O módulo Administração de Treinamento permite, principalmente, o levantamento das necessidades de treinamento de cada funcionário com base no Cargo que ocupa. Propicia ao setor de treinamento informações rápidas e eficientes sobre os treinamentos que a empresa fornece a seus funcionários, bem como às pessoas ligadas a empresa. Visa controlar todos os recursos ligados ao treinamento (instituições, instrutores, locais, equipamentos, materiais, entre outros); tendo como principal vantagem o controle integral da situação do funcionário no tocante a treinamento.
As principais características do módulo são:
O módulo Administração de Treinamento possibilita o controle completo sobre os treinamentos oferecidos pela empresa, desde o plano de aula à emissão de certificados. Controla inclusive, os recursos utilizados em treinamentos (instrutores, locais, materiais e equipamentos).
Atualiza a ficha de inventário e históricos de cada treinando com a turma, instrutor e local, depois o término de cada curso.
Permite a manutenção de bolsas de estudo, que a empresa concede a seus funcionários e pessoas externas. Mantém registro de todas as instituições de ensino, além de controlar as bolsas disponíveis e as já distribuídas.
Controla todo o processo de treinamento, inclusive suas avaliações, permitindo consultas e emissão de demonstrativos gerenciais quanto aos custos gerados.
Emite os certificados para os treinandos e relatórios sobre os treinamentos realizados. Emite mapas gerenciais por centro de custo referente às despesas com treinamento, incluindo todos os itens utilizados no treinamento para o cálculo destes.
Mantêm os históricos, por tempo indeterminado, de instrutores e suas respectivas especializações, treinandos com todos os cursos já realizados, suas avaliações e instituições de treinamento já utilizadas pela organização.
Permite inserir, manual ou automaticamente, as necessidades de cursos de cada cargo (levantamento das necessidades de treinamento).
A seguir é apresentado o Diagrama de Fluxo do módulo Administração de Treinamento:
Módulo | Integração |
| Desenvolvimento de Pessoal | O módulo Desenvolvimento de Pessoal utiliza-se da tabela de cursos normais do treinamento, verificando os cursos disponíveis para os funcionários. Efetua, diretamente, as Inscrições para eles. Faz uso do Inventário de Treinamento, das Listas de Inscrição, dos Cursos cadastrados, e dos registros dos Funcionários em treinamento. Utiliza-se também das informações de Custos Realizados dos treinamentos para poder realizar análises comparativas entre o custo previsto e o que foi realizado. Ele devolve ao módulo Administração de Treinamento as necessidades de Treinamento por Funcionário. |
| Folha de Pagamento | O módulo Administração de Treinamentos busca na Folha de Pagamento informações básicas para seu funcionamento. Estas informações alimentam todo o módulo, como, por exemplo: Empresa, Estabelecimento, Plano de Lotação, Funcionários, Pessoa Física, Pessoa Jurídica, entre outras. |