentuais, trata-se de uma média de todos os registros.

PAGAMENTO DAS COMISSÕES

As comissões podem ser pagas de acordo com a configuração do Cadastro de Vendedores (MATA040), na aba “Pagamento de Comissão” onde é possível determinar a “Forma Pgto” (A3_GERASE2).

Para mais informações consulte a documentação: FAT0230 Pagamento de Comissões

ATUALIZAÇÃO DE PAGAMENTO DE COMISSÕES (MATA530)

Esta rotina gera a integração entre as Comissões e as rotinas de Folha de Pagamento e/ou Contas a Pagar. É responsável também por processar e gravar as datas das baixas de pagamento das comissões na tabela SE3.

Para mais informações consulte a documentação: FAT0230 Pagamento de Comissões