ROTINAS AUTOMÁTICAS
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ÍNDICE
Rotinas Automáticas
Objetivo
Descrição do processo
Exportação de Movimentos para o PDV (Cadastros e Preços)
IMPORTAÇÃO
FECHAMENTOS
Rotinas Automáticas
Objetivo
- Exportação de Movimentos para o PDV (Cadastros e Preços).
- Importação de Vendas do PDV.
- Importação SINTEGRA.
- Importação SITEF.
- Fechamento Diário.
- Fechamento Semanal.
- Fechamento Mensal.
- Fechamento da Carteira de Pedidos.
Descrição do processo
Exportação de Movimentos para o PDV (Cadastros e Preços)
Após finalizar o processo de Exportação de Venda, o sistema mostra a mensagem conforme destacada na tela abaixo:
NOTA IMPORTANTE:
Quando a exportação já foi efetuada, o sistema informa na tela de mensagens, conforme print abaixo:
Campos de Tela
Aba IMPORTAÇÃO/EXPORTAÇÃO/CUPOM
Campo |
Descrição |
EXPORTAÇÃO (Todas as filiais) |
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Exportar às |
Informar o horário que deve ser feita a exportação. |
Próxima Exportação |
Horário calculado pela data do sistema mais o horário de exportação (Exportar às) |
Data Base Vigência |
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Data do Dia
Data Posterior |
- Data do Dia: Quando o processo for executado na data selecionada, para vigência na mesma data.
- Data Posterior: Quando o processo for executado na data selecionada, para vigência na data posterior.
Exemplo 1: Exportação as 22:00 (noite), utilizar a "Data Posterior", pois o sistema ira utilizar a data do dia + 1 para exportar o movimento, se a data do sistema for 01/01/2011 será exportado o movimento com base no dia 02/01/2011
Exemplo 2: Exportação as 01:00 (manhã), utilizar a "Data do Dia", pois se o dia for 01/01/2011 a data de exportação será a mesma.
Importante: ao exportar o movimento à noite, sempre colocar a data posterior, pois se colocar a data do dia, os preços com vigência para o próximo dia não serão exportados.
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Tipo de Movimento |
- Geral
- Alterados (Neste caso o sistema exporta para TODAS AS FILIAIS selecionadas)
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Imprimir relatório direto da impressora |
SIM: Após o termino da exportação o relatório "LLLLDDMMAA.RRM" será impresso diretamente na impressora padrão do Windows.
NÃO: O relatório não será impresso, o mesmo estará na área de trabalho. |
Quebrar página |
SIM
NÃO |
Arquivos de LOG (DBW) |
Excluir arquivos .LOG: Antes de iniciar o processo o sistema limpa todos os arquivos.LOG da área DBW{*}. |
IMPORTAÇÃO
Campo |
Descrição |
Horário |
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Importar de |
Horário inicial da importação. |
Início Importação |
O sistema informa automaticamente a data e o horário do início da próxima importação automática (DD/MM/AAA – HH:MM:SS). |
Importar até |
Horário final da importação. |
Fim importação |
O sistema informa automaticamente a data e o horário do final da próxima importação automática. |
Data Base Vigência |
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Data do Dia |
Data do Dia: Quando o processo for executado na data selecionada, para vigência na mesma data.
Data Posterior: Quando o processo for executado na data selecionada, para vigência na data posterior.
Exemplo 1: Exportação as 22:00 (noite), utilizar a "Data do Dia", pois o sistema ira importar o movimento da data vigente.
Exemplo 2: Exportação as 02:00 (manhã), utilizar a "Data Anterior", pois o sistema irá importar o movimento da data selecionada menos um dia. |
Imprimir relatório direto da impressora |
SIM: Após o termino da exportação o relatório "LLLLDDMMAA.RRM" será impresso diretamente na impressora padrão do Windows.
NÃO: O relatório não será impresso, o mesmo estará na área de trabalho. |
Importar Cupons |
Períodos de tempo para execução do processo de importação de cupons:
- Não Importar.
- A cada 5 minutos.
- A cada 10 minutos.
- A cada 30 minutos.
- A cada 60 minutos.
Default = Não importar
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Filiais |
- Coluna de seleção: Para seleção da filial.
- Código: Código da Filial.
- Nome: Nome da Filial.
- Imp.:Indica que deve ser feita a importação.
- Exp.: Indica que deve ser feita a exportação.
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Quadro de mensagem:
Será apresentada a informação do processo com:
- Data: DD/MM/AA
- Hora: HH/MM
- Status: Situação atual.
NOTA IMPORTANTE:
É necessária a configuração do programa RMS_INTG.BAT, para a localização do arquivo com extensão ".VDA" (importação de Venda), e do arquivo com extensão ".CUP" (Importação de Cupom).
Após o processo de Importação de Vendas, o sistema efetuará automaticamente a importação do SINTEGRA e a importação do SITEF. Caso ocorram erros, os mesmos serão reportados na tela:
Importação do SINTEGRA e Importação do SITEF:
NOTA IMPORTANTE:
Na importação do SITEF, o sistema chama o arquivo de comandos "RMS_INTG.BAT,para localização do arquivo com extensão ".STF".
Por exemplo: 00012004.STF (Filial 1-9, dia 20, mês 04).
O arquivo FFFDDMM.STF deve ser copiado para o diretório RMS_DBX.
FECHAMENTOS
Campo |
Descrição |
FECHAMENTO DA CARTEIRA DE PEDIDO |
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Dia da Semana |
- Selecionar os dias da semana em que o sistema efetuará o processo do fechamento da carteira de pedidos automaticamente.
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Horário |
- Horário em que será efetuado o fechamento da carteira de pedidos
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Ao selecionar o dia da semana e horário, o sistema efetuará o processo de Fechamento da Carteira de Pedidos automaticamente.
Caso ocorram erros durante o processo de fechamento da carteira de pedidos, será gerado na DBW um LOG (VGCCFECH.LOG), e o sistema indicará na tela conforme tela abaixo:
1. HISTÓRICO DE REVISÕES |
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Versão |
Data |
Responsável |
Alteração |
1.0 |
14/07/11 |
Carmem Elvira |
- Criação do documento e últimas atualizações;
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1.1 |
22/10/14 |
Mirella Vaqueiro |
- Mudança de Capa e Layout;
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