Objetivo

Para os contratos a receber e a pagar com as finalidades Serviços, Insumos e Extra-Histograma, o TOTVS Obras e Projetos passará a permitir a informação dos valores medidos/consumidos do preço inicial contratado e do reajuste dos itens/objetos separadamente.

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Definição da Regra de Negócio

As medições de serviço e consumo de objetos dos Contratos de Serviços, Insumos e Extra – Histograma permitirão realizar medição /consumo em PI, R ou PI+R.

Para os projetos em que o parâmetro não estiver marcado, o sistema irá manter seu comportamento atual.

Vale salientar que, para projetos configurados para utilizar a medição/consumo em PI (Preço Inicial), R (Reajuste) ou PI + R, o parâmetro “Permitir medição/consumo superior a 100%” caso definido como “Sempre Permitir” ou “Permitir com Senha”, passa a considerar o saldo do contrato apenas em valor, ou seja, não será consistido o saldo em quantidade.

Informações Importantes

Restrições

A medição/consumo em PI, R ou PI + R não se aplicará aos contratos com a finalidade Fornecimento de Material;

Processo

1 - Ativar o parâmetro para "Utilizar valor do reajuste na medição

2 - Criar o contrato , podendo ser do tipo de serviço, material, insumo ou Extra- Histograma.

3 - Definir na aba default "Reajuste" o tipo de reajuste que o contrato terá (Sem Reajuste, Por Contrato ou Por Item Associado).

4 - Associar itens/objetos ao contrato.

5 - Realizar medição/consumo do contrato.

6 - Aplicar reajuste aos itens associados ao contrato.(Reajustar Itens Associados ao Contrato)

7 - Efetivar Reajuste Provisório do Item do Contrato. 

8 - Calculo do Contrato.

9 - Liberar período.

Ao criar um contrato na aba default é possível definir na aba Reajuste se o mesmo irá utilizar reajuste podendo ser do tipo por contrato, por item associado ou do tipo sem reajuste.

Sem reajuste: Se o tipo definido for sem reajuste o sistema exibirá a aba de reajuste sem nenhum campo habilitado e não será considerado nenhum reajuste no contrato criado.

E o processo “Reajustar item Associado “ não fica habilitado.

Por contrato: Se o tipo definido for por contrato é necessário informar o período reajuste, a data base do reajuste e o fator contratual a ser aplicado no reajuste.

É possível definir  também a moeda, coeficiente e cotação base reajuste.

O sistema irá considerar o valor do reajuste na liberação, como já faz no sistema.

Por item Associado: Se o contrato possui reajuste na aba default (Por Item Associado) parametrizado, ao realizar medição é exibida mensagem: ”os itens da medição estão aptos para receber reajuste. Utilize o processo de “Reajustar itens associados ao contrato “na opção de processos do contrato”.

Associação de Itens/Objetos ao contrato

Para associação de Itens/Objetos não ocorreram mudanças ao processo, apenas algumas colunas foram criadas e melhoradas na descrição das mesmas.

Reajustar itens associados ao contrato

Ao executar o processo para reajustar os itens associados ao contrato é exibida a seguinte tela:

Nela é possível informar os parâmetros de reajuste selecionando os itens a serem reajustados.

Contrato: Nome do contrato.

Data Base de Reajuste: Data base definida na aba Reajuste do contrato.

Periodicidade de Reajuste:Período do reajuste.

Aplicação do Reajuste: Forma como será a aplicação do reajuste, definida na aba reajuste do contrato.

Data do Reajuste: Data que será realizado reajuste. 

Períodos Disponíveis:Períodos disponíveis para aplicação do reajuste.

Percentual de Reajuste:Percentual a ser aplicado no item.

Provisório: Esta flag define se o reajuste a ser aplicado terá comportamento de provisório , podendo posteriormente ser efetivado.

Consumo de Objetos/ Medição de Itens

Na visão de consumir objetos do contrato será exibido no cabeçalho da tela o nome do contrato com as informações pertinentes ao contrato (valor Consumido, Saldo ) e ao período de reajuste (Valor Consumido, Saldo Reajuste).

Em seguida a visão se subdivide- se em duas partes sendo elas:

Objetos a Consumir do Contrato 

Objetos Consumidos do Contrato

Quando for efetuado o reajuste de preços dos itens de um período já liberado, o sistema não mais irá gerar um período de reajuste, mas sim, irá atualizar o saldo de reajuste dos itens para os próximos períodos, sendo que este saldo poderá ser medido normalmente.

O Valor do Contrato passa a ser calculado segundo a fórmula abaixo:

Valor do Contrato = Valor Total dos Itens Contratados (Quantidade x Valor a PI) + Valor dos Aditivos.

Provisório

O comportamento do reajuste provisório foi alterado (não gera período de Reajuste, gera apenas Saldo).
O sistema passará a permitir a execução de um reajuste provisório, ou seja, um % de reajuste estimado que será aplicado aos itens até que o reajuste real tenha sido aprovado e possa ser aplicado definitivamente.

Na visão do Reajuste de Itens Associados ao Contrato  foi criado um campo que usuário poderá marcar quando se tratar de um reajuste provisório.

A validade de um reajuste provisório vai da sua data de início até a data em que ocorrer a sua efetivação.

Assim, quando a empresa tiver conhecimento de que este reajuste provisório foi aprovado, poderá transformá-lo em reajuste efetivo, sendo permitido alterar o percentual estimado anteriormente, sendo que para isso deverá executar o processo Efetivar Reajustes Provisórios do Item Associado.