Este opção de consulta permite visualizar todos os lançamentos existentes no arquivo de marcações. Além da consulta, o sistema permite que sejam efetuadas manutenções nestes lançamentos, de forma a impor o período de apontamento ao qual pertencem. Este recurso é útil quando uma marcação, registrada no início de um período, refere-se ao último dia do período anterior.
Exemplo:
Supondo o período de apontamento de 16/02/04 à 15/03/04, com o seguinte horário:
Neste período, o funcionário realizou o seguinte horário no dia 15/03:
As marcações realizadas até 03h do dia 16/03 (supondo um limite de saída de até 2 horas), pertencem ao dia 15/03. Neste caso, a última marcação constará como lançamento do próximo período. No entanto, o usuário poderá "forçar" que essa marcação pertença ao período das demais marcações do exemplo citado, através deste cadastro, fornecendo para a coluna "Período de Apontamento", o período desejado.
Através desta manutenção o sistema também permite que seja gerada a ordem da marcação, eliminando a existência de marcações perdidas (sem ordem). Ao contrário de outras manutenções, esta não está limitada ao período de apontamento, e pode-se ter acesso a todas as marcações armazenadas no arquivo de manutenções (SP8).
Para cadastrar marcações:
O sistema abre uma janela, solicitando que o usuário confirme caso queira selecionar um período de dias.
2. Caso selecione "Sim", o sistema apresenta uma janela para informação do período.
3. Informe e confirme.
4. Caso selecione "Não", o sistema apresenta todos os lançamentos de marcações contidos no Arquivo de Marcações.
5. Selecione uma das opções e confirme.
O sistema apresenta a tela de inclusão, demonstrando todas as informações de marcações, e, na área superior da tela, pastas com os dados cadastrais informativos do funcionário.
6. Preencha os dados do cabeçalho, conforme orientação do help de campo.
7. Confira os dados e confirme
Na barra de ferramentas estão disponíveis os botões:
Opção | Função |
|---|---|
Ordenar | Gera o conteúdo da coluna “Ordem” conforme o conteúdo da coluna “Período de Apontamento” para a marcação corrente. Veja o tópico "Data Referência/Ordem" na Tabela de Horário Padrão. |
Ordenar Marcações | Gera o conteúdo da coluna “Ordem” conforme o conteúdo da coluna “Período de Apontamento” para todas as marcações do arquivo. Veja o tópico "Data Referência/Ordem" na Tabela de Horário Padrão. |
Calendário de Marcações | Exibe o calendário dos funcionários, com os horários de trabalho, dias de descanso e outras informações adicionais para um período de apontamento. |
Limpar as Ordens | Elimina o conteúdo da coluna "Ordem" conforme o período, o tipo de lançamento e a abrangência informados. |
Indexar Lançamentos | Classifica os lançamentos de marcações de acordo com o conteúdo das colunas "Data", "Hora" e "Período de Apontamento". Pode ser ascendente ou descendente. |
Filtrar Lançamentos | Permite extrair da relação de marcações apenas os lançamentos que estejam de acordo com os parâmetros informados. Pode-se selecionar marcações ordenadas, ordenadas e ímpares, duplicadas ou conforme o período. |
Rotinas envolvidas com a consulta de marcações: