Nessa janela é possível visualizar as propriedades definidas para o documento ao efetuar sua publicação, o histórico de versões e revisões e suas aprovações ou reprovações, os usuários que acessaram o documento, os documentos que estão relacionados a ele, bem como os documentos aos quais ele está relacionado.
Também é possível efetuar algumas ações a partir dessa janela, tais como restaurar uma versão antiga do documento, exportar os acessos ao documento, visualizar o perfil dos usuários que o acessaram, dentre outras.
01. Depois de acionar a opção Visualizar propriedades, localizada na janela de visualização do documento, visualizar as informações configuradas na aba Informações gerais do documento no quadro Propriedades.
02. Visualizar os detalhes de versões/revisões do documento no quadro Detalhamento de versões do documento.
É possível restaurar uma versão antiga do documento a partir desse quadro. Mais informações podem ser obtidas no caminho alternativo Restaurar versão antiga do documento. |
03. Visualizar os detalhes das aprovações e reprovações realizadas em cada versão/revisão do documento no quadro Histórico de aprovação da versão/revisão, selecionando a versão ou revisão da qual se deseja visualizar os detalhes no quadro Detalhamento de versões do documento.
04. Visualizar a relação de usuários que acessaram a versão atual do documento, com a data e a hora do primeiro e do último acesso, no quadro Acessos da versão [9.999].
São apresentados apenas os trinta (30) primeiros usuários que acessaram a versão atual do documento. Para visualizar todos os usuários que acessaram o documento em todas as suas versões, é necessário exportá-los por meio da opção Clique aqui, localizada na mensagem apresentada na parte inferior do quadro Acessos da versão [9.999]. Informações adicionais podem ser obtidas no caminho alternativo Exportar acessos ao documento. |
05. Visualizar quais documentos estão relacionados ao documento visualizado no quadro Lista de documentos relacionados.
06. Visualizar quais documentos possuem o documento visualizado como um documento relacionado no quadro Relacionamentos do documento.
07. Acionar Fechar – para encerrar a visualização do documento – ou Ações do documento e, em seguida, Visualizar documento – para retornar à visualização do documento.
01. No quadro Detalhamento de versões do documento, localizar a versão antiga do documento que se restaurar.
02. Acionar o link existente no número ou na descrição da versão/revisão.
03. Visualizar o documento com o conteúdo da versão antiga que está sendo visualizada.
01. No quadro Detalhamento de versões do documento, localizar a versão antiga do documento que se restaurar.
02. Acionar Restaurar, localizado na coluna Restaurar e na linha correspondente à versão que será restaurada.
Ao acionar essa opção é criada uma nova versão do documento com o conteúdo da versão restaurada. Também é possível restaurar um documento a partir da aba Informações gerais de suas propriedades. Mais informações podem ser obtidas em Restaurar versão de documento. |
03. Visualizar o documento com o conteúdo da versão restaurada.
01. No quadro Acessos da versão [9.999], localizar o usuário que acessou o documento do qual se deseja visualizar o perfil.
02. Acionar o link existente no nome do usuário.
03. Visualizar o perfil do usuário que acessou o documento.
Para retornar à pasta na qual o documento que estava sendo visualizado está publicado depois de visualizar o perfil do usuário, acionar Voltar do próprio navegador que está sendo utilizado. |
01. No quadro Acessos da versão [9.999], acionar Clique aqui, localizada na mensagem apresentada em sua parte inferior.
Ao acionar essa opção, o processo de exportação dos usuários que visualizaram o documento em todas as suas versões é iniciado. Quando a exportação é finalizada, é exibido um alerta na Central de Notificações contendo um link para a planilha gerada com as informações. |
02. Acionar o ícone de notificações, localizado na parte superior da janela, ao lado esquerdo do nome do usuário.
03. Na notificação da exportação, acionar o link para o documento gerado.
04. Visualizar os hits contendo todos os usuários que acessaram e todas as versões do documento.
A planilha gerada contém duas abas: uma com as informações relacionadas aos hits do documento e outra contendo os parâmetros utilizados na exportação, tais como o usuário autenticado e os dados relacionados ao documento em questão. |
01. No quadro Lista de documentos relacionados, localizar o documento relacionado a ser visualizado.
02. Acionar o link existente no número ou na descrição do documento relacionado.
03. Visualizar o conteúdo do documento relacionado.
01. No quadro Relacionamentos do documento, localizar o documento ao qual o documento visualizado está relacionado.
02. Acionar o link existente no número ou na descrição do documento ao qual o documento visualizado está relacionado.
03. Visualizar o conteúdo do documento ao qual está relacionado.
01. Na janela de visualização das propriedades do documento, acionar Ações do documento.
02. Acionar Visualizar documento.
Ao acionar essa opção é exibida a janela de visualização do documento do qual as propriedades estavam sendo visualizadas. As demais opções existentes em Ações do documento estão descritas em Visualizar documento, pois são efetuadas sobre o próprio documento. |
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.3. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |