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Falando de avaliações...

Em Avaliações é possível gerenciar todas as avaliações, ou seja, criar novas avaliações, editar, remover, desabilitar, pré-visualizar o conteúdo delas e visualizar suas versões.

As avaliações podem ser utilizadas em pré-testes, pós-testes ou avaliações de treinamentos, trilhas ou item de tópico.

Não é necessário definir o tipo de avaliação, pois qualquer avaliação pode ser utilizada como pré-teste, pós-teste ou avaliação de reação. Essa definição ocorre no momento em que se relaciona uma avaliação a uma trilha/treinamento, a um tópico ou a uma turma.

Ao associar uma avaliação a uma trilha/treinamento, é possível definir o score de aprovação e o de reprovação. O score de aprovação e o de reprovação dos pré-testes são configurados diretamente no treinamento. Para o pós-teste é utilizado o score de aprovação da trilha/treinamento para determinar se o aluno foi aprovado ou não.

Nos tópicos, as avaliações são itens de tópico. Cada item de tópico tem um peso, que é calculado de acordo com o score da avaliação para obter a nota final do tópico.

As avaliações de reação são utilizadas para medir o grau de satisfação e aprendizado do aluno em treinamentos, trilhas e turmas, permitindo que ele expresse sua percepção do curso realizado, apontando pontos de atenção, pontos positivos e negativos, críticas e sugestões de melhoria.

 

Caminho básico

 

01. No menu principal, acionar Avaliações.

02. Acionar a aba Administrar.

03. Acionar Avaliações.

04. Visualizar as avaliações existentes. É possível visualizar uma avaliação específica pesquisando-a por intermédio do campo Buscar, localizado no canto superior direito da janela.

 

Caminhos alternativos

 

Criar avaliação

 

01. Acionar Novo, localizado no canto superior esquerdo da janela.

02. Inserir as informações solicitadas para a avaliação.

As informações solicitadas são:

 Idioma
Idioma que será atribuído à avaliação. Para incluir um novo idioma, basta acionar Novo e selecionar o idioma desejado para ser relacionado à avaliação.

 Definir como idioma padrão
Quando assinalado, determina que o idioma selecionado será o idioma padrão da avaliação.

 Nome
Nome a ser atribuído à avaliação. 

03. Acionar Imagem para definir uma imagem para a avaliação, se desejado.

04. Na janela Upload, acionar Selecionar arquivo.

05. Localizar e selecionar a imagem que deve ser atribuída à avaliação.

06. Acionar Enviar.

Para remover uma imagem inserida, acionar Remover.

07. Inserir as demais informações solicitadas para a avaliação.

As informações solicitadas são:

Descrição
Descrição da avaliação.

Avaliação monitorada
Quando assinalado, determina que é necessária a presença de um monitor durante a execução da avaliação. O monitor precisa inserir sua senha para liberar a execução da avaliação para o aluno. Nesse caso, é necessário definir um monitor para a avaliação no quadro Monitores apresentado. Para isso, acionar Adicionar, selecionar o usuário que será o monitor da avaliação e acionar Adicionar novamente. Para remover um monitor inserido, selecioná-lo e acionar Remover.

Apresentar nota
Quando assinalado, determina que a nota obtida pelo aluno é apresentada após ele finalizar a avaliação.

Apresentar status de aprovação
Quando assinalado, determina que ao finalizar a avaliação, é apresentado o status de aprovação do aluno, ou seja, se ele foi ou não aprovado.

Apresentar desempenho em cada questão (certas e erradas)
Quando assinalado, determina que após finalizar a avaliação, o aluno pode ver o seu desempenho em cada questão, ou seja, ver quais questões ele acertou e quais errou.

Apresentar alternativas corretas no desempenho de cada questão
Quando assinalado, determina que após finalizar a avaliação, o aluno pode visualizar as respostas corretas de cada questão, independentemente de ter acertado ou não.

Solicitar classificação da avaliação
Quando assinalado, determina que ao finalizar a avaliação, o aluno pode atribuir uma classificação de 1 a 5 e inserir um comentário com a sua percepção sobre a avaliação.

Permitir comentário nas questões
Quando assinalado, determina que o aluno pode inserir um comentário em cada questão da prova durante sua execução.

Avaliação anônima
Quando assinalado, determina que os dados do aluno que executou a avaliação não são armazenados.

Apresentar mensagem de conclusão
Quando assinalado, determina que será apresentada uma mensagem ao aluno quando ele finalizar a avaliação.

Permitir reiniciar a avaliação do ponto que parou
Quando assinalado, determina que o aluno pode continuar respondendo a avaliação, caso ele feche-a e volte a abri-la, a partir do ponto em que ele parou, ou seja, o tempo restante para responder a avaliação descontará o tempo no qual ela permaneceu fechada. Exemplo: uma avaliação possui um tempo máximo para execução de 60 minutos. Um aluno a respondeu durante 20 minutos e a fechou. Depois de duas horas ele abriu-a novamente para continuar a responder. Nesse caso, o tempo restante que ele terá para terminar a avaliação será de 40 minutos.

Quando esse campo não é assinalado, ao fechar a janela de execução de uma avaliação, o tempo continuará sendo contado. Exemplo: uma avaliação possui um tempo máximo para execução de 60 minutos. Um aluno a respondeu durante 20 minutos e a fechou. Se ele não abrir a avaliação novamente para continuar a respondê-la dentro dos próximos 40 minutos, ele não conseguirá mais acessá-la, pois o tempo máximo de execução será atingido.

As avaliações que foram iniciadas e fechadas e atingiram o tempo máximo permitido para execução são automaticamente finalizadas por uma tarefa que é executada todos os dias às 23:59.

Mensagem de conclusão
Mensagem que será apresentada ao aluno quando ele finalizar a avaliação. Esse campo somente é apresentado quando é definido que deve ser apresentada uma mensagem de conclusão.

08. Em Corretores, acionar Adicionar para definir um corretor para a prova.

09. Na janela Corretores, inserir o nome do usuário que será o corretor da avaliação.

10. Na listagem apresentada, selecionar o usuário que será o corretor da avaliação.

11. Acionar Adicionar.

Para remover um corretor inserido, selecioná-lo e acionar Remover.

12. Definir as informações relacionadas à versão da avaliação.

As informações solicitadas são:

 Obrigatório responder todas as questões da avaliação
Quando assinalado, determina que somente é possível finalizar a avaliação depois de responder todas as suas questões.

 Índice de aprovação
Pontuação mínima necessária que deve ser obtida para ser considerado aprovado na avaliação.

 Tempo mínimo para execução da avaliação (em minutos)
Tempo mínimo no qual a avaliação pode ser respondida, não sendo possível finalizá-la antes que decorra o tempo mínimo.

 Tempo máximo para a execução da avaliação (em minutos)
Tempo máximo no qual a avaliação deve ser respondida pelo aluno. Após decorrer esse tempo, é apresentada uma mensagem de expiração e a avaliação é automaticamente encerrada.

 Permite questão dissertativa
Quando assinalado, determina que a avaliação pode conter questões dissertativas, ou seja, questões que necessitam ser corrigidas manualmente pelo corretor responsável. 

13. Acionar a aba Blocos.

14. No quadro Blocos, acionar Adicionar.

15. Acionar a opção que determina a ação desejada.

As opções disponíveis são:

  •  Importar um bloco existente: quando acionada, permite incluir um bloco de questões previamente cadastrado na avaliação. Nesse caso, não é possível alterar o filtro e nem as questões do bloco;
  •  Copiar um bloco existente: quando acionada, permite copiar um bloco de questões previamente cadastrado e configurá-lo conforme desejado, ou seja, é possível alterar o filtro e as questões do bloco;
  •  Criar um bloco: quando acionada, permite criar um bloco de questões exclusivo para a avaliação. Depois que a avaliação tem uma versão liberada, é possível tornar esse bloco criado reutilizável, para que possa ser incluído em outras avaliações. Para isso, basta editar a avaliação e acionar Tornar reutilizável, localizado no canto superior esquerdo do quadro Edição de Bloco e, na mensagem apresentada, confirmar a ação. Depois que um bloco se torna reutilizável, não é possível torná-lo exclusivo novamente. Mais informações sobre a criação de blocos de questões podem ser obtidas em Blocos. 

16. Em Blocos, selecionar o bloco inserido por meio da opção escolhida.

17. Em Edição de bloco, definir as informações para o bloco selecionado.

As informações solicitadas são:

 Título
Exibe o título original do bloco que questões, porém, pode ser modificado, se desejado.

 Peso
Peso do bloco dentro da avaliação. Esse valor é utilizado no cálculo da nota final do aluno na avaliação.

 Ordem
Ordem na qual o bloco deve ser apresentado durante a avaliação. Quando não é definida a ordem dos blocos dentro da avaliação, eles são ordenados aleatoriamente. Se existir mais de um bloco com a mesma ordem, eles são apresentados um seguido do outro.

 Mínimo de acertos
Número mínimo de acertos exigido no bloco, ou seja, caso não seja atingido, o aluno é automaticamente reprovado na avaliação.Permitir zerar no bloco
Quando assinalado, determina que é permitido que o aluno erre todas as questões do bloco sem ser reprovado. Quando essa opção não é assinalada, se o aluno errar todas as questões do bloco é automaticamente reprovado na avaliação.

 Obrigatório responder todas as questões do bloco
Quando assinalado, determina que o aluno só pode avançar ou retroceder do bloco durante a avaliação depois de responder todas as suas questões. 

18. Acionar Concluir edição do bloco para concluir a configuração do bloco que questões; ou Cancelar para descartar as informações, se desejado.

19. Acionar Salvar para confirmar a criação da avaliação; ou Cancelar para descartar as informações, se desejado.

 

 

Liberar versão de avaliação

 

01. Selecionar a avaliação para a qual se deseja liberar uma versão.

02. Acionar Editar.

03. Acionar a aba Versões.

04. Em Versões, selecionar a versão a ser liberada.

Ao selecionar a versão, é possível visualizar todos os alunos que responderam a avaliação. Para visualizar mais informações sobre cada um, acionar o ícone Detalhes localizado da última coluna do quadro. 

05. Inserir a descrição da nova versão.

06. Acionar Liberar versão.

Ao acionar essa opção, a versão liberada se torna a versão ativa e atual da avaliação, ficando disponível para ser aplicada. 

 

 

Criar nova versão de avaliação

 

01. Selecionar a avaliação para a qual se deseja criar uma nova versão.

02. Acionar Editar.

03. Acionar a aba Versões.

04. Acionar Criar versão.

05. Efetuar as alterações desejadas na questão para compor a nova versão.

06. Acionar Salvar.

 

 

Cancelar versão de avaliação

 

01. Selecionar a avaliação para a qual se deseja cancelar uma versão.

02. Acionar Editar.

03. Acionar a aba Versões.

04. Em Versões, selecionar a versão a ser cancelada.

05. Acionar Cancelar versão.

Somente é possível cancelar uma versão ainda não liberada. 

 

 

Editar avaliação

 

01. Selecionar a avaliação a ser editada.

02. Acionar Editar.

03. Alterar as informações desejadas.

Informações sobre os campos apresentados podem ser obtidas no caminho alternativo Criar avaliação. 

04. Acionar Salvar para confirmar; ou Cancelar para descartar as alterações efetuadas, se desejado.

 

 

Remover avaliação

 

01. Selecionar a avaliação a ser removida.

02. Acionar Remover.

03. Na mensagem apresentada, acionar Sim para confirmar a remoção da avaliação; ou Não para desistir da ação, se desejado.

 

 

Ativar/inativar avaliação

 

01. Selecionar a avaliação a ser ativada ou inativada.

02. Acionar Ativar/inativar.

Ao acionar essa opção, a situação da avaliação é alterada, ou seja, ela é ativada se estiver desativada e inativada caso esteja ativa.
Quando existem agendamentos para aplicação de uma avaliação que é inativada, eles são cancelados e é emitida uma notificação para todos os usuários envolvidos. 

 

 

Pré-visualizar avaliação

 

01. Selecionar a avaliação a ser pré-visualizada.

02. Acionar Pré-visualizar.

03. Visualizar a avaliação e suas questões.

04. Acionar Finalizar para retornar à janela principal.

 

 

Visualizar estatísticas de aplicação da avaliação

 

01. Selecionar a avaliação da qual se deseja visualizar as estatísticas de aplicação.

02. Acionar Estatísticas.

03. Na aba Alunos, visualizar as informações por aluno que respondeu a avaliação.

É possível visualizar as estatísticas graficamente no lado direito da janela. 

04. Acionar a aba Questões para visualizar as informações detalhadas por questão da avaliação.

É possível visualizar as estatísticas graficamente no lado direito da janela.

 Para visualizar os comentários de cada questão, acionar Comentários, localizado no canto direito na linha correspondente à questão.

 Para retornar à janela principal, acionar Voltar. 

 

 

Visualizar classificação e comentários da avaliação

 

01. Selecionar a avaliação da qual se deseja visualizar a classificação e os comentários feitos pelos alunos que a responderam.

02. Acionar Editar.

03. Acionar a aba Versões.

04. Selecionar a versão da avaliação da qual se deseja visualizar a classificação e os comentários.

05. Em Usuários que executaram a avaliação, visualizar a classificação e o comentário feito por cada aluno.

06. Acionar Detalhes, localizado na última coluna, para visualizar os detalhes do comentário feito pelo aluno, se desejado.

 

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