Além do envio de forma automática, o usuário poderá agendar ou enviar manualmente as mensagens. Para isso, basta acessar o menu 'Sistema' Educacional | Acesso Menu| Atividades acadêmicas | Central de Comunicações | Agendamento/envio de mensagens.
Na primeira etapa do processo deve ser selecionada a mensagem previamente cadastrada (Pré-configurada ou Enquete) ou optar por um texto livre.
Pré Configurada:
Texto Livre:
Optando por esse tipo de mensagem, poderá ser inserido na aba e-mail o QRCode do eduCONNECT.
Botão QRCode do eduCONNECT: O QRCode será gerado no e-mail com os dados informados na etapa de parametrização do eduCONNECT.
Ou seja, o usuário do eduCONNECT irá acionar a função QRCode disponível na tela de login do aplicativo, que irá acionar a camêra para leitura do QRCode disponibilizado pela instituição através do e-mail enviado. Automaticamente será carregada toda parametrização de servidor, URL de conexão, tema e login com o Facebook.
Observação: A cada alteração na parametrização, um novo QRCode deve ser gerado.
Enquete:
Consulta SQL:
Para que seja possível enviar mensagens por consulta SQL é necessário habilitar o parâmetro do educacional "enviar com base em consulta SQL' acessando Perfil de usuário | Anexo Parâmetros Educacionais | Central de comunicação.
Só será permitido enviar por consulta sql mensagens pré configuradas, cujo objetivo seja "Enviar mensagens eventuais para via e-mail, fluig ou eduCONNECT".
Também não é possível pré definir um público alvo pra esse tipo de mensagem.
Para maiores informações sobre o cadastro de mensagens, acessar a documentação - Central de Comunicações | Mensagens .
Informando a mensagem pré configurada, ao avançar etapa é possível pré-visualizar os dados da mensagem na aba eduCONNECT
Optando por um mensagem do tipo "Texto Livre" é possível preencher os campos na aba eduCONNECT.
Ao avançar etapa, será apresentada a tela para filtro do público alvo definido.
se tratando de uma mensagem por consulta SQL, será habilitado o filtro para seleção da sentença.
Na ultima etapa, poderá ser definido o momento de execução do processo, através do agendamento.
Observação:
As alterações acima serão permitidas desde que o usuário tenha permissão concedida em seu perfil: Perfil de usuário | Anexo Parâmetros Educacionais | Central de comunicação.
Envio de mensagens utilizando a funcionalidade Fórmula Visual:
A funcionalidade fórmula visual possibilita aos usuários do TOTVS Educacional enviar mensagens para seus usuários do TOTVS eduCONNECT.
Com essa nova atividade, os usuários podem customizar um cadastro ou processo para enviar notificação.
Para realizar a configuração, primeiramente deve ser realizada a autenticação do eduCONNECT nos parâmetros do sistema, em TOTVS Educacional | Configurações | Parâmetros | 15.10 - eduCONNECT | eduCONNECT 1 ( 02 . Parâmetros | Sincronização do eduCONNECT com o TOTVS Educacional, QR Code, Personalização e Login com o Facebook.), pois a atividade de fórmula visual "Notificação eduCONNECT" irá utilizar estas configurações para o envio da mensagem.
O cadastro da categoria que será utilizada, também deverá ser previamente realizado no TOTVS Educacional. Acessando o menu Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | EduCONNECT | Categoria do EduCONNECT (01 . Categorias do eduCONNECT)
Para utilizar a funcionalidade de fórmula visual, deve-se acessar o cadastro de fórmula visual em "TOTVS Educacional | Gestão | Fórmula Visual:
Editar o cadastro de fórmula visual, acessar a aba Atividades e depois o agrupador "Educacional", conforme mostra a figura abaixo:
Feito isso, basta selecionar e arrastar a nova atividade "Notificação eduCONNECT" para a área de "fluxo de trabalho sequencial", conforme mostra a figura abaixo:
A atividade possui as propriedades divididas nos grupos "01 - Contexto dos parâmetros eduCONNECT", "02 - Configuração da mensagem" e "Dados da mensagem", que devem ser preenchidas conforme a necessidade e parâmetros do cliente.
Para mais informações de como criar fórmula visual, pode-se obter através do TDN no link: Criando uma Fórmula Visual