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Falando de filtrar conteúdo da pasta ou do formulário...

O recurso filtrar permite selecionar e listar documentos que estão publicados em uma pasta ou registros de um formulário e que atendam às informações inseridas no filtro, facilitando e agilizando a obtenção de conteúdo em um local que contenha um número elevado de documentos publicados.

Os filtros podem ser realizados preenchendo um ou mais campos, quanto mais campos forem preenchidos mais refinado será o resultado da busca.

 

 

Caminho básico

 

01. Depois de acionar a opção Filtrar, localizada na barra de ações da parte superior esquerda da janela, definir os dados pelos quais o conteúdo da pasta ou os registros do formulário devem ser filtrados.

Os dados solicitados são:

Descrição
Descrição que deve ser considerada ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário.

Assunto
Assunto ao qual o documento pertence que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário.

Tipo de documento
Tipo de documento que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário. Esse campo não é exibido ao filtrar conteúdo da pasta raiz, visto que não é permitida a publicação de documentos diretamente na raiz.

Autor
Autor do documento que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário.

Publicador
Publicador do documento que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário.

Número do documento
Intervalo de códigos de documento que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário.
• Ex: 10500 a 20000. O resultado exibirá os documentos com o código dentro do intervalo definido. Pode resultar em um documento ‘X’ com o código 13569.

Data de modificação
Intervalo de datas de modificação de documentos que deve considerada ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário.
   • Ex: 15/06/2013 a 30/08/2013. O resultado exibirá os documentos com a data de atualização dentro intervalo definido. Pode resultar em um documento ‘X’ que possui data de atualização em 29/07/2013.

Metadados customizados
Campo desenvolvido sobre a plataforma que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário. É possível selecionar um campo customizado e preencher seu valor para filtrar um documento. A partir dos metadados desenvolvido sobre a plataforma cadastrados é possível selecioná-los e buscar pelos documentos que possuem tal campo e respectivo valor. Esse campo não é exibido ao filtrar conteúdo da pasta raiz, visto que somente documentos podem possuir metadados desenvolvidos sobre a plataforma e não é permitida a publicação de documentos diretamente na raiz.

02. Acionar Filtrar.

03. Visualizar os documentos resultantes do filtro definido na pasta ou no formulário.

 

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.