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Falando de pasta...

As pastas são utilizadas para organizar os documentos publicados em diversos níveis e atribuir acesso somente a determinados usuários.

Para criar pastas na navegação de documentos, o usuário precisa ter permissão de gravação no local escolhido. Já o administrador pode criar pastas independentemente da segurança definida.

Por padrão, as propriedades das pastas criadas são herdadas da pasta pai. Porém, é possível definir quais características não devem ser herdadas da pasta pai por meio da aba Propriedades Herdadas. Para pastas criadas na Raiz pode-se definir apenas as propriedades, não sendo possível definir quais serão herdadas, visto que não há uma pasta pai da qual herdar.

Pastas criadas pela opção simplificada ou pela opção drag and drop herdam a segurança, a aprovação e as propriedades da pasta pai.

Por meio do recurso arrastar e soltar (drag and drop) é possível também criar uma estrutura de pastas com base em um arquivo compactado (.zip). Para isso, basta arrastar e soltar o arquivo no quadro Solte um arquivo .zip para criar uma estrutura de arquivos e pastas. A estrutura contida no arquivo compactado será criada na navegação de documentos e herdará segurança, aprovação e propriedades da pasta pai.

A opção de criação de pastas arrastar e soltar (drag and drop) pode ser limitada pelo navegador utilizado. Informações sobre os recursos suportados por cada navegador podem ser obtidas em Compatibilidade de navegadores para Drag and Drop de arquivos.

Para utilizar o drag and drop no navegador Internet Explorer na versão 9, é necessário instalar o plugin Microsoft Silverlight. Nesse caso, ao arrastar arquivos para a plataforma, será apresentada uma mensagem informando sobre a instalação. Basta seguir as orientações para efetivar a instalação e ampliar a experiência de uso na plataforma.

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informações complementares.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Caminho básico

01. Localizar e acionar o nome da pasta que se deseja acessar.

02. Visualizar o seu conteúdo.

Caminhos alternativos

Incluir pasta

01. No local desejado para a criação da pasta, acionar Nova pasta, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

02. Inserir uma descrição para a pasta.

03. Pressionar a tecla Enter no teclado.

Incluir pasta – drag and drop

01. No local desejado para a criação da nova pasta, arrastar a pasta desejada do local onde ela se encontra e soltá-la no quadro Solte os seus arquivos aqui, que é apresentado na navegação de documentos ao efetuar a ação de arrastar e soltar (drag and drop).

Incluir pasta – avançado

01. No local desejado para a criação da pasta, acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

02. Acionar Nova pasta (avançado).

Renomear pasta

01. Localizar a pasta que se deseja renomear.

02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome da pasta.

03. Acionar Renomear.

Editar propriedades da pasta

01. Localizar a pasta da qual se deseja editar as propriedades.

02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome da pasta.

03. Acionar Propriedades.

Copiar pasta

01. Localizar e selecionar a pasta que se deseja copiar para outro local.

02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

Recortar pasta

01. Localizar e selecionar a pasta que se deseja recortar para outro local.

02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

Efetuar ação social para pasta

01. Localizar a pasta para a qual se deseja efetuar uma ação social.

02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome da pasta.

Definir pasta como favorita

01. Localizar a pasta que se deseja definir como favorita.

02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome da pasta.

Definir prioridade para pasta

01. Localizar a pasta para a qual se deseja definir prioridade.

02. Inserir a prioridade desejada para a pasta na coluna Prioridade.

Efetuar download da pasta

01. Localizar a pasta da qual se deseja efetuar download.

02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome da pasta.

03. Acionar Download.

Solicitar permissão adicional em pasta

01. Localizar a pasta para a qual se deseja solicitar permissões adicionais.

02. Posicionar o mouse sobre o nome da pasta.

03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais da pasta.

Alterar documentos da pasta em bloco

01. Localizar e acessar a pasta na qual estão publicados os documentos que se deseja alterar de uma única vez.

02. Selecionar os documentos que serão alterados de uma única vez.

03. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

04. Acionar Alteração em bloco.

Filtrar conteúdo da pasta

01. Localizar e acessar a pasta da qual se deseja filtrar o conteúdo.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Filtrar.

Obter lista mestra da pasta

01. Localizar e selecionar a pasta da qual se deseja obter a lista mestra.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Lista mestra.

Acessar área de transferência

01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir pastas ou documentos arrastando e soltando (drag and drop).

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Área de transferência.

Visualizar prioridade do conteúdo da pasta

01. Localizar e acessar a pasta da qual se deseja visualizar a prioridade do conteúdo.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Mostrar prioridade.

Ocultar prioridade do conteúdo da pasta

01. Localizar e acessar a pasta da qual se deseja ocultar a prioridade do conteúdo.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Esconder prioridade.

Incluir documento na pasta

01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um documento.

02. Acionar Carregar arquivos, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Localizar e selecionar o documento a ser incluído na pasta.

Incluir documento externo na pasta

01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um documento externo.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Novo documento externo.

Incluir publicação múltipla na pasta

01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir uma publicação múltipla de documentos.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Nova publicação múltipla.

Incluir artigo na pasta

01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um artigo.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Novo artigo.

Incluir formulário na pasta

01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um formulário.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Novo formulário.

Incluir relatório na pasta

01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um relatório.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Novo relatório.

Incluir aplicativo na pasta

01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um aplicativo.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Novo aplicativo.

Eliminar pasta

01. Localizar e selecionar a pasta que se deseja eliminar.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Eliminar.