Cronograma contábil
Possibilita a geração de cronogramas contábeis, com o objetivo de permitir a apropriação contábil das parcelas que contém períodos diferentes das datas previstas nos cronogramas financeiros.
Assim, essa rotina foi criada para atender a contabilização com o foco nos serviços prestados (valores realizados), independente de previsões financeiras.
Para tratar os cronogramas contábeis, observe a configuração dos seguintes campos em suas respectivas rotinas:
| • | Tipo (CN0_TIPO, tipo de revisão) da rotina Tipos de Revisões. |
Se o Tipo for preenchido com Contábil, indica que este tipo de revisão é utilizado nos contratos que possuem cronogramas contábeis.
Assim, permite efetuar alterações nos cronogramas contábeis, sem modificar os valores das parcelas que já tenham sido apropriadas em suas contas contábeis.
| • | Cron. Contab. (CN1_CROCTB, controle contábil) da rotina Tipos de Contratos, informa se o contrato possui controle contábil. |
Rotinas Prévias
Para o correto preenchimento desta rotina, é necessária a realização dos cadastros Tipos de Contratos / Contrato / Planilhas.
Rotinas Relacionadas
As informações do cronograma serão utilizadas pelas rotinas Contrato / Medições / Revisões / Aprovação Revisões / Apropriação Contábil.
Procedimentos
Para cadastrar os cronogramas contábeis:
| 1. | Em Cronograma Ctb., selecione a opção Incluir. |
É apresentada a janela Assistente - Cronograma contábil que disponibiliza um assistente para auxiliar a configuração dos cronogramas contábeis.
| 2. | Para iniciar o processo, clique em Avançar. |
Em seguida, é apresentada uma nova janela exibindo os contratos com o status Em elaboração, que possuem planilhas sem cronograma configurado.
Para visualizar os dados do contrato, clique em Visualizar disponível no rodapé desta janela.
| 3. | Selecione o contrato, dando duplo clique sobre o registro desejado e clique no Avançar. |
São apresentadas as planilhas relacionadas ao contrato. Para visualizar seus dados, clique em Visualizar disponível no rodapé desta janela.
| 4. | Selecione as planilhas desejadas e clique em Avançar. |
É apresentada uma nova janela para a configuração do cronograma contábil.
| 5. | Informe os dados para montar o cronograma: |
| • | Data prevista da primeira medição/entrega (Exemplo: 01/06/2007). |
| • | Número de parcelas (Exemplo: 06). |
| • | Histórico (Exemplo: Compra de mercadorias, histórico sugerido no lançamento contábil da parcela). |
| • | Periodicidade (Mensal/Quinzenal/Diário). Se a opção selecionada for Diário, será possível configurar a quantidade exata de dias. |
| 6. | Clique em Avançar. |
É apresentada a janela Finalização - Parcelas e confirmação do cronograma, dividida em quadros:
Cabeçalho
Exibe os dados: valor montante da planilha, valor montante do cronograma, saldo a distribuir, centro de custo, item contábil e classe de valor.
Corpo
Apresenta as parcelas geradas no cronograma contábil e seus dados: número da parcela, data prevista, valor previsto da parcela, histórico, apropriado (Sim ou Não, informação relacionada a apropriação contábil), etc.
Rodapé
Apresenta campo para a informação da conta contábil.
| 7. | Verifique seus dados e clique em Finalizar. |
Será exibida na tela a mensagem que o cronograma foi encerrado com sucesso.
Veja também
| • | Pasta Cronograma Ctb., disponível na rotina Contrato, que permite visualizar os dados do cronograma contábil vinculado ao contrato. |
| • | O relatório Contrato que possibilita a impressão da estrutura dos conogramas contábeis e suas parcelas no contrato. |