Esse recurso permite baixar pastas e documentos que estão publicados na estrutura da navegação de documentos, e tem como objetivo facilitar o download de pequenos volumes destes arquivos. É necessário que o usuário possua permissão para efetuar download e a pasta, documento ou relatório permita que seja efetuado download do seu conteúdo.
Essas definições estão localizadas nas propriedades da pasta, documento ou relatório: coluna Download e impressão da aba Segurança – para permitir ou negar que o usuário efetue download – e opção Permite download e impressão? da aba Propriedades herdadas (para pastas) e da aba Informações gerais (para documentos).
Não é possível efetuar download de alguns tipos de documentos que podem ser publicados, como artigos, formulários, relatórios e documentos externos. Nesse caso, a opção Download não é exibida.
Informamos que este recurso não é indicado para download de grandes volumes de documentos, pois pode ocorrer inconsistências no download, ou seja, alguns documentos poderão ser afetados e não serão baixados causando desordem na hierarquia dos documentos. No caso dos formulários e dos relatórios, apesar de não fazer o download, você pode utilizar a plataforma Eclipse, seguindo as orientações dos itens: |
01. Depois de acionar a opção Download localizada em Mais opções no local onde a pasta está publicada, acionar Ok, entendi na mensagem de confirmação exibida.
Ao solicitar o download de uma pasta, todo o seu conteúdo é baixado, inclusive subpastas e o conteúdo delas. Importante: Caso a pasta Meus documentos esteja desabilitada nos Parâmetros da plataforma, não será permitido efetuar o download da pasta. |
02. Acessar a pasta raiz da navegação de documentos e, em seguida, acessar a pasta Meus documentos.
| Também é possível acessar a pasta baixada a partir da notificação recebida na Central de Notificações. |
03. Visualizar o conteúdo da pasta compactado.
O arquivo compactado é criado com o mesmo nome da pasta. Se o usuário autenticado não tiver permissão para fazer download de um ou mais documentos existentes na pasta, eles não estarão no pacote de documentos gerado. O mesmo ocorre se existir documentos que não permitem download, eles também não estarão no pacote gerado. |
01. Localizar e acessar a pasta na qual está o documento do qual se deseja efetuar download.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.
03. Acionar Download.
Ao acionar essa opção, se não houver um diretório padrão de download para o qual são enviados os documentos baixados, é necessário informar o local no qual o arquivo deve ser salvo na janela apresentada. Somente é possível efetuar download de um documento quando o campo Permite Download e Impressão?, localizado nas propriedades do documento, está assinalado. Documentos que possuem anexos são compactados no formato .zip ao efetuar download, mantendo assim todos os componentes do documento (documento principal e anexos). O fluig faz o download do documento com o nome do arquivo principal, não com o nome definido na plataforma. A opção Download também está disponível no menu Mais, localizado na barra de ações da parte superior da janela e no menu Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela de visualização do documento. |
01. Localizar a pasta na qual se encontram os documentos e/ou pastas que se deseja efetuar download.
02. Selecionar todos os documentos e/ou pastas que devem ser baixados.
03. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior da janela.
04. Acionar Download.
05. Acessar a pasta raiz da navegação de documentos e, em seguida, acessar a pasta Meus documentos.
| Também é possível acessar o conteúdo baixado a partir da notificação recebida na Central de Notificações. |
06. Visualizar o arquivo compactado contendo os documentos e/ou pastas baixados.
O arquivo compactado é criado com o nome da pasta na qual os documentos e/ou pastas estão publicados. Se o usuário autenticado não tiver permissão para fazer download de um ou mais documentos selecionados, eles não estarão no pacote de documentos gerado. O mesmo ocorre se um documento selecionado não permite download, ele também não estará no pacote gerado. |
Para que o download do arquivo funcione corretamente é necessário que nas propriedades da pasta onde o arquivo foi inserido, esteja com a opção de Permite download e impressão? na aba Propriedades herdadas. E na aba Segurança também é necessário que o campo Download e Impressão esteja habilitado. |
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |