FECHAMENTO DE COMPRAS
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RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS |
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ÍNDICE
Titulo
Objetivo
Conceito
Parametrização
Descrição do processo
Título 3
Titulo 4
Titulo 5
Titulo 6
O fechamento de compras existe, no Sistema RMS, para três períodos distintos: diário, semanal e mensal.
O sistema processará automaticamente os registros referentes aos itens que tiveram saldo de estoque zero durante um ou mais dias e registra o estoque na tabela AA2CESTQ, para utilização futura no cálculo da saída média.
Ao executar o programa VGCFECHD, o sistema pedirá a data para o fechamento e a seleção de quais as filias.
As seguintes tabelas serão usadas:
AA2CESTQ.
AA2ITEQU.
AA3CITEM.
AG1CAPNT.
AG1DETNT.
As seguintes procedures serão usadas:
Proc_caleqgit (Verificação da Integridade de estoques e produtos).
Proc_recalc_qtd_pend (Verificação integridade pendências de pedido).
TELA OK
Ao final, pressione a tecla F4 – Confirma.
Estes dias são deduzidos do cálculo de saída média das dez semanas.
Esta rotina calcula a saída média do produto, remaneja a saída semanal (10 semanas), limpando a décima semana.
Para que o sistema calcule corretamente a saída semanal é importante executar esta rotina ao final do último dia de movimento da semana.
Ao executar o programa VGCFECHS, o sistema abrirá a seguinte tela:
CONTINUA ESSA TELA DE CIMA?
OU MUDOU PRA ESSA ABAIXO?
A seguinte tabela é usada:
AA2CESTQ
As seguintes procedures serão usadas:
Proc_fechamento_semanal.
Proc_oft_exp.
As semanas que estiverem checadas serão consideradas no cálculo da saída média.
Normalmente utiliza-se essa opção para excluir alguma semana atípica quanto ao movimento de vendas. Após a seleção das semanas, deve-se confirmar através da tecla F4.
O sistema permite o cadastro dos DIAS NÃO ÚTEIS (feriados nacionais, feriados religiosos, feriados municipais etc.). Esta parametrização poderá ser feita para todas as filias para os feriados nacionais e separadamente para cada filial seus feriados municipais, dias santos, etc.
ATENÇÃO!
Os motivos que serão descritos para o cadastramento de Dias Não Úteis devem ser incluídos na Tabela 62 – Tabela de Feriados (VABUTABE).
TELA OK
Função Incluir
TELAS OK
Informe o Mês e o Ano.
Selecione entre Feriado Bancário ou Saída Média (Loja TRABALHOU).
Os tipos de feriados são fixos no programa
Selecione a filial ou Todas as filiais.
TELA OK
Selecione o dia desejado.
Através da tecla HELP selecione o motivo (O programa irá buscar a informação através da Tabela 62 – Tabela de Feriados).
TELAS OK
Informe através da função ShF1 Legenda o Tipo de Dia.
TELAS OK
Confirme.
TELAS OK
O sistema irá mostrar o cadastro dos dias não úteis para compra.
Esta rotina recalcula a saída média semanal, por Filial / Fornecedor.
Esta rotina atualiza as saídas acumuladas no ano e grava o estoque mensal. Grava a saída mensal do item e inicializa os acumuladores mensais. Faz o remanejamento dos últimos 13 meses de vendas, permanecendo após o fechamento por um período de 01 ano, passando como mês atual o 13º mês. Ao executar o programa VGCFZACM, o sistema abrirá a seguinte tela:
Tabelas que serão usadas:
AA2CESTQ
AG1CASAI
Procedure que será usada:
Proc_fechamento_mensal
Após a definição da data do fechamento e da confirmação através da tecla F4, a transação estará concretizada. (EXISTE A OPÇÃO MARCAR TODAS AS FILIAIS, DESMARCAR OU INVERTER)
RELATÓRIOS
TELAS OK
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Campos do Filtro |
Campos do Relatório:
Comprador: Código do Comprador conforme cadastro OU Geral.
Número do pedido: Número do Pedido de Compra.
Emissão: Data de Emissão do pedido de compra.
Previsto: Data prevista da Entrega do pedido.
Comprador: Código do Comprador ou GERAL
Condição de Pagamento: Código da Condição de Pagamento praticada pelo Fornecedor.
Seção: Código da Seção do produto.
Loja: Código da Loja.
Frete: Tipo de Frete.
Transportadora: Código da Transportadora.
ST: Código do ST correspondente.
Código: Código do Fornecedor conforme cadastro.
Descrição: Nome do Fornecedor.
Código: Código do Produto.
Descrição: Nome do produto.
Embalagem (Emb): Tipo de Embalagem.
Pedido: Quantidade Pedida.
Recebido: Quantidade Recebida.
Preço Desc: Preço do produto COM desconto.
IPI: Valor do IPI.
Custo: Valor da Margem de Lucro Cadastrada.
MG: Margem
Valor Bruto: Valor do Custo Bruto do Produto.
Quantidade: Quantidade Total do Pedido.
Desc: Valor do desconto.
Liquido: Valor Líquido do Pedido.
Saldo = (Quantidade Pedida – Quantidade Recebida X Custo do Pedido).
TELAS OK
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Campos do Filtro: |
TELAS OK
Campos do Relatório:
Número do pedido: Número do Pedido de Compra.
Destino: Código da Loja e ou Depósito.
DT Emissão: Data da Emissão do pedido.
DT Prevista: Data prevista para entrega.
Comprador: Código do Comprador.
Condição de Pagamento: Código da Condição de Pagamento praticada pelo Fornecedor.
Fora/ Prz:
Seção: Código da Seção do produto.
Frete: Tipo de Frete.
Transportadora: Código da Transportadora.
Código: Código do Fornecedor.
Descrição: Nome do Fornecedor.
Embalagem: Quantidade da embalagem.
QPed: Quantidade Pedida.
QRec: Quantidade Recebida.
Pend: Quantidade Pendente (Quantidade pedida mas ainda não recebida).
Estq: Quantidade em estoque.
SMed: Valor da Saída Média.
COB: Cobertura
Prc Unitário: Preço Unitário do produto.
Bonif: Valor bonificado do produto, se houver.
IPI: Valor do IPI, se houver
Custo: Valor do custo do produto.
Valor Bruto: Valor do Custo Bruto do Produto.
Bonif: Valor de bonificação.
IPI: Valor de IPI.
Liquido: Valor Líquido do Pedido.
Saldo = (Quantidade Pedida – Quantidade Recebida X Custo do Pedido).
TELAS OK
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Campos do Filtro |
TELAS OK
Campos do Relatório:
Código e Descrição da Loja.
Período informado.
Quantidade de Dias em Atraso informada.
Número do Pedido.
Destino: Código da Filial para Entrega.
Data de Emissão: Data de emissão do pedido.
Data Prevista: Data prevista para entrega.
Dias: Número de dias em atraso.
Comprador: Código do Comprador
Condição de Pagamento: Código da Condição de Pagamento do pedido.
Seção: Código da seção.
Frete: Tipo de Frete.
Transportadora: Código da Transportadora.
Código: Código do produto.
Descrição: Nome do produto.
Embalagem: Quantidade da embalagem.
QPed.: Quantidade Pedida.
QRec.: Quantidade Recebida.
Pendente: Quantidade de Pedido pendente para o produto.
Estq.: Quantidade de Estoque atual.
SMed.: Valor da Saída Média.
COB.: Cobertura
Prc Unit: Preço Unitário.
Desc: Desconto.
IPI: Valor do IPI.
Custo Merc.: Custo do produto
Bruto: Valor Total Bruto no período.
Qtde.: Quantidade Total no período.
Desc: Desconto Total no período.
IPI: IPI Total no período.
Saldo: Saldo total no período.
Período: Preço Total Unitário e Preço Total do Custo no período.
Mês: Preço Total Unitário e Preço Total do Custo no mês.
Geral: Preço Total Unitário e Preço Total do Custo Geral.
Relatório de Posição de produtos pendentes
TELAS OK
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Campos do Filtro |
Campos do Relatório:
Código e Descrição da Loja.
Período informado.
Pedido: Código do pedido.
Descrição: Nome do produto.
Seção: Código da seção.
Grupo: Código do grupo.
Subgrupo: Código do subgrupo.
Embalagem: Quantidade da embalagem.
Código: Código do produto.
Quantidade: Quantidade Pedida.
Preço: preço do produto (negociação).
Desc.: Desconto.
IPI: Valor do IPI.
Saldo: Valor total do pedido.
TELA OK
TELA OK
Campos do Relatório
Seção: Código da seção.
Fornecedor: Código do Fornecedor.
Qtd. Mvt: Quantidade do Movimento.
Mês Atual: Quantidade mês atual.
10 dias: Valor total de entrada em 10 dias.
20 Dias: Valor total de entrada em 20 dias.
30 Dias: Valor total de entrada em 30 dias.
40 Dias: Valor total de entrada em 40 dias.
50 Dias: Valor total de entrada em 50 dias.
60 Dias: Valor total de entrada em 60 dias.
70 Dias: Valor total de entrada em 70 dias.
80 Dias: Valor total de entrada em 80 dias
90 Dias: Valor total de entrada em 90 dias.
100 Dias: Valor total de entrada em 100 dias.
110 Dias: Valor total de entrada em 110 dias.
+ 120 Dias: Valor total de entrada em + de 120 dias.
Condição de Pagamento: Código da Condição de Pagamento praticada pelo Fornecedor.
Data da Entrega: Data de entrega do pedido.
Total Aberto: Quantidade total aberta do pedido (SEM ENTREGA).
Entrada: Valor de total de Entrada.
Saída: Valor total de Saída.
TELA OK
Campos do Relatório
Seção: Código da seção.
Fornecedor: Código do Fornecedor.
Qtd. Mvt: Quantidade do Movimento.
Mês Atual: Quantidade mês atual.
Janeiro: Valor total de entrada em Janeiro.
Fevereiro: Valor total de entrada em Fevereiro.
Março: Valor total de entrada em Março.
Abril: Valor total de entrada em Abril.
Maio: Valor total de entrada em Maio.
Junho: Valor total de entrada em Junho.
Julho: Valor total de entrada em Julho.
Agosto: Valor total de entrada em Agosto.
Setembro: Valor total de entrada em Setembro.
Outubro: Valor total de entrada em Outubro.
Novembro: Valor total de entrada em Novembro.
Dezembro: Valor total de entrada em Dezembro.
Condição de Pagamento: Código da Condição de Pagamento praticada pelo Fornecedor.
Data da Entrega: Data de entrega do pedido.
Total Aberto: Quantidade total aberta do pedido (SEM ENTREGA).
Entrada: Valor de total de Entrada.
Saída: Valor total de Saída.
Posição Diária de Pedidos Emitidos.
TELAS OK
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Campos do Filtro |
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Campos do Relatório
Data de Referência: Data de geração do relatório.
Período: Período indicado no filtro.
Código e Nome do Fornecedor.
Código e Nome da Filial.
Pedido: Número do Pedido.
Filial: Código da filial.
Seção: Código da seção.
Cond. Pgto.: Condição de Pagamento (negociação).
Emissão: Data de emissão do pedido.
Vencimento: Data de vencimento do pedido.
UF: Estado de emissão.
Frete: Tipo de frete.
Comprador: Código do comprador.
Valor: Valor do pedido.
Total Assumido por filial: Valor do total assumido.
Mensal: Valor total mensal por filial.
Ano: Valor total anual por filial.
Geral: Valor total geral por filial.
TELAS OK
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Campos do Filtro |
Campos do Relatório
Código e Descrição da Filial.
Código e Descrição do Comprador.
Código: Código do |Produto.
Descrição: Descrição do produto.
Embalagem: Embalagem do Fornecedor / Transferência.
Prz: Prazo de Entrega.
Frq: Freqüência do pedido.
Sai. Méd: Saída Média.
Est.Pdr.: Estoque Padrão.
% Repôs.: Percentagem de Reposição.
Estoque: Estoque atual.
Qt. Pend.: Quantidade Pendente.
Qt. Suges.: Quantidade Sugerida.
Sis.: Código da Sistemática de Abastecimento.
Dt. U. Ent.: Data da Última Entrada.
Qtde. U. Ent.: Quantidade da Última Entrada.
TELAS OK
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Campos do Filtro |
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Campos do Relatório
Código e Descrição da Filial.
Código do Comprador.
Seção: Código da Seção.
Grupo: Código do Grupo.
Subgrupo: Código do Subgrupo.
Código: Código do Produto.
Descrição: Descrição do produto.
Produtos:
Cadastrados: Quantidade de Produtos Cadastrados.
S/ Estoque: Quantidade de produtos SEM Estoque.
% de Faltas: Percentagem de falta.
O relatório faz a prorrogação dos pedidos não entregues, assumindo como se eles fossem entregues na data que o relatório foi emitido, e a partir daí ele utiliza os prazos da condição de pagamento para calcular os vencimentos, e totaliza por vencimento.
E dentro de cada vencimento o sistema detalha os valores referentes ao mês original antes da prorrogação.
F Exemplo:
Um valor com vencimento em:
Setembro de 10.000,00:
Jan/ 09 500,00.
Fev/ 09 1.500,00.
Mar/ 09 8.000,00.
TELAS OK
TELAS OK
TELA OK
Relatório exibe um comparativo de VENDA X ENTRADA por período.
Campos de Tela:
Nome do Campo |
Descrição |
Filiais |
Código da filial |
Início |
Data inicial do período para geração do relatório |
Fim |
Data final do período para geração do relatório |
Fornecedor |
Código do fornecedor |
Seção |
Código da seção do produto (VABUITEM) |
Grupo |
Código do grupo do produto (VABUITEM) |
Subgrupo |
Código do subgrupo do produto (VABUITEM) |
Ordem |
Ordenação das informações no relatório por: |
OBSERVÇÃO:
Os dados para geração deste relatório são extraídos das tabelas do Modulo Gerencial.
Campos do relatório:
Nome do Campo |
Descrição |
---|---|
QUANTIDADE |
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Filial |
Código da filial. |
Estoq Inil |
Quantidade de estoque inicial do produto, na filial, no período. |
Compra |
Quantidade de compra do produto, na filial, no período. |
Tr. Entr |
Quantidade de transferência de entrada do produto, na filial, no período. |
Sobra |
Quantidade de sobra do produto, na filial, no período. |
Total |
Quantidade total do produto cada um dos campos acima (entrada), no período. |
Venda |
Quantidade de venda do produto, na filial, no período. |
T.Saída |
Quantidade de transferência de saída do produto, na filial, no período. |
Quebra |
Quantidade de quebra do produto na filial, no período. |
Total |
Quantidade total do produto cada um dos campos acima (saída) no período |
E.Calc |
Quantidade de estoque calculado do produto, na filial, no período. |
E.Sist |
Quantidade de estoque no sistema (atual), do produto, na filial, no período. |
Saldo |
Quantidade final do produto (entrada – saída) na filial, no período. |
VALORES |
|
% Est.Ini |
Valor de porcentual de estoque inicial do produto na filial no período. |
Compra |
Valor da compra do produto na filial no período. |
Tr. Ent |
Valor da transferência de entrada do produto na filial no período. |
Sobra |
Valor da sobra do produto na filial no período |
Estq |
Valor do estoque do produto na filial no período. |
Qbra |
Valor de quebra do produto na filial no período. |
Tr.Sai |
Valor de transferência de saída do produto na filial no período. |
CMV – Custo da Mercadoria Vendida |
% Est.Ini+Compra+Tr. Ent+Sobra-Estq-Qbra-TrSai |
Venda |
Valor da venda do produto na filial, no período. |
Lucro |
Valor do lucro do produto na filial, no período. |
%Mrg |
Valor do percentual de margem do produto, na filial, no período. |
Qt. Bnf |
Quantidade bonificada do produto, na filial, no período. |
Vlr Bnf |
Valor bonificado do produto, na filial, no período. |
Total das filiais |
Para cada um dos campos acima, de todas as filiais, no período. |
Total Geral |
Para cada um dos campos acima, no período. |
Campos do relatório:
Nome do campo |
Descrição |
Data Inicial |
DDMMAAAA (data para início de captação de informações). |
Data final |
DDMMAAAA (data para o final de captação de informações). |
Filial |
Código da filial/loja que se deseja verificar. |
Fornecedor |
Código do fornecedor que se deseja verificar. |
TELA OK
Campos do relatório
Nome do campo |
Descrição |
Comprador |
Código do comprador. |
Fornecedor |
Código do Fornecedor. |
Seção |
Código da seção. |
Grupo |
Código do grupo. |
Subgrupo |
Código do subgrupo. |
Frequência |
Informe a frequência das visitas do fornecedor (Tabela 017) |
Dia de visita |
Informe qual o dia de visita do fornecedor (Tabela 017) |
Sistemática de Abastecimento |
Informe o código correspondente da Sistemática de Abastecimento praticada pelo fornecedor (Tabela 12). |
TELAS OK
VERIFICAR SE ESTÁ OK.
Campos do relatório
Nome do campo |
Descrição |
Dia da semana |
Informe o dia da semana de visita. |
Código Fornecedor Inicial |
Informe o código do 1º fornecedor que deseja verificar |
Código Fornecedor Final |
Informe o código do último fornecedor que deseja verificar |
Nome do Fornecedor Inicial |
Informe o nome do 1º fornecedor que deseja verificar |
Nome do Fornecedor Final |
Informe o nome do último fornecedor que deseja verificar |
Nome do Fornecedor Fora de Linha |
EM LINHA |
Natureza |
Informe a natureza da operação. |
Com Produto – Caso queira no relatório os dados do fornecedor com produtos cadastrados. |
SIM = COM produtos cadastrados. |
Imprime Resumo |
SIM |
Quebra por Comprador |
SIM |
VERIFICAR SE ESTÁ OK.
VERIFICAR SE ESTÁ OK.
1. HISTÓRICO DE REVISÕES |
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1.0 |
11/12/14 |
Mirella Vaqueiro |
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1.1 |
11/12/14 |
Mirella Vaqueiro |
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1.2 |
11/12/14 |
Mirella Vaqueiro |
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