Os usuários são as entidades que acessam o RM e fazem uso de seus recursos. Para cadastrar um novo usuário, entre com o usuário Supervisor do sistema, acesse o cadastro de usuários e inclua um novo registro. Cada usuário no sistema deve ser cadastrado e depois ter suas liberações de acesso aos módulos, menus e funcionalidades do sistema.
Aba Identificação - Confira abaixo as funcionalidades da pasta Identificação do Cadastro de Usuários:
OBSERVAÇÃO:
Após a inclusão do usuário, o código não pode ser modificado. Além disso, os dados digitados serão gravados e classificados posteriormente na forma "case sensitive", ou seja, letras maiúsculas serão consideradas diferentes de minúsculas, devendo ser digitados estes dados ao acessar o sistema, exatamente como foram cadastrados.
Recomendamos muita atenção no momento de digitar o nome e senha do usuário. Qualquer diferença entre as letras maiúsculas/minúsculas cadastradas e as informadas para acesso ao cadastro serão consideradas e impedirão o acesso.
O campo senha aceita um máximo de 20 caracteres |
OBSERVAÇÃO:
Uma observação importante é quanto ao tamanho da senha que deverá ser de no mínimo de 6 (seis) caracteres.
OBSERVAÇÃO:
A nova senha informada não poderá ser a mesma da senha atual. A contagem dos dias será a partir do dia que o campo foi ativado.
Aba Segurança - Configurar a segurança para cada usuário. A pasta Segurança só está habilitada para usuários Supervisores:
USUÁRIOS SUPERVISORES:
Os usuários que possuírem a condição de Supervisor nos aplicativos terão como diferencial, o acesso autorizado em algumas opções que demais usuários comuns não possuirão. Dessa forma, somente usuários na condição de supervisor terão acesso completo ao cadastro de usuários.
Esta operação deverá ser repetida para cada Coligada que o usuário poderá ter acesso. Todas as coligadas em todos os sistemas devem possuir pelo menos um usuário supervisor cadastrado e este só terá autorização de alterar permissões de usuários das coligadas em que for supervisor.
ABA REDE: Configurar os parâmetros necessários para que o usuário acesse o RM baseando no usuário de rede do Windows. Se o login de rede for o mesmo do cadastro de usuários, você poderá acessar o sistema bastando acessá-lo e sem precisar digitar a senha:
OBSERVAÇÃO:
É preciso que o parâmetro "Ativa Logon Unificado", disponível nos parâmetros globais esteja ativado e as informações neste cadastro para o uso deste recurso. Para saber mais sobre usuários supervisores, acesse o link "Usuários Supervisores" ao fim deste tópico.
Depois que o usuário foi cadastrado, deve ser definido os acessos do usuário no sistema na pasta "Segurança". Nela você pode definir a quais perfis o usuário estará associado.
OBSERVAÇÃO:
A restrição aos módulos, menus e funcionalidades do sistema deve ser feita no cadastro de perfis. Veja mais sobre o cadastro de perfis no "Informações Complementares".
Para que você possa cadastrar um usuário através da nova MDI siga as instruções abaixo:
ENTRANDO NO SISTEMA
Acesse o sistema através da nova MDI clicando no executável "RM.exe".
O sistema irá apresentar a tela ao lado, faça o login.
SELECIONANDO MÓDULO
3. Note que o sistema irá apresentar uma nova caixa de opções no menu superior, você deverá escolher o menu "Segurança":
TELA DE USUÁRIOS
Clique no botão "Usuários". O sistema irá listar os usuários para o módulo selecionado. No exemplo abaixo, ele está mostrando os usuários do módulo "Gestão Patrimonial".
Escolha corretamente para qual aplicativo você irá realizar o cadastro do usuário, selecionando na guia o módulo desejado.
Depois que estiver selecionado o módulo correto, basta clicar no ícone "Incluir" para que o formulário de cadastro possa ser visualizado.
Cadastro do Nome Social:
A partir da versão 12.1.21, será possível informar o Nome Social de um usuário.
Quando o campo 'Nome Social' estiver preenchido, ao logar na MDI ou no portal, o usuário visualizará seu 'Nome Social' na tela inicial.
Caso o usuário não possua este campo preenchido, ao logar na MDI ou no portal, o usuário visualizará seu 'Nome' na tela inicial.
Em versões anteriores à 12.1.21, é exibido o valor preenchido no campo 'Usuário' na tela inicial da MDI e o 'Nome' do usuário no acesso ao portal.
PERMISSÕES
Observação:
Esta operação deverá ser repetida para cada Coligada que o usuário poderá ter acesso.
Todas as coligadas em todos os sistemas devem possuir pelo menos um usuário supervisor cadastrado e este só terá autorização de alterar permissões de usuários das coligadas em que for supervisor.
Após preencher todas as informações do usuário, clique em "Segurança", para definir quais as coligadas/perfis o usuário terá permissão.
PERFIS COMPARTILHADOS ENTRE MÓDULOS
Os perfis compartilhados podem ser utilizados apenas pelos usuários que tem permissão no módulo origem do perfil compartilhado. Caso contrário o perfil não será listado para ser concedido a permissão no cadastro de usuários.
Exemplo: Se eu tenho um perfil de globais que foi compartilhado com outros módulos, e quero dar permissão nesse perfil para um usuário do módulo de “Gestão de pessoas”, só será possível se esse usuário tiver permissão no módulo de globais para aquela coligada.
Se o usuário possuir um perfil compartilhado vinculado em algum módulo, o usuário automaticamente terá permissão em todos os módulos que o perfil tem permissão. Ao retirar a permissão do usuário em um módulo, o perfil será retirado de todos os módulos que o usuário tem acesso.
Os perfis que compartilham módulos podem ser identificados com o texto “Multiperfil” em frente ao Identificador do perfil. Basta selecionar a coligada a ser editada, conforme imagem abaixo.
Saiba mais sobre o funcionamento dos perfis compartilhados: Segurança - Perfis
Através desta funcionalidade podemos alterar as configurações de vários usuários simultaneamente.
Para realização desse processo siga o passo a passo descrito abaixo:
Versão: 11.XX, 12.01.18 ou superiores |
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