Usuário é a pessoa que exerce funções públicas ou particulares dentro da instituição.
Os usuários podem ser funcionários, administradores, participantes, alunos, professores, monitores, tutores.
01. Na funcionalidade Painel de Controle acionar a guia Gerais e clicar em Usuários.
02. Acionar Adicionar.
Nesta aba, todos os campos que contem * são obrigatórios. |
03. Inserir o e-mail.
É neste email que serão enviados os emails de notificação para o usuário em questão. O e-mail é enviado para os usuários que possuem o assunto, determinado para esse documento, como sendo de interesse. Caso o assunto determinado para o documento em questão seja um assunto obrigatório, não será possível restringir o envio de e-mail e, portanto, todos os usuários ativos receberão a notificação da publicação. |
04. Inserir o login que o usuário utilizará para acessar a plataforma.
05. Inserir a matrícula.
A matrícula é única. |
06. Inserir a senha.
07. Inserir novamente a senha para confirmação.
08. Inserir o identificador externo do usuário.
O identificador externo é o identificador do usuário em um sistema que está integrado à plataforma. Quando há integração com o Identity, o identificador correspondente ao usuário no Identity é apresentado nesse campo, não sendo possível editá-lo. Quando há integração com o sistema TOTVS RM Educacional, o identificar do usuário nesse sistema é exibido nesse campo e também não é possível editá-lo. Se existirem essas duas integrações citadas, o identificador apresentado será o do Identity. Se não existir nenhuma das integrações citadas, o campo fica habilitado para preenchimento, podendo ser utilizado para relacionar um identificador de qualquer outro sistema externo ao usuário. |
09. Inserir o nome.
10. Inserir o sobrenome.
11. Selecionar o fuso horário ao qual o usuário será relacionado.
12. Acionar Cadastrar Grupos para inserir os grupos dos quais o usuário fará parte.
13. Na tela de Grupos acionar Adicionar.
14. Assinalar os grupos que o usuário fará parte.
Caso haja muitos grupos cadastrados é possível filtrar utilizando a barra superior da janela Adicionar Grupo, basta entrar com o nome ou um palavra que contenha no nome do grupo. Também é possível navegar pelas páginas. |
15. Na tela Adicionar Grupo acionar Salvar.
16. Para remover basta seleciona o grupo desejado e acionar Remover.
17. Na tela Grupos acionar novamente Salvar.
18. Para incluir mais alguma informação você deve acionar Cadastrar Dados Adicionais.
É possível adicionar campos específicos para um grupo. Ex.: Sexo ou o endereço residencial. |
19. Inserir as nuvens de relacionamento nas quais o usuário estará presente.
Esse campo somente é apresentado se o recurso de nuvem de relacionamento estiver ativo. |
20. Acionar Cadastrar Papéis para inserir os papéis dos quais o usuários irá fazer parte.
Os Papéis de Workflow são configuráveis e cada usuário pode desempenhar mais de um papel, conforme informado no cadastro de usuários. |
21. Na tela de Papéis acionar Adicionar.
22. Assinalar os papéis que o usuário fará parte.
Caso haja muitos papéis cadastrados é possível filtrar utilizando a barra superior da janela Adicionar Papel, basta entrar com o nome ou um palavra que contenha no nome do papel. Também é possível navegar pelas páginas. |
23. Na tela Adicionar Papel acionar Salvar.
24. Para remover basta seleciona o papel desejado e acionar Remover.
25. Na tela Papel acionar novamente Salvar.
26. Selecionar o idioma padrão dos documentos.
O idioma padrão determina qual idioma será sugerido no momento das publicações efetuadas pelo usuário. O idioma padrão também é utilizado nas pesquisas feitas pelo usuário. |
27. Selecionar o volume físico.
Esse volume é referente aos volumes cadastrados. Neste volume ficará armazenadas as informações referentes a pasta particular do usuário. |
28. Em Cota para Meus documentos (MB) definir o tamanho máximo de armazenamento – em megabytes – permitido para a pasta particular do usuário.
Esse campo somente é exibido quando o controle de cotas está ativo na plataforma. Informações sobre esse recurso podem ser obtidas em Controle de cotas. |
29. Inserir os projetos dos quais o usuário faz parte.
30. Inserir as especialidades do usuário.
31. Selecionar o Grupo de Trabalho Workflow.
Grupo de trabalho é utilizado pelo Mecanismo de Atribuição para Grupos do Usuário onde é possível distribuir tarefas workflow para usuários relacionados ao usuário em questão. |
32. Assinalar se e-mail de notificações será enviado no formato html.
Caso esse campo esteja desmarcado, o email é enviado no formato de texto. |
33. Acionar Salvar.
01. Na funcionalidade Painel de Controle acionar a guia Gerais e clicar em Usuários.
02. Selecionar o usuário que deseja alterar.
03. Acionar Editar.
04. Editar as informações referente ao Usuário.
O sistema não permite alterar o campo Login. |
05. Acionar Salvar.
01. Na funcionalidade Painel de Controle acionar a guia Gerais e clicar em Usuários.
02. Selecionar o usuário que deseja ativar ou desativar.
03. Acionar Ativar/Desativar.
04. Acionar Confirmar.
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |