Cierre mensual
El Cierre mensual transporta los asientos de los archivos del período en curso a sus respectivos acumulados. De esta manera, se preservan los historiales de los registros, de los apuntes, de los resultados y de las alimentaciones. Al final del proceso, se generará un nuevo período de apunte y se actualizarán las secuencias de cambios de turnos para el período.
En suma, el cierre realiza las siguientes tareas:
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Transfiere la siguiente información de un período de apuntes a las tablas históricas: |
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Alimentaciones - de la tabla SP5 a la SPN (Acumulados de alimentaciones) |
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Registros - de la tabla SP8 a la SPG (Acumulados de Mantenimientos) |
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Apuntes - de la tabla SPC a la SPH (Acumulados de apuntes) |
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Resultados - de la tabla SPI a la SPL (Acumulados de resultados) |
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Actualiza la tabla de Cambio de turnos (SPF), generando el primer cambio de turno (cuando actualiza las secuencias) y la regla de cada empleado referente al nuevo período. |
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Actualiza el Archivo de empleados (SRA) con el cambio de turno y regla. |
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Genera el nuevo período de apunte para las sucursales involucradas actualizando los parámetros MV_PAPONTA y MV_PAPONTA. |
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Aumenta el período de cierre en el Historial de períodos de apuntes (SPO). |
 Importante:
Observe la información descrita en los tópicos de Conocimientos específicos para conocer los diferentes controles realizados por el Sistema en el Cierre mensual del reloj registrador electrónico:
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Procedimiento
Cómo realizar el cierre mensual:
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En Cierre mensual el sistema muestra una pantalla que observa que la rutina exige que otros archivos vinculados a ésta no estén en uso por otra estación. |
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Confirme para realizar el cierre mensual. |