O cadastro de equipes irá permitir o apontamento de horas gastas em relação a uma determinada tarefa da Folha Tarefa, associada a um Projeto.

Este cadastro de equipe será por projeto e uma equipe pode ter apenas um único responsável. Esta funcionalidade está disponível através do menu | Anexos | Membro(s) da Equipe do Projeto.

Para criar uma nova equipe o usuário deverá clicar em <Novo> e informar os dados necessários para o cadastro, conforme os campos mostrados abaixo:

• Tipo de Equipe: define se a equipe será de Gestão de Risco ou Mobilidade.
• Descrição: nome da equipe responsável por um determinado projeto.
• Ativa: define que a equipe está ativa. Por default, este campo virá marcado. Deverá ser desmarcado caso se deseje desativar a equipe para que não possa ser associada a um projeto.
• Tipo do Responsável pela Equipe: define a origem do usuário cadastrado.
• Usuário (encarregado) responsável pela equipe: visão de usuários do TOTVS Folha de Pagamento.

Será possível alterar ou excluir uma equipe. Para o caso de exclusão, o sistema irá validar se foi dada carga no coletor com algum membro da equipe.

Caso tenha carga em coletor pendente de apontamento de mão-de-obra, o sistema exibirá mensagem informativa e não permitirá a exclusão da equipe.  

Em seguida, será exibida ao usuário a pergunta "Deseja desativar a equipe para lançamentos futuros?". 

Caso o usuário confirme, a equipe será desativada e apontamentos desta equipe feitos após esta data não serão mais apropriados e a equipe não estará mais disponível para associação a nenhuma Folha Tarefa.

A equipe somente poderá ser excluída após retorno dos apontamentos do coletor e após apropriação dos apontamentos retornados.

Caso não tenha sido dada carga em coletor, todos os membros da equipe serão desassociados e a equipe será excluída.

Importante:

• Não existirão restrições sobre a quantidade de membros associados às equipes.
• Se após enviar a equipe para um coletor o encarregado for excluído, o responsável poderá fazer o apontamento no coletor normalmente e estas informações ficarão gravadas e disponíveis no TOP. Como a apropriação de mão de obra não leva em consideração o usuário que executou a tarefa e sim a equipe, estes dados poderão ser apropriados normalmente.
• No processo de admissão de um funcionário no TOTVS Folha de Pagamento, este irá gerar um registro no cadastro de pessoas do TOP. Este funcionário ficará "Ativo" e disponível para vínculo à equipe de mobilidade.
• No processo de demissão de um funcionário, caso ele seja um membro de equipe de projeto, este terá seu status modificado para "Inativo" e não poderá ser vinculado a nenhuma  equipe de projeto de mobilidade.
• A partir da data de sua demissão, o funcionário não poderá ter nenhum apontamento apropriado.
• Apontamentos retornados do coletor com data posterior à demissão serão desconsiderados. Os apontamentos com data anterior à demissão e ainda não importados do coletor serão importados e apropriados normalmente.
• Só estarão disponíveis os funcionários definidos no momento da entrada do Apontamento, que não possuem pendências no Encerramento.