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Efetuar check out do documento...

O check out é a rotina de transferência de um documento para a pasta particular de um usuário para que ele possa editar o conteúdo, não permitindo que nenhum outro usuário altere ou exclua o documento enquanto as suas alterações não forem publicadas.

Um documento que está em check out fica disponível na pasta Check out, dentro de Meus documentos, e também na sua pasta de origem, identificado por um ícone que representa um cadeado.

É possível editar o documento que está em check out a partir da navegação de documentos ou da aba Documentos em check out da Central de Tarefas.




Efetuar check out do documento

01. Depois de acionar a opção Check out, localizado na janela de visualização do documento, definir as informações solicitadas.

Comentário
Descrição do motivo pelo qual o check out do documento está sendo realizado. Esse comentário será temporário, ou seja, existirá somente durante o ciclo de vida do check out. Ao efetuar o check in do documento após concluir as alterações, o comentário é eliminado. É possível visualizar esse comentário durante o ciclo de vida do check out nos detalhes do check out. Mais informações podem ser obtidas no caminho alternativo Visualizar detalhes do check out do documento.

Editar ao confirmar?
Quando assinalado, determina que o documento será aberto automaticamente em modo de edição logo após a confirmação do check out. Quando esse campo não é assinalado, é necessário acessar a pasta Check out – localizada dentro da pasta Meus documentos na navegação de documentos – ou acessar a aba Documentos em check out da Central de Tarefas para alterar o documento.


02. Acionar Confirmar.

Ao confirmar o check out, o documento é exibido dentro da pasta Check out – localizada dentro da pasta Meus documentos na navegação de documentos, onde seu conteúdo pode ser alterado e também na aba Documentos em check out da Central de Tarefas.



Visualizar detalhes do check out do documento

01. Na navegação de documentos, acessar a pasta na qual o documento está publicado.

02. Localizar o documento do qual se deseja visualizar os detalhes do check out.

03. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

04. Acionar Propriedades.

05. Na aba Detalhes do check out, visualizar as informações relacionadas ao check out corrente do documento.

06. Se desejado, acionar a aba Segurança para visualizar os critérios de segurança do documento.

Enquanto o documento está em check out não é possível alterar os seus critérios de segurança.



Editar conteúdo de documento que está em check out

01. Na navegação de documentos, acessar a pasta Meus documentos e, em seguida, a pasta Check out.

02. Localizar o documento do qual se deseja editar o conteúdo.

03. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

04. Acionar Editar conteúdo.

Ao acionar essa opção é possível escolher o aplicativo no qual o documento será editado. Mais informações podem ser obtidas em Editar conteúdo de documento.



Cancelar check out

01. Na navegação de documentos, acessar a pasta Meus documentos e, em seguida, a pasta Check out.

02. Localizar o documento do qual se deseja cancelar o check-out.

03. Acionar Cancelar check out do documento, localizado ao lado do nome do documento.

04. Na mensagem exibida, acionar Confirmar para cancelar o check out do documento; ou Cancelar para desistir da ação, se desejado.

Ao confirmar o cancelamento, o documento é excluído da pasta Check out e nenhuma alteração é efetivada.

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.3. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.