A lista mestra de uma pasta é uma lista contendo todos os seus documentos, podendo listar também os documentos presentes em suas subpastas, se assim for definido.
É possível determinar quais características dos documentos devem ser consideradas na geração da lista mestra, como por exemplo, solicitar que sejam exibidos os documentos que possuem data de expiração com o intuito de saber quais já estão expirados e quais estão prestes a expirar.
Este recurso pode ser usado ainda como um relatório a ser apresentado como requisito para obtenção do certificado da norma ISO. Os campos da lista gerada são selecionados pelo usuário, desde que tenha a permissão necessária sobre as pastas, e posteriormente são apresentados na lista mestra. Caso determinado campo não esteja presente nas opções de geração de lista mestra, é possível ainda gerar um relatório personalizado que poderá ser exportado para o formato Excel.
Para mais informações sobre desenvolvimento de relatório confira a documentação Desenvolvimento de Relatórios.
01. Depois de acionar a opção Lista mestra, localizada em Mais na barra de ações da parte superior esquerda da janela, definir os dados que devem ser considerados ao gerar a lista mestra da pasta.
As informações solicitadas são: Exibe documentos em subpastas Exibe documentos expirados Exibe documentos não liberados Exibe histórico de aprovação Exibe log de cópia controlada Exibe cota consumida Tipo de documento Status de aprovação Publicado por |
02. Acionar Criar lista.
03. Visualizar a lista mestra da pasta contendo os dados solicitados.
É possível imprimir a lista mestra da pasta acionando Imprimir este documento!. |
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |