Utilizado nos módulos Compras e Gestão de Contratos.
A maioria das empresas tem necessidades de controlar os direitos e limites de compras/medição de contratos de seus funcionários. Para que isso seja feito de forma prática e segura é que disponibilizamos, pelo Microsiga Protheus®, o controle de Alçadas.
O objetivo deste é reduzir os custos operacionais, visto que ele impede que seja feita uma solicitação de produto/grupo de produtos, que esteja fora da alçada do solicitante, ou ainda, que seja efetuado um pedido de compras por um comprador/grupo de compradores que não possua direitos para tal.
E, no caso de contratos, impedir que seja feita uma medição de contrato fora da alçada do solicitante ou que o solicitante não possua direitos para efetuar tal procedimento.
É possível permitir que todo um grupo de usuários, devidamente cadastrado como um grupo de solicitantes tenha direito, por exemplo, de comprar materiais de escritório. Ao mesmo tempo é possível aumentar ou restringir direitos de um usuário pertencente a este grupo.
Embora extremamente útil este cadastro não é obrigatório para o funcionamento do módulo Compras.
Para utilizar o controle de alçadas o usuário deve:
2. Configure as senhas para os Solicitantes e Compradores, organizando-os em grupos de usuários, pelo módulo Configurador. Esta organização facilita a definição dos direitos solicitações/compras.
3. Preencha o campo Restrição no cadastro de Produtos com Sim.
4. Preencha o cadastro de Solicitantes.
5. Preencha o cadastro de Compradores.
6. Preencha o cadastro de Grupo de Compradores.
7. Preencha o cadastro de Aprovadores.
8. Preencha o cadastro de Grupo de Aprovação.
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