Política de uso é um recurso que permite ao administrador da empresa adicionar documentos no formato PDF ou artigos publicados na plataforma – na navegação de documentos ou em comunidades – para representar a política de uso da empresa.
É possível adicionar um documento como padrão – que ficará disponível para todos os idiomas suportados pela plataforma – ou um documento para cada idioma.
A política de uso, depois de configurada, pode ser visualizada por meio do link Política de uso, localizado no rodapé da plataforma.
Vale lembrar que os documentos configurados para a política de uso são automaticamente liberados para leitura de todos os usuários da plataforma.
01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Política de uso.
02. Visualizar os documentos de política de uso existentes.
01. Na tela de Política de uso, acionar Adicionar.
02. Acionar Selecionar.
03. Localizar e selecionar o documento que será adotado como política de uso.
Somente é possível adicionar documentos no formato PDF ou um artigo publicado na plataforma como política de uso. |
04. Definir as demais informações solicitadas.
As informações solicitadas são: Idioma
Não é possível selecionar mais de uma política de uso por idioma. Deseja exibir esse documento como termo de consentimento? Deseja tornar esse documento padrão? |
05. Acionar Confirmar.
Após a confirmação, o documento adicionado para a política de uso é automaticamente liberado para leitura de todos os usuários da plataforma. Se ele for indicado como termo de consentimento, cada usuário precisará aceitar o termo para que o acesso à plataforma seja liberado. |
01. Na tela de Política de uso, selecionar o documento a ser visualizado.
02. Acionar Visualizar.
03. Visualizar o documento da política de uso.
Você também consegue visualizar o documento selecionado para política de uso no link apresentado na coluna Documento. |
01. Na tela de Política de uso, selecionar o documento a ser editado.
02. Acionar Editar.
03. Editar as informações referentes ao documento da política de uso.
Não é possível editar o idioma da política de uso. |
04. Acionar Confirmar.
Quando a política de uso indicada como termo de consentimento for alterada, cada usuário precisará aceitar novamente o termo para que o acesso à plataforma seja liberado. |
01. Na tela de Política de uso, selecionar o documento a ser removido.
02. Acionar Remover.
O documento será somente removido do recurso Política de uso, isto é, não será excluído da plataforma, permanecendo publicado em seu local de origem. |
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
