Este item permite a definição do layout Slip de Reservas, Ficha Nacional de Registro do Hóspede, extratos, Pró-forma, Notas de Regime Especial e quaisquer formulários que sejam impressos em impressoras tipo Jato de Tinta ou Laser.
A definição dos campos (do banco de dados) que serão utilizados na montagem dos formulários é feita no subitem Sistema - Configuração - Formulários do sistema VHF.
Informe, marcando o campo correspondente, o tipo de relatório que está sendo cadastrado.
- Slip Interno Português
Marque este campo, se desejar configurar o slip interno em português. Este slip não será encaminhado para o cliente, será emitido para uso interno do hotel e utilizado no check-in do cliente.
- Slip Externo Português
Marque este campo, se desejar configurar o slip externo em português. Este slip será encaminhado para o cliente como documento de confirmação da reserva.
- Slip Externo Inglês
Marque este campo, se desejar configurar o slip externo em inglês. Este slip será encaminhado para o cliente como documento de confirmação da reserva.
- FNRH
Marque este campo, se desejar configurar a Ficha Nacional de Registro de Hóspede.
- Slip de Grupo
Marque este campo, se desejar configurar o slip de grupo. Este slip é específico para este tipo de reserva e poderá ser encaminhado para a empresa responsável pelo grupo.
- Extrato
Marque este campo, se desejar configurar o extrato da conta que poderá ser encaminhado para o cliente.
- Pró-forma
Marque este campo, se desejar configurar a Pró-forma. A Pró-forma foi criada para Cuba e é uma espécie de orçamento da reserva, que apresenta as informações do período da reserva, hóspedes, tipo de UH, valores de diária, composição da diária (informação obtida na guia Breakdown ) e serviços associados à reserva.
Para emitir a Pró-forma para uma reserva, clique no item Caixa - Impressão de Pró-forma .
- Cartão de Identificação
Marque este campo, caso deseje configurar o cartão de identificação do cliente.
- Saldo das Contas - Regime Especial
Marque este campo, caso deseje configurar o relatório Saldo das Contas, que é impresso no último dia de cada mês, no passo 2 da auditoria. Este campo será utilizado apenas para hotéis que trabalharem com regime especial.
- Cartão-Consumo
Marque este campo, caso deseje configurar o cartão de consumo do cliente.
- Slip Externo Espanhol
Marque este campo, se desejar configurar o slip externo em espanhol. Este slip será encaminhado para o cliente como documento de confirmação da reserva.
- Etiqueta de Aviso de Entrada
Marque este campo, se desejar configurar o slip externo de etiqueta de aviso de entrada. Este slip será encaminhado para o cliente como documento de aviso de entrada da reserva.
- Slip de Cancelamento
Marque este campo, se desejar configurar o slip externo de cancelamento de reserva. Este slip será encaminhado para o cliente como documento de cancelamento da reserva.
- Voucher
Marque este campo, se desejar configurar o voucher da reserva. Este voucher será encaminhado para o cliente como documento da reserva.
Obs.: Esta opção só poderá ser utilizada, caso haja integração do VHF com o sistema de Fidelidade.
√ Clique no botão Configurar
√ Estabeleça o layout desejado do slip de reservas/FNRH.
√ Para retornar à configuração original, clique no botão Retornar Original .