Documentos
Esta rotina permite incluir os documentos relacionados aos contratos de compras e de vendas e suas respectivas características, possibilitando o cadastramento dos seguintes dados: código do documento, tipo do documento, número do contrato vinculado, data de emissão do documento, data de validade do documento etc.
Com base nos documentos cadastrados, o sistema realiza as verificações a cada atualização de contrato.
Exemplos de documentos:
| • | 001 - Termo de adesão (contrato 00000002, emissão 01/10/06, válido até 31/12/06). |
| • | 002 - Termo de compromisso (contrato 00000002, emissão 01/10/06, valido até 01/10/07). |
| • | 003 - Licença para construção (contrato 00000002, emissão 01/10/06, válido até 01/10/07). |
3bcb2f28-b5ea-4a01-996b-208c134be1b3Importante: É possível a inclusão de diversas versões do mesmo tipo de documento, sendo que para cada, existe uma data de validade. O sistema verifica o vencimento de todos os documentos para alterar a situação. Caso alguns destes documentos estiverem com a data vencida é necessário modificá-la. |
Vinculando arquivos de documentos
A opção de menu Conhecimento executa a rotina padrão da base de conhecimento do Protheus, e permite relacionar documentos físicos com os documentos do contrato, possibilitando a digitalização de documentos para o Sistema de Gestão de Contratos.
Rotinas Prévias
Para o correto preenchimento desta rotina, é necessária a realização dos cadastros Tipos de Documentos / Contrato.
Rotinas Relacionadas
As informações do cadastro de documentos serão utilizadas pelas rotinas Documentos x Situa. / Contrato.
Procedimentos
Para cadastrar os documentos vinculados aos contratos:
| 1. | Em Documentos, selecione a opção Incluir. |
É apresentada a tela de inclusão.
| 2. | Preencha os dados conforme orientação do help de campo. |
| 3. | Confirme. |