Essa janela permite visualizar o conteúdo de qualquer tipo de documento publicado na navegação de documentos, tais como um artigo, um documento externo, um formulário, um documento de texto, uma planilha, dentre outros.
A partir da janela de visualização do documento é possível efetuar as seguintes ações – disponíveis no menu Ações do documento localizado no canto superior direito da janela:
- retornar para a visualização de documentos depois de efetuar alguma ação disponível nessa janela;
- visualizar propriedades do documento;
- visualizar anexos do documento;
- ir para pasta na qual o documento está publicado;
- visualizar informações sociais do documento;
- efetuar download do documento;
- imprimir cópia controlada do documento;
- parar de acompanhar o documento e receber notificações sobre sua alteração;
- efetuar check out de documento;
Além disso, os tipos de documentos que possuem a opção "Utiliza visualizador interno?" em suas propriedades podem ser visualizados no visualizador interno ou no player padrão – quando o documento é um vídeo. Atualmente, dois visualizadores internos podem ser utilizados na plataforma. Mais informações sobre as ações disponíveis para esses tipos de documentos em cada visualizador podem ser obtidas em Visualizar documento no novo visualizador interno.
01. Depois de localizar o documento e acionar o link existente em seu nome para acessá-lo, visualizar seu conteúdo.
| Por padrão, os tipos de documentos que possuem a opção "Utiliza visualizador interno?" em suas propriedades são exibidos no visualizador interno ou no player padrão – quando o documento é um vídeo – sendo possível efetuar algumas ações sobre eles. Mais informações sobre as ações disponíveis para esses tipos de documentos podem ser obtidas em Visualizar documento no novo visualizador interno. |
| Essa ação somente está disponível para registros de formulário. |
01. Com o registro de formulário em modo de visualização, acionar Editar formulário, localizado no canto superior direito da janela.
02. Editar os dados desejados.
03. Acionar Salvar formulário – para salvar as alterações efetuadas – ou Descartar – para cancelar a ação e descartar as alterações.
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
02. Acionar Visualizar propriedades.
| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível visualizar as propriedades do documento e efetuar outras ações. Mais informações podem ser obtidas em Visualizar propriedades do documento. |
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
02. Acionar Ver anexos.
| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível visualizar os anexos do documento. Mais informações podem ser obtidas em Visualizar anexos de documento. |
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
02. Acionar Ir para pasta.
| Ao acionar essa opção é exibida a pasta na qual o documento está publicado. |
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
02. Acionar Informações sociais.
| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível visualizar as informações sociais do documento, como apoios, comentários, dentre outras. Mais informações podem ser obtidas em Informações sociais. |
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
02. Acionar Check out.
Esta opção somente é exibida para usuários que possuem permissão de modificação ou total sobre o documento. Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível confirmar o check out do documento. Mais informações podem ser obtidas em Efetuar check out do documento. |
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
02. Acionar Compartilhar.
| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível compartilhar o documento com usuários e comunidades. Mais informações podem ser obtidas em Compartilhar pasta ou documento. |
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
02. Acionar Copiar link.
| Ao acionar essa opção, o link de direcionamento para o documento é copiado para a área de transferência, podendo ser colado em outros locais, tais como documentos, ferramentas, e-mails etc. |
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
02. Acionar Imprimir cópia controlada.
| Essa opção somente é exibida se o documento permite que seja efetuada impressão de seu conteúdo e o usuário autenticado possui permissão para efetuar essa ação. Ao acioná-la, é exibida a janela na qual é possível imprimir uma cópia controlada do documento. Mais informações podem ser obtidas em Imprimir cópia controlada de documento. |
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
02. Acionar Download.
Essa opção somente é exibida se o documento permite que seja efetuado download de seu conteúdo e o usuário autenticado possui permissão para efetuar essa ação. Informações mais detalhadas sobre o download de documentos podem ser obtidas em Efetuar download de pasta documento e relatório. |
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
02. Acionar Notificar para acompanhar um documento – exibido no menu quando o documento ainda não está sendo acompanhado – ou Parar de notificar para deixar de acompanhar o documento – exibido no menu quando já se acompanha o documento.
| Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento. |
| Essa ação somente está disponível para registros de formulário. |
01. Com o registro de formulário em modo de visualização, acionar Imprimir, localizado no lado esquerdo da janela, logo abaixo dos dados respondidos.
02. Definir as preferências para a impressão e acionar Ok.
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.3. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |