Arquitectura organizativa
La forma en que una empresa se organiza puede aumentar su ventaja competitiva en el mercado.
Cuando hablamos de organización nos referimos a los diversos sistemas, estructuras, procesos de administración, estrategias etc., que constituyen el modo de operación de la empresa. La expresión utilizada para alcanzar todos estos elementos es Arquitectura organizativa.
Con el propósito de diseñar y controlar, por medio de departamentos y puestos, la forma en que una empresa está organizada, el entorno Arquitectura organizativa busca ayudar por medio de esta estructura, considerando para ello:
| • | Jerarquía de departamentos |
| • | Comunicación entre los puestos de una empresa |
| • | Control de puestos de cada departamento |
| • | Control de acceso a los servicios del departamento y al servicio de comunicación |
De esta manera, puede considerarse que las visiones por medio de los departamentos definen estructuras, que por su parte, definen la relación entre los departamentos. De esta manera, quedan denominadas como Visiones departamentales.
Ya las visiones por medio de los Puestos, definen la relación de comunicación entre los puestos para establecer las relaciones de trabajo, denominadas Estructuras de comunicación.
Los departamentos están conectados a una arquitectura que determina las posiciones o funciones en un departamento y estas posiciones se vinculan a los puestos efectivamente aprobados que, por su parte, están vinculados a los empleados que ocupan o que ejercen dicha actividad, en determinado momento.
Con la arquitectura se puede costear departamentos, además de controlar la ocupación de puestos dentro de una empresa.
Por medio de la arquitectura de departamento y sus movimientos, se abren vacantes para realizar reclutamiento y selección de recursos, aprobadas por la empresa.
Con la estructuración de las jerarquías de departamentos y de puestos, se definen accesos a determinados niveles de la arquitectura de departamentos, determinando qué servicios están vinculados a estos, además de un nivel de la estructura de comunicación para determinar qué individuos se liberarán para visualización y control de los puestos.
Recursos disponibles
| • | Estructura organizativa operativa por departamentos |
| • | Estructuras de presentaciones operativas por departamentos |
| • | Estructuras de comunicación entre puestos/personas para: |
| • | Servicios que necesiten de aprobación en escala de superioridad. |
| • | Escala de superioridad entre los puestos. |
| • | Accesos a servicios WEB de las personas/puestos sobre su responsabilidad. |
| • | Definición de puestos departamento para determinar límites, costos y valores por departamento. |
| • | Definición de la arquitectura de cargos por departamento para dimensionar departamentos, presupuestos, costos y proyecciones. |
| • | Comparación entre presupuestado y realizado entre la arquitectura del departamento y los puestos ocupados en determinados períodos. |
| • | Registro de movimiento y aprobaciones de la arquitectura del departamento. |
| • | Registro de las ocupaciones y movimientos de puestos dentro de la organización. |
| • | Historial de los puestos desde su apertura. |
| • | Costo de los departamentos. |
| • | Puestos ocupados y vacantes. |
| • | Número de puestos y sus ocupaciones por departamento. |
Integración entre Arquitectura organizativa y Reclutamiento y selección
La integración permite que el puesto creado en la Arquitectura organizativa resulte en una vacante creada en el Reclutamiento y selección con las mismas características del puesto. Para ello, es importante considerar la información del archivo de Ingreso.